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Wir suchen zur Erweiterung unsers Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nSachbearbeiter*in im BereichHaushalt und Finanzen (m/w/d)- Schwerpunkt Drittmittelverwaltung (m/w/d)- mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit
Das Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation in Göttingen ist ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut, das sich experimenteller und theoretischer Grundlagenforschung im Bereich komplexer Systeme widmet. Das Institut beschäftigt derzeit etwa 300 Mitarbeiter/innen.<h3>Ihr Aufgabenfeld</h3><ul><li>Sie unterstützen unsere Wissenschaftler*innen bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von nationalen und internationalen Drittmitteln.</li><li>Sie kalkulieren Personalkosten, Sachmittel und Overheadkosten</li><li>Sie prüfen die Einhaltung der Verwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber*innen sowie der Max-Planck-Gesellschaft und sind kompetente*r Ansprechpartner*in für zuwendungsrechtliche Fragen.</li><li>Sie sind für die ordnungsgemäße Buchhaltung und Steuerung der Drittmittelprojekte des Instituts zuständig.</li><li>Sie führen die Kommunikation mit den wissenschaftlichen Projektleitungen, den Drittmittelgeber*innen und Prüfer*innen.</li><li>Sie erstellen Verwendungsnachweise und Finanzübersichten für alle Beteiligten und verantworten die Projektabrechnung.</li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul>
<li>eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>
<li>vorteilhaft sind Berufserfahrungen in der Drittmittelverwaltung und/oder in der Buchhaltung</li>
<li>Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen</li>
<li>Sie sind geübt im Umgang mit MS Office und SAP</li>
<li>gute Englischkenntnisse</li>
</ul>
Wir setzen die Bereitschaft zu selbstständiger, zuverlässiger und sorgfältiger Arbeits-weise voraus und erwarten ein hohes Maß an Diskretion und Teamfähigkeit.<h3>Unser Angebot</h3>Wir bieten Ihnen, mit der Option auf Entfristung/Verlängerung, einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsplatz mit einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen Team mit internationalem Umfeld. Neben einer umfangreichen Einarbeitung bieten wir Ihnen vielseitige Möglichkeiten der betrieblichen Fortbildung.Die Bezahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) und dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TVEntgO-Bund). Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes.Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.Ihr künftiger Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Auf dem Campus der Betriebsstätte befinden sich eine Kantine sowie ein Kindergarten.<h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des von Ihnen favorisierten Beschäftigungsumfangs, inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 06.01.2026 über unser Bewerberportal.
Schriftliche Bewerbungen werden nicht zurückgesendet.
Vorab steht Ihnen unsere Bereichsleiterin Frau Ahlborn, gerne für Fragen zur Verfügung (Tel.: 0551 5176-706, E-Mail: <a href="mailto:viola.ahlborn@ds.mpg.de" target="_blank">viola.ahlborn@ds.mpg.de</a>)

Sachbearbeiter*in im Bereich Haushalt und Finanzen – Schwerpunkt Drittmittelverwaltung (m/w/d)

Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter. &nbsp;Wir verlassen uns auf Sie:<ul><li>Sie übernehmen die Erstellung, Verhandlung, Finalisierung und Freigabe von Verträgen sowie Führen von Vertrags- und Einigungsverhandlungen mit Lieferanten, in deutscher und englischer Sprache</li><li>Sie stellen die Erarbeitung und Erstellung von englisch- und deutschsprachigen Standardverträgen und Vorlagen für den nationalen und internationalen Bereich sowie von Entscheidungsvorlagen inklusive der Unterstützung und Beratung bei der Entscheidungsfindung sicher&nbsp;</li><li>Sie übernehmen die rechtliche Beratung und Betreuung der Unternehmensorgane, Fachbereiche und einzelner Einkaufsbereiche</li><li>Sie übernehmen die selbstständige und unabhängige Bearbeitung aller auftretenden Rechtsfragen, insbesondere solcher mit pharmarechtlichem Bezug</li><li>Sie unterstützen den CCO bei der rechtlichen Betreuung, Umsetzung, Schulung sowie Überwachung aller Aktivitäten im Bereich Corporate Compliance sowie bei der Weiterentwicklung und Gestaltung der Compliance-Organisation</li><li>Sie unterstützen bei der Erarbeitung unternehmensgerechter und wirtschaftlicher Lösungsvorschläge inklusive der Abstimmung mit dem Management oder den Fachbereichen</li><li>Sie wirken aktiv bei der Vermittlung rechtlicher Grundlagen an die Fachbereiche z.B. in Form von Schulungen mit</li><li>Sie stellen die rechtliche Unterstützung des unternehmensweiten Contract Management-Systems sowie die damit einhergehenden Fragestellungen, Vorlagen und Prozesse sicher</li><li>Sie stellen die Aktualität und Anpassung, Verhandlung und Freigabe von deutsch- und englischsprachigen Standardverträgen zur Geheimhaltung sicher und führen Vertrags- und Einigungsverhandlungen mit Lieferanten über Geheimhaltungsvereinbarungen in deutscher und englischer Sprache</li><li>Sie unterstützen bei der Koordination, Abstimmung und Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Rechtsanwaltskanzleien</li><li>Sie wirken aktiv an wesentlichen Entscheidungs- und Freigabeprozessen im Unternehmen unter Einschätzung und Bewertung der rechtlichen Risiken mit</li><li>Sie wirken bei der Digitalisierung und Optimierung juristischer Prozesse (z.B. durch KI-gestützte Recherchetools, Workflow- und Dokumentenautomatisierung) mit</li><li>Sie unterstützen bei der Definition von Prozessen und in interdisziplinären Projekten mit rechtlichem Bezug in vorgenannten Bereichen</li></ul>So machen Sie unser Team komplett:<ul><li>Mit Ihrem abgeschlossenen 2. Juristisches Staatsexamen und Rechtsanwalts- und oder Syndikusanwaltszulassung mit der Befähigung zum Richteramt</li><li>Mit erster Berufserfahrung in vergleichbarer Position bei einer im Wirtschaftsrecht beratenden Kanzlei oder in der Rechtsabteilung eines international tätigen Unternehmens</li><li>Sie verfügen (idealerweise) über Erfahrungen im Bereich Corporate Compliance und ein sicheres, souveränes &nbsp;Auftreten</li><li>Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Wirtschaftsrecht, insbesondere in den Bereichen des internationalen Vertragsrechts und idealerweise des Pharmarechts</li><li>Sie verfügen über analytisches Denkvermögen und Affinität zu digitalen Tools</li><li>Sie verfügen über die Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu erfassen&nbsp;</li><li>Mit Ihrem hohen Engagement, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit&nbsp;</li><li>Mit Ihren sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift (C1 Niveau)</li><li>Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet</li></ul> &nbsp;Das spricht für Vetter:<ul><li>Spannende Herausforderungen in einem motivierten Team und abwechslungsreiche sinnvolle Tätigkeiten</li><li>Möglichkeiten zum Teil remote zu arbeiten</li><li>Attraktive Vergütung – unser Vergütungssystem besteht dabei aus Fixgehalt, variablem Gehalt, maßgeschneiderten Benefits sowie einem Unternehmenserfolgsbonus, den jeder Mitarbeitende beim Erreichen der Unternehmensziele erhält. Dazu gehören auch Zuschläge für Schicht- und Mehrarbeit sowie Urlaubsgeld.</li><li>Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Faire Work-Life-Balance - mit mindestens 30 Tagen Urlaub, Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li><li>Vetter-Vorsorge - ideale Kombination aus Alters- und Gesundheitsvorsorge z.B. betriebliche&nbsp;Krankenzusatzversicherung</li><li>Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten&nbsp;(EGYM&nbsp;Wellpass)</li><li>Persönliche Vorteile (Deutschland-Ticket, Vetter-Ferienhäuser, JobRad, Mitarbeiterrabatte u. v. m)</li></ul>Vertragsart:&nbsp; VollzeitRef. Nr.:&nbsp; 44884Arbeitszeit:&nbsp; GleitzeitZu besetzen ab:&nbsp; sofort, bzw. nach VereinbarungKontakt:&nbsp; Herr SchumacherStandort:&nbsp; RavensburgWir sind Vetter – wir agieren global als einer der führenden Pharmadienstleister für die Herstellung von Medikamenten und bieten vielfältige Karrierechancen. Bei uns zählen Teamwork, Offenheit und Engagement. Unsere über 7.300 Mitarbeitenden gestalten nachhaltig die Zukunft unseres Familienunternehmens mit. In einem Job mit Sinn. Wir vereinen Innovationsgeist mit hoher Qualität, fördern individuelle Stärken sowie die persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Bei uns zählt jeder Einzelne – damit alle Bereiche perfekt ineinandergreifen. Rely on us – das ist unser Anspruch. Für diejenigen, die sich auf uns verlassen. Weltweit. Wir zählen auf Sie!Vetter Pharma-Fertigung GmbH &amp; Co. KG

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