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<p>Das Landratsamt Konstanz gehört mit über 1.300 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Region. Unsere rund 30 Fachämter bieten vielseitige Karriereperspektiven und die Chance, den Landkreis Konstanz nachhaltig mitzugestalten.</p><p>Das Schifffahrtsamt Konstanz ist für sämtliche schifffahrtsrechtliche Anliegen auf dem Bodensee, insbesondere für den baden-württembergischen Landesteil, zuständig. Die Hauptanliegen finden sich im Boots- und Motorenzulassungswesen und in der Bodenseeschifferpatentausstellung wieder. Der direkte Kontakt zu den Bürgerinnen und Bürgern des Landkreises gehört zum Tagesgeschäft und zeichnet diesen spannenden Bereich besonders aus.</p><p><strong>Für diesen vielfältigen Fachbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin oder einen Sekretär (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist zunächst als Vertretung befristet zu besetzen.</strong></p><h2>Ihre Aufgaben bei uns:</h2><ul><li>Sie unterstützen die Referatsleitung und dessen Vertretung bei allen organisatorischen Aufgaben.</li><li>Alle anfallenden Sekretariatsaufgaben übernehmen Sie selbständig.</li><li>Sie übernehmen das Beschaffungswesen, die Erfassung von Neuzulassungen, die Prüfung von Rechnungen sowie die Erstellung von Gebührenbescheiden.</li><li>Ihnen obliegt die Überwachung der Haushaltsausgaben sowie die Überwachung von Mängelbeseitigungen an Booten.</li><li>Sie sind für die Sachbearbeitung im Bereich Hochrheinzulassung zuständig und unterstützen die Kolleginnen und Kollegen im Patentwesen.</li></ul><p><br>&nbsp;</p><h2>Das bringen Sie mit:</h2><ul><li>Sie besitzen die <strong>Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst</strong>, die Ausbildung als V<strong>erwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter</strong> oder eine vergleichbare Ausbildung.</li><li>Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen <strong>MS-Office-Anwendungen</strong>.<br>&nbsp;</li><li>Im Idealfall haben Sie bereits <strong>Erfahrung in der Anwendung und Auslegung von Rechtsnormen</strong> und verfügen über Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht.</li><li>Zu Ihren Stärken zählen <strong>Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsfähigkeit</strong>.</li><li>Sie zeichnen sich durch eine <strong>sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise</strong> aus.&nbsp;</li></ul><p><br>&nbsp;</p><h2>Ihre Vorteile bei uns:</h2><ul><li><strong>Vielseitigkeit:</strong> Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (3.152,04 - 3.819,26 Euro).</li><li><strong>Flexibilität:</strong> Gleitzeitregelung und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich. </li><li><strong>Unterstützung:&nbsp;</strong>Vielfältige Angebote für ein gesundes, familienfreundliches Arbeitsumfeld – von Betriebsmedizin bis Kinder-Ferienprogramm. </li><li><strong>Zusatzleistungen:</strong>&nbsp;Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Erfolgsprämie, vermögenswirksame Leistungen.</li><li><strong>Extras:&nbsp;</strong>Zuschüsse und Vorteile wie HANSEFIT, Jobticket, Rabattprogramm, zentrale Lage mit idealer Verkehrsanbindung.&nbsp;</li></ul><p><br>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum <strong>12. Oktober 2025</strong> <a href="https://lra-konstanz.bewerbung.dvvbw.de/jobs/5871-sekretaerin-sekretaer-w-m-d-fuer-das-referat-schifffahrt/job_application/new" target="_blank">über unser Bewerbungsportal.</a> Die Vorstellungsgespräche finden am 22. Oktober 2025 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei.<br><br>Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen auch Menschen mit Migrationshintergrund, mit anerkannter Behinderung, in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.</p><p><br>&nbsp;</p><p><strong>Für Auskünfte wenden Sie sich gerne an:</strong><br>Lena Frey, Personalreferentin unter T. +49 7531 800-1274<br>Michael Greineck, Leiter des Amts für Straßenverkehr und Schifffahrt unter T. +49 7531 800-1910</p><p><br>&nbsp;</p><p>Landratsamt Konstanz | Amt für Personal und Innovation<br>Benediktinerplatz 1 | 78467 Konstanz</p>

Landratsamt Konstanz

Sekretärin | Sekretär (w/m/d) für das Referat Schifffahrt

<p>Das Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.&nbsp;V. (<a href="https://www.fhi.mpg.de/de" target="_blank">www.fhi.mpg.de</a>) gehört zu den international renommiertesten Forschungs­instituten. Mehr als 400 Beschäftigte in 5&nbsp;wissenschaftlichen Abteilungen betreiben und ermöglichen auf historischem Gelände in Berlin‑Dahlem Spitzenforschung, die weltweit einzigartig ist.</p> <p>Das FHI sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n</p> <h2>Direktions­assistenz (m/w/d)</h2>   <p>Die Stelle ist befristet für 1&nbsp;Jahr und mit 39&nbsp;Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet. Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der personen- und tätigkeits­bezogenen tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe E&nbsp;9a TVöD.</p><h3>Ihre Aufgaben</h3><ul><li>Terminkoordination und ‑verwaltung für die Geschäfts­führung</li><li>Reisemanagement: Planung, Buchung sowie Vorbereitung zur Abrechnung nach BRKG</li><li>Internationale Korrespondenz und Telefonate in deutscher und englischer Sprache</li><li>Veranstaltungsorganisation (Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung)</li><li>Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben</li><li>Unterstützung bei der Betreuung von Gastwissenschaftler*innen</li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul><li>abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (Kaufmann*frau für Büromanagement [m/w/d], Sekretär*in [m/w/d], Fremdsprachen­korrespondent*in [m/w/d], Hotelfachmann*frau [m/w/d]) oder mit vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen</li><li>Idealerweise Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich</li><li>Sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sichere Beherrschung der gängigen Office-Software (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)</li><li>Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit sowie zum systematischen Arbeiten</li><li>Spaß an der Arbeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld</li><li>Teamfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz, Flexibilität, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit</li></ul><h3>Wir bieten</h3><ul><li>ein attraktives, vielfältiges Arbeitsumfeld sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie einen wichtigen Beitrag zur internationalen Forschung leisten</li><li>moderne und überwiegend elektronische Arbeitsabläufe</li><li>attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL), pünktliche Gehaltszahlungen und 30 Tage Urlaub</li><li>die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz und einen Familienservice zur Unterstützung für Eltern und Angehörige bei Betreuung und Pflege</li><li>Zuschuss zum Jobticket</li><li>sehr gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr, Fahrradstellplätze, Ladestationen für e-Autos, gute Parkmöglichkeiten</li><li>attraktive und individuelle Weiterbildungs­möglichkeiten z.&nbsp;B. über die Planck Academy</li><li>ein nettes Team, das sich auf Sie freut</li></ul> <p>Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind, Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.</p><h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3><p>Dann bewerben Sie sich bitte bis zum <strong>05.10.2025 </strong>über unser&nbsp;<a href="https://jobs.fhi.mpg.de/de/jobposting/981ef6791e01ad7929d1ffa11796f79c847dfd490/apply?ref=homepage" target="_blank">Bewerbungsportal</a>.</p><p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</p><p>Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft<br>Faradayweg 4&nbsp;– 6<br>14195 Berlin</p><p><a href="https://www.fhi.mpg.de/de" target="_blank">www.fhi.mpg.de</a></p>

2 Stellenangebote als Sekretär (m/w/d) am Bodensee