Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem überaus erfolgreichen inhabergeführten Familienunternehmen im Handwerk, suchen wir im Raum Ravensburg eine Büro Assistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung und Teilzeit 16 - 20h Ref. 37569 IHRE AUFGABEN Organisation von Kundenterminen und Koordination der Monteure für reibungslose Abläufe Ansprechpartnerin (m/w/d) für Anfragen, Angebotserstellung und Nachverfolgung mit Fokus auf Serviceorientierung Verwaltung von Dokumenten, Datenpflege und Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben Verantwortungsvolle Materialbestellungen auf Anweisung individuelle Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen IHRE QUALIFIKATION Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Kauffrau für Groß- und Außenhandel (m/w/d) Erfahrung in Büroorganisation, Angebots- und Rechnungserstellung, sowie grundlegende Buchhaltungskenntnisse Fähigkeit, grundlegende Fachbegriffe aus dem Handwerksbereich zu verstehen und anzuwenden Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und im persönlichen Kundenkontakt Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen Sicherer Umgang mit MS Office, gängigen Bürosoftware-Lösungen und idealerweise branchenspezifischen Programmen IHRE VORTEILE Inhabergeführtes Handwerksunternehmen mit flachen Hierarchien und einem erstklassigen Teamspirit Gemeinsame Vision und klare strategische Richtung für eine sinnhafte Tätigkeit Moderne Geschäftsausstattung, welche der modernen Ausrichtung des Unternehmens gerecht wird Unbefristete Festanstellung, starkes Gehalt und diverse weitere Vergünstigungen Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen, zur stetigen Weiterentwicklung der individuellen Kompetenzen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Merz auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-285