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Verantwortliche/r (m/w/d) für Organisation und Entwicklung in der Freiburger Kinderhausinitiative e.V. (80%)Zum 01.04.2026 suchen wir eine Person, die mit uns Verantwortung für die Organisation und Weiterentwicklung übernimmt.&nbsp;Wir suchen dich für:<ul><li>Die Sicherung der wirtschaftlichen Stabilität unserer Kitas und die Einwerbung von Förder- und Drittmitteln</li><li>Die Vertretung unserer Organisation nach außen und die geschickte Verhandlung mit Kostenträgern und Ämtern</li><li>Die Entwicklung von Strategien für aktuelle Entwicklungen, Chancen und Risiken gegenwärtiger und zukünftiger Themen in der Pädagogik: z.B.: wie begegn</li><li>Die Etablierung agiler Strukturen in der Verwaltung und den pädagogischen Einrichtungen</li><li>Die digitale&nbsp;Weiterentwicklung</li></ul>

Freiburger Kinderhausinitiative e.V.

Verantwortliche/r (m/w/d) für Organisation und Entwicklung in der Freiburger Kinderhausinitiative e.V. 

Du bist aus der Technik oder kommst „vom Schraubstock“?Du hast Kenntnisse in der MDR und der ISO 13485?Du arbeitest gerne im Team und abteilungsübergreifend?Du übernimmst gerne Verantwortung?Du möchtest gerne die regulatorische Verkaufsfähigkeit der stoma®-Produkte sicherstellen?… dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Werde Teil unseres motivierten Teams und bewirb dich alsLeiter Qualitätsmanagement/QMB (m/w/d)! Aufgaben:<ul><li>Weiterentwicklung des QM-Systems und der Geschäftsprozesse nach VO 2017/745 MDR, ISO 13485 und 21 CFR 820</li><li>Planung, Organisation und Abwicklung der internen sowie externen Audits</li><li>Kommunikation mit Behörden und Benannten Stellen</li><li>verantwortlich für die Führungsprozesse (CAPA, Risikomanagement usw.)</li><li>Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege der Technischen Dokumentation</li><li>enge Kooperation mit der Geschäftsleitung und den Fachabteilungen</li><li>Unterstützung von Regulatory Affairs</li></ul> Profil:<ul><li>abgeschlossene technische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich QM oder ein vergleichbares Studium</li><li>Erfahrung im Qualitätsmanagement für Medizinprodukte</li><li>gute Englischkenntnisse</li><li>engagierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise</li><li>teamfähig und zuverlässig</li></ul>Die Nachfolge dieser verantwortungsvollen Position erfolgt mit Weitblick: Eine enge Zusammenarbeit mit dem derzeitigen Leiter Qualitätsmanagement stellt sicher, dass du optimal auf deine neue Aufgabe vorbereitet wirst. Vorteile:<ul><li>eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li><li>offene Kommunikation, angenehme Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege</li><li>leistungsgerechtes Gehalt</li><li>freiwillige Sozialleistungen</li><li>betriebliche Altersvorsorge</li><li>BusinessBike</li><li>flexible Arbeitszeiten</li><li>Was uns ausmacht:</li></ul>Wir sorgen dafür, dass Menschen auf schonende Weise gesund und schön sein können. Dafür entwickeln wir mit nationalen und internationalen Spezialisten perfekt aufeinander abgestimmte Instrumente und Sets für innovative Behandlungsmethoden in der Zahnmedizin. Die fachliche Kompetenz, Kreativität und die Persönlichkeit unserer Mitarbeitenden sind uns besonders wichtig. Als Arbeitgeber engagieren wir uns für unsere Mitarbeitenden und freuen uns, wenn du uns mit deinen Fähigkeiten im großen stoma®-Team bereicherst. Du bist der Meinung du passt zu uns? &nbsp;Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.Storz am Mark GmbHEmminger Str. 3978576 Emmingen-Liptingen<a href="http://www.stoma.de" target="_blank">www.stoma.de</a> Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Tina Storz-Mazzeo <a href="mailto:karriere@stoma.de" target="_blank">karriere@stoma.de</a> &nbsp;

Storz am Mark GmbH

Stoma - Aus Leidenschaft für Perfektion

Leiter Qualitätsmanagement/QMB (m/w/d)

<h3>Wer wir sind</h3>Als Dienstleister in der Lebensmittelbranche stehen wir für verantwortungsvolles Handeln, Verlässlichkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Wir verstehen uns als Schnittstelle zwischen Herstellern und Kunden und handeln dabei stets fair, transparent und nachhaltig entlang der gesamten Lieferkette.<h3>Deine Rolle bei uns</h3>Als kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) im Backoffice bist du ein zentraler Bestandteil unseres Teams und sorgst dafür, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren. Mit Organisationstalent, Sorgfalt und einem guten Gespür für Menschen unterstützt du interne Prozesse und stehst deinen Kolleginnen und Kollegen sowie unseren Kunden freundlich, hilfsbereit und zuverlässig zur Seite. Genau diese persönliche Art wird von unseren Kunden besonders geschätzt.<h3>Deine Aufgaben</h3><ul><li>Auftragsabwicklung</li><li>Rechnungserstellung und -prüfung</li><li>Interne Buchhaltung&nbsp;</li><li>Unterstützung des Vertriebs (Vertriebsinnendienst)</li></ul><h3>Das solltest du mitbringen</h3><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse</li><li>Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise</li><li>Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen</li></ul><h3>Das bieten wir dir</h3><ul><li>Unbefristetes Arbeitsverhältnis</li><li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>13. Monatsgehalt</li></ul>Du glaubst, Du passt zu uns?&nbsp;Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung, orientiert an deiner beruflichen Erfahrung und Qualifikation.KontaktWebsite: <a href="http://www.fayrefield.de" target="_blank">www.fayrefield.de</a>Ansprechpartner: Mario Fricker / Mail-Adresse: <a href="mailto:mario.fricker@fayrefield.de" target="_blank">mario.fricker@fayrefield.de</a>Telefonnummer: +49 8382 260 500Adresse: Dorfstraße 3, 88142 Wasserburg (Bodensee) &nbsp;

Fayrefield Foods GmbH

Fayrefield House Tour

Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d)

Ihre Aufgaben:<ul><li>Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister&nbsp;</li><li>Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden&nbsp;</li><li>Erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden zu allen Fragen rund um ihre Entgeltabrechnung, Zeitkonten, Bescheinigungen und Firmen-Benefits&nbsp;</li><li>Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie Führen der digitalen und physischen Personalakte&nbsp;</li><li>Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Personal-Reports&nbsp;</li><li>Administrative und fachliche Unterstützung des HR-Bereichs bei allen Personalprozessen&nbsp;</li><li>Mitwirkung bei anstehenden HR-Digitalisierungsprojekten und der Weiterentwicklung unserer HR-Systeme und Prozesse&nbsp;</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Berufserfahrung in der Personalarbeit insbesondere mit Fokus auf Entgeltabrechnung oder abgeschlossenes Studium mit Personalschwerpunkt&nbsp;</li><li>Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht&nbsp;</li><li>IT-affin und Spaß an Digitalisierungsthemen&nbsp;</li><li>Idealerweise Erfahrung mit P&amp;I Loga und Workday &nbsp;</li><li>Gute Kommunikationsfähigkeit und viel Spaß beim Umgang mit Mitarbeitenden&nbsp;</li><li>Offen für neuen Input, neugierig und offen, Change Prozesse mitzugestalten&nbsp;</li><li>Selbständige, ausgeprägte Serviceorientierung und sorgfältige Arbeitsweise&nbsp;</li></ul>Sie erwartet:<ul><li>Ein starkes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut&nbsp;</li><li>Eine flexible Arbeitszeitregelung mit Gleitzeit und der Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten&nbsp;&nbsp;</li><li>Benefits wie E-Bike-Leasing, Kantine, Werksverkäufe, Wellpass und myEAP&nbsp;</li><li>Ein Altersvorsorgekonzept mit einem großzügigen Arbeitgeberzuschuss&nbsp;</li><li>Arbeiten zwischen Alb und Bodensee in einem Gebiet mit hohem Wohn- und Freizeitwert&nbsp;</li></ul>

DreBo Werkzeugfabrik GmbH

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung 

<blockquote>Unser Betrieb:Wir sind ein regionaler Dachdeckermeisterbetrieb mit 10 Mitarbeitenden im Außendienst, spezialisiert auf Arbeiten für Architekten, Hausverwaltungen und anspruchsvolle Privatkunden am Bodensee.</blockquote><blockquote><blockquote> &nbsp;</blockquote></blockquote>

Bedachungen Marco Lauro GmbH

Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) – Dachdeckerbetrieb

Die Gemeinde Gottmadingen sucht zum 1. April 2026 oder nach Vereinbarung einen<h2>Mitarbeiter für die Bücherei (m/w/d)</h2>Aufgabengebiet:Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles und interessantes Tätigkeitsfeld in unserer Gemeindebücherei. Sie sind neben der Ausleihe und Rückgabe von Medien unter&nbsp; anderem für die Medienauswahl und Beschaffung, die Katalogisierung und die&nbsp; Bestandspflege der Medien zuständig.&nbsp;Sie sind in ein erfahrenes und hilfsbereites Team eingebunden, übernehmen Ihre&nbsp; Aufgaben in der Gemeindebücherei während der Einsatzzeiten jedoch überwiegend&nbsp; eigenständig.Anforderungsprofil:<ul><li>idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Kenntnissen bzw.&nbsp; Erfahrungen im Büchereibereich, im Buchhandel o.ä.</li><li>zeitliche Flexibilität&nbsp;</li><li>freundliches und zuvorkommendes Auftreten&nbsp;</li><li>gute Team- und Kommunikationsfähigkeit&nbsp;</li><li>selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise&nbsp;</li><li>sicherer und guter Umgang mit allen gängigen Office-Programmen</li></ul>Unser Angebot:&nbsp;&nbsp;&nbsp;<ul><li>unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einem Beschäftigungsgrad von ca. 10 %&nbsp; (rund 4 Wochenstunden) im Rahmen einer geringfügig entlohnten Beschäftigung&nbsp; (Minijob)</li><li>in der Regel erfolgt der Einsatz am Montagnachmittag, im Vertretungsfall ist jedoch auch ein Einsatz an einem anderen Tag möglich</li><li>leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit einer Eingruppierung in Entgeltgruppe 8</li><li>engagiertes, erfahrenes und aufgeschlossenes Team</li><li>qualifizierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote</li><li>attraktives Gesundheitsmanagement (z. B. Hansefit)</li><li>Jobticket und guter ÖPNV-Anschluss</li><li>Fahrradleasing über JobRad</li></ul>Ihre Bewerbung richten Sie bitte&nbsp;bis zum&nbsp;22. Januar 2026 an das Hauptamt der&nbsp; Gemeinde Gottmadingen, Johann-Georg-Fahr-Str. 10, 78244 Gottmadingen (oder an <a href="mailto:hauptamt@gottmadingen.de" target="_blank">hauptamt@gottmadingen.de</a> - Bewerbungsunterlagen bitte als PDF-Datei beifügen).&nbsp;Für Fragen steht Ihnen Sabrina Emhardt vom Hauptamt gerne jederzeit zur Verfügung, Telefon 07731 908-146.&nbsp;

Gemeinde Gottmadingen

Mitarbeiter für die Bücherei (m/w/d)

Der Linzgau Kinder- und Jugendhilfe e. V. ist eine sozialpädagogische 

Facheinrichtung am Bodensee. Seit 1965 stehen wir jungen Menschen und 

ihren Familien mit vielen Angeboten zur Seite, darunter dezentrale 

Wohngruppen in Konstanz, dem gesamten Bodenseekreis und in Lindau, ein 

sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum (SBBZ), 

Vorqualifizierungsmaßnahmen, inklusive Bildung und ambulante Hilfen sowie 

präventive Angebote. 


„Wir brauchen Menschen, 

die dranbleiben und 

Antworten finden, wenn das 

Leben die Fragen ändert.“ 

Roland Berner, Vorstand

 Was Dich erwartet 

Du übernimmst die fachliche und organisatorische Gesamtverantwortung für die Bereiche 

Verwaltung (inkl. Personalwesen), Finanzen/Controlling und IT und steuerst deren Weiterentwicklung. 

Der Einstieg erfolgt stufenweise: zunächst mit ca. 30 %, anschließend ansteigend auf 70 % innerhalb von 

rund sieben Monaten. 


Deine Kernaufgaben 

• Leitung und Weiterentwicklung der Bereiche Verwaltung, Finanzen/Controlling, IT mit rund 13 Mitarbeitenden 

• Übergeordnet als Bereichsleitung zuständig für den Bereich „Facility-Management“ 

• Sicherstellung effizienter, transparenter und rechtskonformer Abläufe 

• Weiterentwicklung digitaler Strukturen und IT-Prozesse 

• Fortführung unserer modernen, zugewandte und klaren Kommunikations- und Führungskultur nach Grundsätzen 

agiler Führung 

• Budgetplanung, Controlling und Berichtswesen als Entscheidungsgrundlage und Steuerungsinstrument für den 

Vorstand sowie die Vorbereitung der Entgeltverhandlungen mit öffentlichen Trägern. 

Wen wir suchen 

• Eine in der Jugendhilfe erfahrene Führungskraft, die im Querschnitt über die gesamte Einrichtung vernetzt arbeitet 

• Ein Organisationstalent mit fundierter kaufmännischer Kompetenz in Finanzen, Controlling und Verwaltung 

• Eine:n Zahlensachverständige:n mit abgeschlossenem betriebswirtschaftlichem Studium (BWL, 

Wirtschaftswissenschaften), vorzugsweise Master 

• Eine Person mit IT-Verständnis und Freude an digitaler Weiterentwicklung 

• Eine Persönlichkeit mit Klarheit, Kommunikationsstärke und Entscheidungsfähigkeit, die Verantwortung annimmt und 

Qualität gestaltet 


Was wir Dir bieten 

• Vergütung angelehnt an den TVöD + freiwillige Sonderzahlungen 

• Stufenweiser Einstieg (30 % → 70 %) für einen geordneten Rollenübergang 

• Gründliche Einarbeitung &amp; individuelle Fort- und Weiterbildung 

• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen 

• Wellpass, E-Bike-Leasing und weitere Benefits 

• Ein wertschätzendes Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeit und Verantwortungsspielraum 


Wie es jetzt weitergeht 

Ob klassisch per Post oder per E-Mail – wir freuen uns sehr, wenn wir Dein Interesse 

geweckt haben und Du dich bewirbst. Am besten jetzt gleich hier. 

Warte nicht ab! Denn Tee kannst du im Gespräch mit deinem persönlichen Ansprechpartner 

Ludwig Stützle trinken. Wir freuen uns auf deine Bewerbung 


Bereichsleitung Verwaltung, 
Wirtschaft, IT (m/w/d) 
ab 01.02.2026 / unbefristet / stufenweiser Einstieg bis 70 % / Überlingen

Linzgau Kinder- und Jugendhilfe e.V.

Als Heimerzieher*in im Linzgau

Seegespräch Nr. 7 mit Anna Lena Forster

Bereichsleitung Verwaltung, Wirtschaft, IT (m/w/d) ab 01.12.2026, unbefristet, stufenweiser Einstieg bis 70 %, Überlingen

<h1>Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Sekretariat</h1> 

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. 
Im Auftrag unseres Kunden, einer renommierten Kanzlei mit breit gefächertem Mandantenstamm, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Sekretariat. Wenn Sie Freude an Organisation, Struktur und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Mandanten und Anwälten haben, bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Die Stelle ist in direkter Festanstellung und in Vollzeit zu besetzen. Ref. 43839

<h2>Aufgaben</h2><ul>
<li>Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation sowie Koordination aller administrativen Abläufe im Kanzleialltag</li>
<li>Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden sowohl nach Diktat als auch eigenständig formuliert</li>
<li>Terminplanung und Fristenkontrolle inklusive Überwachung von Wiedervorlagen</li>
<li>Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Mandantenterminen und internen Meetings</li>
<li>Freundliche und professionelle Betreuung von Mandanten, persönlich, telefonisch und schriftlich</li>
<li>Enge Zusammenarbeit mit dem Anwaltsteam zur optimalen Unterstützung im Tagesgeschäft</li>
</ul><h2>Anforderungen</h2><ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im Assistenz-/Verwaltungsbereich </li>
<li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen</li>
<li>Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise</li>
<li>Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit</li>
<li>Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Mandanten und Kollegen</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2><ul>
<li>Flexible Arbeitszeiten und nach Absprache Möglichkeit auf Homeoffice für eine optimale Work-Life-Balance</li>
<li>Attraktive und marktgerechte Vergütung </li>
<li>29 Urlaubstagen im Jahr mit zusätzlich freien Tagen an Heiligabend und Silvester, um neue Energie zu schöpfen </li>
<li>Spannende Tätigkeiten bei mit eigenem Gestaltungsspielraum</li>
<li>Individuelle Förderung von Fort- und Weiterbildungen</li>
<li>Teamorientierte und wertschätzende Unternehmenskultur</li>
<li>Open-Door-Policy um den Austausch unter Kollegen zu fördern</li>
<li>Moderner und ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz</li>
<li>Wöchentliches Sportangebot um die Gesundheit der Mitarbeiter zu fördern</li>
<li>Zentrale Lage mit vielseitigen Möglichkeiten der Pausengestaltung, sowie gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel</li>
</ul> 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? 
 
Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch 
unter 07502 9449-241.

Schmieder GmbH

Mit Schmieder zum Erfolg

Überraschend gut.

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Sekretariat

Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt bei der Abteilung Verwaltung Liegenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als<h2>Leiter (m/w/d) der Abteilung Verwaltung Liegenschaften </h2><h3>Was es bei uns zu tun gibt:</h3><ul>
<li>Leitung, Organisation und Koordination der Abteilung</li>
<li>Personalverantwortung für ein engagiertes Abteilungsteam</li>
<li>Finanz- und Rechnungswesen der Abteilung</li>
<li>Koordination Anordnungswesen und Anlagenbuchhaltung des Fachbereich Bauen</li>
<li>Erstellung sowie Aktualisierung von Konzepten zur Bereitstellung ausreichender und geeigneter Flächen für Wohnbau-, Gewerbe- und Industrieflächen inkl. deren Vermarktung</li>
<li>Organisation und Koordination Erwerb, Veräußerung und Verwaltung/Bewirtschaftung von Grundvermögen der Stadt</li>
<li>Abschluss und Verwaltung von städtischen Erbbaurechten</li>
<li>Koordination Bestellung, Änderung und Löschung von Grundstücksrechten</li>
<li>Ausübung/Verzicht bei dinglichen/gesetzlichen Vorkaufsrechten</li>
<li>Organisation und Koordination von Aufgaben des Gemeinderates als bestellter Verwalter der Jagdgenossenschaft Singen (Hohentwiel)&nbsp;</li>
</ul><h3>Was wir uns von Ihnen wünschen:</h3><ul>
<li>ein abgeschlossenes Studium Public Management oder einen gleichwertigen Studienabschluss</li>
<li>mehrjährige Berufserfahrung</li>
<li>Führungs- und Leitungskompetenz</li>
<li>Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie Organisationstalent</li>
<li>Kenntnisse im Vertrags-, Miet- und Pachtrecht</li>
</ul><h3>Gute Gründe für die Stadtverwaltung Singen:</h3><ul><li>Betriebliches Gesundheitsmanagement</li><li>Bezahlung Besoldungsgruppe A 12</li><li>Bikeleasing</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li><li>Homeoffice nach Rücksprache</li><li>Job-Ticket</li><li>Sicherer Arbeitsplatz</li><li>Urlaub</li><li>Vergütung bis Entgeltgruppe 12 TVöD</li></ul><h3>Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne:</h3>Thomas Mügge 07731 85-470 / 015257966861

Stadtverwaltung Singen

Leiter (m/w/d) der Abteilung Verwaltung Liegenschaften 

WOFÜR WIR SIE SUCHENSeit 1939 engagieren wir uns als unabhängige Pensionskasse für die finanzielle Sicherheit unserer Versicherten. Heute betreuen wir an unserem Standort in Zürich-Oerlikon über 1’400 aktiv Versicherte und mehr als 1’500 Rentner:innen. Unser kleines, kollegiales Team mit weiteren 4 Personen setzt sich täglich dafür ein, eine hervorragende Vorsorge zu bieten – persönlich, kompetent und mit Herz.Sind Sie bereit, in einem engagierten Umfeld neue Massstäbe im Kundenservice für unsere Versicherten zu setzen? &nbsp;Ihre Aufgaben im Detail:<ul><li>Selbstständige Abwicklung sämtlicher Geschäftsfälle für aktiv Versicherte (Eintritte, Austritte, Lohn- und BG-Änderungen, Scheidungen, etc.)</li><li>Stellvertretung der Ansprechperson für Rentner:innen (Rentenlauf) sowie Betreuung der Rentner:innen unserer beiden Stiftungen Pensionskasse Rheinmetall und Suprema (Kaderkasse)</li><li>Monatliche Fakturierung der Pensionskassenbeiträge mittels Lohnschnittstelle</li><li>Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Versicherten und externen Partnern sowie Zusammenarbeit mit internen Stellen, insbesondere mit dem HR</li><li>Mitarbeit beim Jahresabschluss</li><li>Mitwirkung bei Informations- und Pensionierungsseminaren – z.B. für Versicherte kurz vor der Pensionierung oder für Personen, die neu in die Schweiz gezogen sind (aktive Mitgestaltung, physisch oder virtuell)</li><li>Unterstützung bei Projekten</li><li>Administrative Unterstützung der Geschäftsführerin</li></ul>WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN<ul><li>Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich der beruflichen Vorsorge (z.B. Fachausweis für Personalvorsorge) oder eine gleichwertige Qualifikation</li><li>Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Kundenbetreuung einer Pensionskasse sowie fundierte Kenntnisse der BVG-relevanten Prozesse und rechtlichen Rahmenbedingungen mit</li><li>Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, exakte und verantwortungsvolle Arbeitsweise aus und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick</li><li>Sie agieren initiativ, haben Freude am selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten und sind stark dienstleistungsorientiert</li><li>Als teamfähige und belastbare Persönlichkeit kommunizieren Sie stilsicher in Deutsch. Weitere Sprachen (wie Englisch oder Französisch) sind ein Plus</li><li>Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel</li></ul>WAS WIR IHNEN BIETEN<ul><li>Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit); Home-Office, wo möglich und sinnvoll</li><li>Sehr gute Sozialleistungen und eine überobligatorische Pensionskasse</li><li>Mitarbeitervorteile eines Grosskonzerns, Mitarbeiteraktienkaufprogramm</li><li>Förderung von bedarfsgerechter Weiterbildung</li><li>Personalrestaurant sowie externe Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe</li><li>Verschiedene Vergünstigungen (z.B. Versicherungsprodukte, Mobiltelefonabonnemente, Kreditkarten)</li><li>Individuelle interne sowie externe Personalentwicklungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit unserer Rheinmetall-Academy</li><li>Case Management und individuelle Sozialbetreuung</li><li>Arbeitsplatz wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich-Oerlikon entfernt</li></ul>KONTAKTDETAILSZuständiger Ansprechpartner: Herr Michael Zmoos

271 Verwaltung Jobs in 78224 Singen (Hohentwiel), Deutschland