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Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) im Bürgerzentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als<h2> Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Bürgerzentrum</h2><h3>Was es bei uns zu tun gibt:</h3><ul>
<li>Sachbearbeitung im Meldewesen, Pass- und Personalausweiswesen</li>
<li>Sachbearbeitung im Standesamt</li>
</ul>
Sie arbeiten jeweils hälftig im Schalter- sowie Nachbearbeitungsbereich mit Publiumskontakt. Der Arbeitseinsatz erfolgt über einen Dienstplan.&nbsp;
Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD. Darüber hinaus wird in Anerkennung der Multifunktionalität in abgestufter Weise eine außertarifliche Stellenzulage gewährt.
<h3>Was wir uns von Ihnen wünschen:</h3><ul>
<li>Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit</li>
<li>Freude am Kontakt zur Bürgerinnen und Bürgern</li>
</ul><h3>Gute Gründe für die Stadtverwaltung Singen:</h3><ul><li>Betriebliches Gesundheitsmanagement</li><li>Bikeleasing</li><li>Fortbildungsangebote</li><li>Job-Ticket</li><li>Sicherer Arbeitsplatz</li><li>Urlaub</li><li>Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD</li></ul><h3>Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne:</h3>Katrin Loß Freire 07731 85-596

Stadtverwaltung Singen

 Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Bürgerzentrum

Sie suchen nicht nur einen Job, sondern einen abwechslungsreichen Beruf, mit dem Sie sich für die Allgemeinheit einsetzen können? Lindenberg i. Allgäu bietet Ihnen die Möglichkeit! Mit ca. 11.700 Einwohnerinnen und Einwohnern liegt die Stadt im schönen Westallgäu in unmittelbarer Nähe zu den Alpen und zum Bodensee. Sie zählt zu den sonnenreichsten Orten in ganz Deutschland und bietet neben einem hohen Freizeitwert für jedes Alter sehr gute Voraussetzungen zum Leben und Arbeiten.&nbsp;Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Wir suchen zum 01.09.2026Auszubildende/n für den Beruf der/des Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Aufgabenschwerpunkte: &nbsp;Verwaltungsfachangestellte in der Fachrichtung Kommunalverwaltung können bei der Stadt Lindenberg ganz unterschiedliche Aufgaben übernehmen. Hierfür lernt man viele Rechts- und Verwaltungsvorschriften und deren Anwendung in der Praxis kennen. Die Stadtverwaltung ist vor allem für die Bürgerinnen und Bürger Lindenbergs da: Wichtig ist daher ein verständnisvoller Umgang mit deren Fragen und Sorgen.Die theoretische Ausbildung umfasst die Rechtsgebiete Staats- und Kommunalrecht, Sozialrecht und öffentliches Dienstrecht. In der praktischen Ausbildung lernt man, Fälle mit Hilfe von Gesetzen und Vorschriften richtig zu lösen und ist dabei bereits ein wichtiger Teil des Teams.Während der 3-jährigen Ausbildung lernen unsere Auszubildenden die verschiedenen Bereiche der Stadt Lindenberg i. Allgäu intensiv kennen. Wichtige Themenfelder sind u.a. die Finanzen, das Personal, das Bürgerbüro und die Bauverwaltung. Das erwarten wir: &nbsp;Mittlerer Bildungsabschluss oder Hochschulreifegute mündliche und schriftliche AusdrucksweiseFreude am Umgang mit Menschenmotivierte Arbeitseinstellung und LernbereitschaftSorgfalt und VerschwiegenheitSpaß an der Arbeit am PCInteresse am Umgang mit Gesetzen Das bieten wir: &nbsp;ein motiviertes und eingespieltes Teaminteressante und abwechslungsreiche AufgabenbereicheDeutschlandticketflexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit30 Tage Urlaub im Kalenderjahr zzgl. 2 arbeitsfreie Tage (Heiligabend und Silvester)ein attraktives Ausbildungsgehalt Interesse geweckt? &nbsp;Weitere Auskünfte erhalten Sie von Frau Felder, Tel. 08381/803-14Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über den Button "Jetzt bewerben" bis spätestens 31.10.2024Stadt Lindenberg i. Allgäu, Hauptamt, Stadtplatz 1, 88161 Lindenberg i. Allgäu &nbsp;

Stadt Lindenberg i. Allgäu

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Verwaltung verstehen. Organisation leben.Während Ihrer Ausbildung im Verwaltungsbereich erhalten Sie spannende Einblicke in die Verwaltung des Landkreises Konstanz und entwickeln so ein Verständnis für Zusammenhänge zwischen verschiedenen Abteilungen und Funktionsträgern. Auf Sie warten verantwortungsvolle Tätigkeiten, die Sie eigenständig bearbeiten. Dabei lernen Sie Arbeitsprozesse zu organisieren, Informationen zu sammeln und interne Abläufe zu verstehen und zu steuern.Zusätzlich zu Ihrer praktischen Ausbildung erhalten Sie in den ersten beiden Ausbildungsjahren Blockunterricht an der Wessenberg-Schule in Konstanz.&nbsp;Dabei wird Ihnen theoretisches Wissen in verwaltungsspezifischen Fächern vermittelt. Außerdem gewinnen Sie Grundkenntnisse in Buchführung und allgemeiner ­Wirtschaftslehre. Zum Ende Ihrer Ausbildung erhalten Sie dann einen drei­monatigen Vorbereitungslehrgang, der Sie bestens auf die Prüfungen und das Berufsleben vorbereitet.Ihre Ausbildung beginnt am 1. September und dauert 2 ½ bis 3 Jahre. Es besteht die Möglichkeit, diese Ausbildung in Teilzeit zu absolvieren.<h3>Gleich Geld verdienen</h3><ul><li>Im ersten Jahr 1.218,26 EUR</li><li>Im zweiten Jahr 1.268,20 EUR</li><li>Im dritten Jahr 1.314,02 EUR</li></ul><h3>Haben Sie das Zeug dazu?</h3>Bewerben Sie sich mit Ihrem mindestens sehr guten Hauptschulabschluss, am besten Sie nutzen hierfür unsere Online-Bewerbung über den Button unten. Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen sowie jeden Geschlechts sich zu bewerben.Bewerben Sie sich jetzt auch schon für den Start ab 1. September 2026 bis zum 12. Oktober 2025.

Landratsamt Konstanz

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte | Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) 2026

Wir suchen Auszubildende, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt&nbsp;zum 01.09.2026 für die&nbsp;<h2>Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) </h2><h3>Was es bei uns zu tun gibt:</h3><ul>
<li>Ausbildung in den Abteilungen Haushalt- und Abgaben, Personal- und Organisation, Sicherheit und Ordnung, Bürgerzentrum und Kulturbüro</li>
<li>Verwaltungstätigkeiten in nahezu allen Bereichen der Stadtverwaltung&nbsp;</li>
</ul>
Ausbildungsgliederung:
<ul>
<li>Praktische Ausbildung bei der Stadtverwaltung Singen</li>
<li>Theoretische Ausbildung in der Berufsschule Konstanz (Blockunterricht)&nbsp;</li>
<li>Abschlusslehrgang in der Berufsschule in Konstanz als umfassende Vorbereitung auf die Abschlussprüfung</li>
</ul>
Ausbildungsdauer:
<ul>
<li>3 Jahre&nbsp;</li>
<li>Eine Lehrzeitverkürzung auf 2,5 Jahre ist mit einem höheren Bildungsabschluss möglich</li>
</ul><h3>Was wir uns von Ihnen wünschen:</h3><ul>
<li>einen guten Bildungsabschluss</li>
<li>interessierte und einsatzfreudige junge Menschen</li>
<li>Spaß im Umgang mit Menschen</li>
</ul><h3>Gute Gründe für die Stadtverwaltung Singen:</h3><ul><li>Betriebliches Gesundheitsmanagement</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li><li>Urlaub</li></ul><h3>Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne:</h3>Corinna Acker 07731 85-114

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) 

Wir bieten folgenden Ausbildungsplatz mit beginn 01. September 2025Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) FREUEN SIE SICH AUF VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN: <ul><li>Rechtsanwendung in unterschiedlichen Arbeitsbereichen</li><li>Finanzwesen</li><li>Personalwesen und Organisation</li><li>Ansprechpartner für Organisationen und ratsuchende Bürger</li></ul> IHRE VORAUSSETZUNGEN: <ul><li>Realschulabschluss</li><li>Fachhochschulreife</li><li>Abitur</li></ul> WIR BIETEN: <ul><li>Eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit einer leistungsgerechten Vergütung nach TVAöD</li><li>Jahressonderzahlungen</li><li>Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen</li><li>Eine Verkürzung mit einem Abschluss der mittleren Reife und Abitur möglich</li><li>Corporate Benefits</li><li>Betriebliches Gesundheitsmanagement</li></ul> WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG! Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis spätestens 30. November 2023an die Stadtverwaltung Meßkirch,Conradin-Kreutzer-Straße 1, 88605 Meßkirch oder per E-Mail an <a href="mailto:bewerbung@messkirch.de" target="_blank">bewerbung@messkirch.de</a>.Auskünfte erhalten Sie gerne von Frau Holzhauer, Personalamt unter Tel. 07575 206-1510 oder von Frau Ströhle, Personalamt Telefonnummer 07575 206-1512 oder auf der jeweiligen Homepage oder für die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten zum Verwaltungsfachangestellten auf der Homepage des Regierungspräsidiums Karlsruhe.

Stadt Meßkirch

Ausbildung  Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

<h2>Assistentin | Assistent (w/m/d)</h2>im Amt für Personal und Innovation Teilzeit mit 80% | in Konstanz | unbefristetDas Landratsamt Konstanz gehört mit über 1.300 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Region. Unsere rund 30 Fachämter bieten vielseitige Karriereperspektiven und die Chance, den Landkreis Konstanz nachhaltig mitzugestalten.Als&nbsp;Assistenz (w/m/d) im Amt für Personal und Innovation arbeiten Sie direkt der Amtsleitung sowie der Referatsleitung Organisation zu – mit Raum für Eigeninitiative, Organisationstalent und Ihre Ideen. Unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt und bringen Sie Ihre Fähigkeiten in einem modernen, wertschätzenden Arbeitsumfeld ein. &nbsp;<h2>Ihre Aufgaben bei uns:</h2><ul><li>Administration &amp; Sekretariat: Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonservice und Terminkoordination.&nbsp;</li><li>Projekte &amp; Organisation: Sie unterstützen bei amtsinternen Projekten.&nbsp;</li><li>Abläufe &amp; Optimierung: Sie prüfen amtsinterne Abläufe und entwickeln Verbesserungsvorschläge.&nbsp;</li><li>Kommunikation &amp; Information:&nbsp;Sie führen Korrespondenz und bereiten Schriftsätze und Präsentationen vor.&nbsp;</li></ul> &nbsp;<h2>Das bringen Sie mit:</h2><ul><li>Sie sind Verwaltungsfachkraft mit einer&nbsp;Laufbahnprüfung für den&nbsp;mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst,einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder einer vergleichbaren Qualifikation (z.B. als Kauffrau/-mann für&nbsp;Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o.ä.).&nbsp;</li><li>Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.</li><li>Sie verfügen über ein gutes Zeit- und Selbstmanagement und überzeugen durch Ihre serviceorientierte, sorgfältige Arbeitsweise.</li><li>Sie begeistern sich für digitale Tools und innovative Zukunftsthemen.&nbsp;</li></ul> &nbsp;<h2>Ihre Vorteile bei uns:</h2><ul><li>Perspektive: Unbefristete Stelle (80%) mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD (2.625,15&nbsp;– 3.196,68 Euro in Teilzeit mit 80%) bzw. Besoldungsgruppe A9 LBesO BW.&nbsp;</li><li>Flexibilität: Gleitzeitregelung, Homeoffice-Option und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.</li><li>Unterstützung:&nbsp;Vielfältige Angebote für ein gesundes, familienfreundliches Arbeitsumfeld – von Betriebsmedizin bis Kinder-Ferienprogramm.&nbsp;</li><li>Zusatzleistungen:&nbsp;Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Erfolgsprämie, vermögenswirksame Leistungen.</li><li>Extras:&nbsp;Zuschüsse und Vorteile wie HANSEFIT, Jobticket, Bike-Benefits, Rabattprogramm, Kantine, zentrale Lage mit idealer Verkehrsanbindung.&nbsp;</li></ul> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10. August 2025. Die Vorstellungsgespräche finden am 18. August 2025 virtuell statt - bitte halten Sie sich diesen Termin frei. Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen auch Menschen mit Migrationshintergrund, mit anerkannter Behinderung, in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben. &nbsp;Für Auskünfte wenden Sie sich gerne an: Martin Hermann, Sachgebietsleiter Personalbetreuung unter T. +49 7531 800-1342 Alisa Hauser, die Leiterin des Referats Organisation und stellv. Leiterin des Amtes für Personal und Innovation unter T. +49 7531 800-1375 &nbsp;Landratsamt Konstanz | Amt für Personal und Innovation Benediktinerplatz 1 | 78467 Konstanz

Assistentin | Assistent (w/m/d) im Amt für Personal und Innovation

Die Stadt Singen bietet Schülerinnen und Schülern die Möglichkeit einen Einblick in die Berufe bei der Stadtverwaltung zu gewinnen im Rahmen eines
<h2>Schulpraktikum (BORS / BOGY)</h2><h3>Was es bei uns zu tun gibt:</h3><ul>
<li>Als Praktikant/in können Sie in die Berufsbilder Verwaltungsfachangestellte/r, Vermessungstechniker/in, Bauzeichner/in oder Erzieher/in schnuppern</li>
<li>spannendes Praktikum, welches einen realistischen Einblick in das gewählte Berufsbild ermöglicht</li>
</ul><h3>Was wir uns von Ihnen wünschen:</h3><ul>
<li>Lebenslauf</li>
<li>kurzes Anschreiben, aus welchem das gewünschte Berufsbild, der Zeitraum sowie Ihre Motivation hervorgeht</li>
</ul><h3>Gute Gründe für die Stadtverwaltung Singen:</h3><ul><li>Flexible Arbeitszeiten</li></ul><h3>Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne:</h3>Corinna Acker 07731 85-114

Schulpraktikum (BORS / BOGY)

<h2>Ihre Aufgaben</h2>Persönliche Assistenz für den Bürgermeister:<ul><li>Übernahme administrativer Aufgaben und Büroorganisation für den Bürgermeister</li><li>Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Sitzungen sowie Steuerung der Anfragen für den Bürgermeister</li><li>Organisation der Besuche, Briefe und Geschenke zu Jubiläen und Ehrungen in der Gemeinde</li><li>Zuarbeit für Reden, Grußworte, Schriftverkehr und Drucksachen des Bürgermeisters</li><li>Allgemeine Projekt- und Sonderaufgaben des Bürgermeisters und der Verwaltung</li><li>Veranstaltungsorganisation</li></ul>Presse– und Öffentlichkeitsarbeit Terminkoordination für die Bürgerhäuser und Hallen Geschäftsstelle des Gemeinderates Die endgültige Aufgabenverteilung und Abgrenzung der Zuständigkeitsbereiche wird mit dem/der Stelleninhaber/in abgestimmt<h2>Wir wünschen uns</h2><ul><li>Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung</li><li>Sie drücken sich schriftlich wie mündlich wortgewandt und sicher aus</li><li>Sie haben gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sowie in der Pflege von Websites und Social-Media-Kanälen</li><li>Sie sind flexibel, belastbar und bereit, sich gelegentlich auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu engagieren</li><li>Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbstständig, zuverlässig und zügig</li><li>Sie sind eine stilsichere, entscheidungsfreudige Persönlichkeit mit einer strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsweise</li><li>Sie sind sich der besonderen Verantwortung dieser Position bewusst. Ein Höchstmaß an Verschwiegenheit und Loyalität ist für Sie selbstverständlich</li></ul><h2>Wir bieten Ihnen</h2><ul><li>Eine unbefristete, selbstständige und vielseitige Vollzeittätigkeit in einem netten und kollegialen Zweierteam</li><li>hohe Eigenverantwortung, Freiräume und gleitende Arbeitszeit in einer bürger- und serviceorientierten Verwaltung</li><li>tarifkonforme Bezahlung nach EG 8 TVöD mit den üblichen Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Zusatzversicherung und leistungsorientierte Bezahlung</li><li>betriebliche Krankenversicherung, Kommunalrente und eine kommunale Bezahlkarte</li><li>betriebliches Gesundheitsmanagement: Wellpass, Jobrad, freier Eintritt in unser Strandbad, höhenverstellbare Schreibtische, etc.</li></ul><h3>Interessiert?</h3>Sie haben ein freundliches, kompetentes Auftreten und pflegen einen serviceorientierten Umgang mit Kunden und&nbsp; Kollegen?&nbsp; Sie möchten Teil unseres sympathischen Teams sein? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Senden Sie Ihre Bewerbung bis 15. September 2025 als PDF an <a href="mailto:bewerbung@eriskirch.de" target="_blank">bewerbung@eriskirch.de</a>

Gemeinde Eriskirch

Assistenz für den Bürgermeister (m/w/d)

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!<h2>Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Friedrichshafen</h2>Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:<ul><li>Stundenlohn ab 17,00 €</li><li>in Vollzeit&nbsp;</li><li>bei Bedarf Samstagsarbeit&nbsp;</li><li>kostenlose Parkplätze</li><li>Corporate Benefits&nbsp;</li></ul> Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:<ul><li>50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.</li><li>Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld</li><li>kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- &amp; Nachhilfeplattform Ubimaster</li><li>zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften&nbsp;Marken über unser corporate benefits Programm</li><li>exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche</li><li>vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten</li></ul>Was Deine Aufgaben sind:<ul><li>Du erfasst Obstmengen digital bei Äpfeln direkt im System, bei Beeren noch sorgfältig per Hand</li><li>Liefermengen nimmst Du genau auf und erstellst dazu die passenden Lieferscheine</li><li>Rechnungen und Auswertungen zu Mengenbilanzen erstellst Du zuverlässig und mit großer Sorgfalt</li><li>als erster Ansprechpartner:in nimmst Du Anrufe an und betreust unsere Telefonzentrale freundlich und kompetent</li><li>Du sorgst für die Rückverfolgung der Waren und unterstützt bei der Kalkulation mit Deinem genauen Blick fürs Detail</li></ul>Was wir uns von Dir wünschen:<ul><li>Du hast eine abgeschlossene&nbsp;Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation&nbsp;</li><li>aber auch als Quereinsteiger (m/w/d) bist Du herzlich willkommen</li><li>Organisieren und Strukturieren liegt Dir im Blut,&nbsp;so behältst Du auch bei komplexen Aufgaben den Überblick</li><li>Du arbeitest zuverlässig und zeigst dabei jederzeit Engagement, um Deine Aufgaben bestmöglich zu erfüllen</li></ul>Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für Dich!Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten &nbsp;&nbsp;Jetzt einfach über WhatsApp bewerben:<a href="https://persona.pitchyou.de/disp-redirect/JFA8M?jobid=182485&amp;sourceId=97&amp;title=Kaufm%C3%A4nnischer+Sachbearbeiter+%28m%2Fw%2Fd%29&amp;jobSite=Friedrichshafen" target="_blank">https://persona.pitchyou.de/disp-redirect/JFA8M?jobid=182485&amp;sourceId=97&amp;title=Kaufm%C3%A4nnischer+Sachbearbeiter+%28m%2Fw%2Fd%29&amp;jobSite=Friedrichshafen</a>persona service AG &amp; Co. KG • Niederlassung: Ravensburg • Frau Joana Pfleiderer Grüner-Turm-Str. 4-10 • 88212 Ravensburg • Telefon: 0751 35940 55 • <a href="mailto:welcome-team@persona.de" target="_blank">welcome-team@persona.de</a> • <a href="http://www.persona.de" target="_blank">www.persona.de</a>[182485]

persona service AG & Co. KG (Standort Ravensburg)

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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

<h3>Sekretärin | Sekretär (w/m/d) für das Referat Unterkünfte im Amt für Hochbau und Gebäudemanagement in Teilzeit mit 50% | in Konstanz | befristet bis 30.09.2026</h3>Das Landratsamt Konstanz gehört mit über 1.300 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Region. Unsere rund 30 Fachämter bieten vielseitige Karriereperspektiven und die Chance, den Landkreis Konstanz nachhaltig mitzugestalten.Das Amt für Hochbau und Gebäudemanagement betreut die Immobilien des Landkreises, darunter Verwaltungsgebäude, Schulen, Sporthallen und Unterkünfte für Geflüchtete. Unser Referat Unterkünfte ist spezialisiert auf den Unterhalt und die Bewirtschaftung von Gemeinschafts- und Notunterkünften für Geflüchtete und Asylsuchende. Wir kümmern uns um den Bauunterhalt, führen Umbauten in bestehenden Objekten durch und planen sowie realisieren Neubauten für eine nachhaltige Unterbringung. Dabei arbeiten wir eng mit dem Amt für Migration und Integration zusammen.&nbsp; &nbsp;Für diesen Bereich suchen wir zum 1. Oktober 2025 eine Sekretärin oder einen Sekretär (w/m/d).&nbsp; &nbsp;<h2>Ihre Aufgaben bei uns:</h2><ul><li>Sie unterstützen die Referatsleitung bei allen organisatorischen Aufgaben,&nbsp;dabei organisieren und koordinieren Sie Termine und Veranstaltungen.</li><li>Alle anfallenden Sekretariatsaufgaben übernehmen Sie selbständig, dabei vetreten Sie sich auch mit den Kolleginnen aus den anderen Referaten.</li><li>Sie übernehmen die Büroorganisation der Referatsleitung und unterstützen das Referat bei der &nbsp;Aktenführung.&nbsp;&nbsp;</li><li>Sowohl für den Bereich Hochbau als auch für das Gebäudemanagement erstellen Sie die Auftragsunterlagen für externe Dienstleister.</li><li>Ebenso wirken Sie mit bei der Prüfung, Freigabe und Anweisung der Rechnungen der externen Vertragspartner, dabei bearbeiten Sie auch die E-Rechnungen.</li><li>Für die Unterkünfte führen und kontrollieren Sie selbständig die Haushaltssüberwachungslisten und führen den regelmäßigen SAP-Abgleich durch.</li><li>Ihnen obliegt außerdem die Verwaltung und Überwachung der Bürgschaften und Sicherheitseinbehalte.</li><li>Sie wirken bei Submissionsterminen mit. &nbsp;</li></ul> &nbsp;<h2>Das bringen Sie mit:</h2><ul><li>Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung.</li><li>Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise bereits Erfahrung mit SAP. &nbsp;</li><li>Sie haben Erfahrung bzw. Interesse am Bereich Hochbau und Gebäudemanagement.</li><li>Zu Ihren Stärken zählen Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit.</li><li>Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.&nbsp;</li></ul> &nbsp;<h2>Ihre Vorteile bei uns:</h2><ul><li>Vielseitigkeit: Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (1.576,02 – 1.909,63 Euro in Teilzeit mit 50%).</li><li>Flexibilität: Gleitzeitregelung, Homeoffice-Option und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.&nbsp;</li><li>Unterstützung:&nbsp;Vielfältige Angebote für ein gesundes, familienfreundliches Arbeitsumfeld – von Betriebsmedizin bis Kinder-Ferienprogramm.&nbsp;</li><li>Zusatzleistungen:&nbsp;Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Erfolgsprämie, vermögenswirksame Leistungen.</li><li>Extras:&nbsp;Zuschüsse und Vorteile wie HANSEFIT, Jobticket, Rabattprogramm, Kantine, zentrale Lage mit idealer Verkehrsanbindung.&nbsp;</li></ul> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 3. August 2025. Die Vorstellungsgespräche finden am 3. September 2025 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei. Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen auch Menschen mit Migrationshintergrund, mit anerkannter Behinderung, in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben. &nbsp;Für Auskünfte wenden Sie sich gerne an: Giulio Celentano, Personalreferent unter T. +49 7531 800-1376 Karin Seidl, Leiterin des Amtes für Hochbau und Gebäudemanagement unter T. +49 7531 800-1540 &nbsp;Landratsamt Konstanz | Amt für Personal und Innovation Benediktinerplatz 1 | 78467 Konstanz

20 Jobs für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) am Bodensee