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<p>Das <strong>Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre</strong> in Bochum (<a href="https://www.mpi-sp.org" target="_blank">www.mpi-sp.org</a>) ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.&nbsp;V., das die vielfältigen Aspekte der IT‑Sicherheit und des Datenschutzes interdisziplinär erforscht. Das neu gegründete und expandierende Institut wird im Endausbau 18&nbsp;Forschungsgruppen umfassen und ca. 200&nbsp;Mitarbeiter*innen und Gäste beschäftigen. Das Institut kooperiert mit der Fakultät für Informatik der Ruhr-Universität Bochum (<a href="https://www.informatik.rub.de" target="_blank">www.informatik.rub.de</a>). Bochum gehört zu den weltweit führenden Forschungsstandorten für Cybersicherheit und ist Heimat der größten Ausbildungsstätte Europas in diesem Fachgebiet sowie einer lebhaften Start-up-Szene.</p> <p>Wir suchen zur administrativen Unterstützung unserer Spitzenforscher*innen in unserem Office Team ab sofort eine</p> <h2>Teamassistenz (m/w/d)</h2><h3>Ihre Aufgaben:</h3><ul>
<li>Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.</li>
<li>Als Frontoffice sind Sie erste Ansprechstation für alle Belange der wissenschaftlichen Beschäftigten und Sie stimmen sich eng mit den weiteren Fachbereichen der Verwaltung ab.</li>
<li>Sie unterstützen bei der Organisation interner und übergreifender Veranstaltungen wie Symposien, Retreats, Summer Schools oder Seminare.</li>
<li>Sie übernehmen sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die gesamte Büroorganisation.</li>
<li>Sie betreuen den Welcome-Service im Rahmen des Onboardings neuer Beschäftigter.</li>
<li>Sie koordinieren Termine &amp; Dienstreisen und betreuen die Besucher*innen und Gäste unseres Instituts.</li>
<li>Sie unterstützen die Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse im Rahmen des Institutsaufbaus.</li>
<li>Ihre aktive Mitarbeit in relevanten Projekten zum Aufbau des Instituts rundet Ihr Aufgabenspektrum ab.</li>
</ul><h3>Ihr Profil:</h3><ul>
<li>Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.&nbsp;B. Fremdsprachen­korrespondent*in, kaufmännische Ausbildung) oder eine vergleichbare Qualifikation.</li>
<li>Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in organisatorischen und administrativen Servicetätigkeiten (vorzugsweise im Veranstaltungsmanagement), wenn möglich auch in interkulturellen Arbeitsumgebungen bzw. im Wissenschaftsmanagement.</li>
<li>Als internationales Forschungsinstitut setzen wir sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus (mind. C1‑Niveau), gerne auch in weiteren Fremdsprachen.</li>
<li>Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zielorientiert, ein sicherer Umgang mit Microsoft Office wird vorausgesetzt.</li>
<li>Eigeninitiative, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken.</li>
<li>Sie sind in der Lage, durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten mit allen Ansprechpartner*innen kompetent und verbindlich zu kommunizieren, auch schwierige Situationen bringen Sie nicht aus der Ruhe.</li>
<li>Sie sind es gewohnt, bereichsübergreifend in diversen Teams zusammenzuarbeiten und mit gemeinsamen Lösungen zum Fortschritt des Instituts beizutragen.</li>
<li>Eine hohe soziale Kompetenz und ein ausgeprägtes Organisationstalent vervollständigen Ihr Profil.</li>
</ul><h3>Unser Angebot:</h3><ul>
<li>Wir bieten Ihnen ein eigenständiges und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem jungen und dynamischen Forschungsinstitut.</li>
<li>Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkurse.</li>
<li>Wir stehen für kollegialen Zusammenhalt in einem interkulturellen Wissenschaftsumfeld.</li>
<li>Durch die agilen Strukturen in der Aufbauphase unseres Instituts bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv in unsere vielfältige Community einzubringen und die Entwicklung des Instituts mit voranzubringen.</li>
<li>In unserem Institut herrscht eine offene Arbeitsatmosphäre mit einer Kommunikation auf Augenhöhe und flachen Hierarchien.</li>
<li>Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) inklusive entsprechender Sozialleistungen und einer Jahressonderzahlung.</li>
<li>Zusätzlich bieten wir Ihnen neben 30 Tagen Urlaub eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL).</li>
<li>Nach einer erfolgten Einarbeitung besteht für Sie die Möglichkeit, nach Absprache auch im Homeoffice zu arbeiten.</li>
<li>Regelmäßige Teamevents runden unser Angebot ab.</li>
</ul>
<p>Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen. Die Höhe der Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend TVöD Bund.</p><h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3><p>Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung in einer PDF‑Datei (max. 5&nbsp;MB) bis zum <strong>22.01.2026</strong> an:<br><a href="mailto:application-office@csp.mpg.de" target="_blank">application-office@csp.mpg.de</a></p>  <p>Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre steht für eine gemeinschaftliche, vielfältige und inklusive Arbeitskultur und setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir begrüßen und ermutigen Bewerbungen von Personen aller in unserem Forschungsgebiet unterrepräsentierten Gruppen. Insbesondere Frauen und Menschen mit Behinderung sind eingeladen und aufgefordert, sich zu bewerben.</p>

Teamassistenz (m/w/d)

<a href="https://www.dbl-merk.de/" target="_blank"></a><br>

<p>Dienstleistung ist unsere Stärke – textiles Leasing unser Business. Wir von der DBL Böge in Duisburg ver­sorgen systemrelevante Industrie- und Handwerksbetriebe, Lebensmittelproduzenten und Pflege­einrich­tungen mit frisch gepflegter Berufsbekleidung. Wir sind Teil des leistungsstarken DBL-Verbundes von 17 Familienunternehmen, die an 24 Standorten bundesweit textilen Mietservice anbieten.&nbsp;</p>
<p>Wir suchen Dich als:</p>
<h1>Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)</h1>
<strong>Einsatzgebiet:</strong> Oberpfalz
--&gt;
<p><strong>Deine Aufgaben:</strong></p>
<ul>
<li><strong>Support &amp; Sparring:</strong> Du unterstützt die Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgabenstellungen, außerdem werden Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen von Dir erstellt und professionell aufbereitet.</li>
<li><strong>Projektmanagement: </strong>Du bearbeitest und koordinierst eigenständig kaufmännisch geprägte Projektthemen – strukturiert, zuverlässig und mit Blick aufs Ziel.</li>
<li><strong>Organisation:</strong> Du bereitest Meetings, Sitzungen und Entscheidungen der Geschäftsführung vor und nach, inklusive Protokollen und Follow-ups, damit nichts liegen bleibt.</li>
<li><strong>Prozessoptimierung: </strong>Du erkennst gezielt Verbesserungspotenziale in bestehenden Prozessen und entwickelst Ideen zur kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Abläufe im Unternehmen.</li>
<li><strong>Qualitätsmanagement: </strong>Du arbeitest eng mit der Managementsystembeauftragten zusammen, unterstützt bei der Umsetzung von QM-Maßnahmen, begleitest interne Audits und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Qualität bei.</li>
<li><strong>Kommunikation: </strong>Du sorgst dafür, dass relevante Informationen klar und nachvollziehbar bei den richtigen Personen ankommen – und stärkst so die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.</li>
<li><strong>Networking: </strong>Du nutzt die Möglichkeit zur Netzwerkarbeit innerhalb des deutschlandweiten DBL-Verbundes, greifst dort neue Impulse auf und denkst sie für unser Unternehmen weiter.</li>
</ul>
<p><strong>Das bringst Du mit:</strong></p>
<ul>
<li><strong>Abschluss:</strong> Dein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich qualifiziert Dich für diese Tätigkeit.</li>
<li><strong>Berufserfahrung:</strong> Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz/Referent der Geschäftsführung, Projektmanagement, kaufmännische Steuerung) gesammelt.</li>
<li><strong>Persönlichkeit: </strong>Du überzeugst durch Deine überdurchschnittliche Eigeninitiative und Deine Fähigkeit, andere aktiv zu unterstützen. Analytisches Denkvermögen sowie ein verantwortungsbewusstes und souveränes Auftreten runden Dein Profil ab.</li>
<li><strong>Arbeitsweise: </strong>Du bringst eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität mit, verfügst über ausgezeichnetes Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Diskretion ist für Dich selbstverständlich.</li>
<li><strong>IT-Affinität: </strong>Du gehst sicher mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) um.&nbsp;</li>
<li><strong>Kommunikation: </strong>Du pflegst eine klare, zielgerichtete und kooperative Kommunikation an alle Schnittstellen.</li>
</ul>
<p><strong>Das kannst Du von uns erwarten:</strong></p>
<ul>
<li><strong>Gestaltungsfreiraum:</strong> Du übernimmst Verantwortung und bringst Deine eigenen Ideen ein, denn wir schätzen Deine Erfahrung und Initiative.&nbsp;</li>
<li><strong>Miteinander: </strong>Echter Teamgeist, eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe und ein Arbeitsalltag, in dem gemeinsam gelacht wird.</li>
<li><strong>Einarbeitung:</strong> Durch erfahrene Sparringspartner und praxisnahe Schulungen arbeiten wir Dich gezielt in Deine Aufgabengebiete ein.</li>
<li><strong>Weiterbildung: </strong>Du möchtest mehr wissen und Dich weiterentwickeln? Wir bieten Dir individuelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, passend zu Deinen Zielen.</li>
<li><strong>Flexibilität: </strong>Mit einer Kernarbeitszeit von 9 bis 15 Uhr und der Möglichkeit, bei wichtigen privaten Terminen auch mal remote zu arbeiten, unterstützen wir Dich. Im Alltag freuen wir uns aber auf Dich vor Ort im Team.</li>
<li><strong>Vergünstigungen:</strong> Über das Portal „Corporate Benefits“ erhältst Du Rabatte in Bereichen wie Reisen, Shopping, Freizeit und mehr.</li>
</ul>
<p><strong>Klingt interessant?</strong></p>
<p>Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Arbeitszeugnissen.</p>
Online-Bewerbung

<p>Bei Fragen kontaktiere gern:&nbsp;</p>



<a href="https://karriere.dbl-boege.de/de/jobposting/de0d1b1d3c2c220b558d81100050bb2ad68327460/apply" target="_blank">E-Mail-Bewerbung</a>




<a href="https://karriere.dbl-boege.de/de/jobposting/26f66cd8e5f39160b7f657baa64561a8b17254620/apply" target="_blank">Online-Bewerbung</a>


--&gt;

<p><strong>Böge Textil-Service GmbH &amp; Co. KG</strong></p>
<p>André Glaubitz<br> Dahlingstraße 251 | 47229 Duisburg<br> tel: +49 2065 906 0</p>
<br> 

<p>Die vertrauliche Behandlung deiner Bewerbung ist für uns selbstverständlich. Bitte beachte, dass du mit deiner Bewerbung unseren Datenschutzbestimmungen zustimmst.</p>

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

<p>Motiviert, aufgeschlossen, teamorientiert und bereit, etwas zu bewegen? Dann starte Deine spannende und abwechslungsreiche Ausbildung zur/zum&nbsp;<strong>Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement</strong> bei der Handwerkskammer zu Köln – <strong>Beginn: 01.09.2026.</strong></p>
<p><strong>Aufgaben</strong></p>
<ul>
<li>Du durchläufst in Deiner <strong>dreijährigen Ausbildung</strong> verschiedene Abteilungen&nbsp;innerhalb unserer Zentrale am Heumarkt sowie unseres CampusHandwerk in Köln-Ossendorf. Dabei erhältst Du&nbsp;<strong>die Chance, in unterschiedliche und spannende Arbeitsfelder hineinzuschauen</strong>&nbsp;und ein breites Spektrum an Aufgaben und Tätigkeiten kennenzulernen.</li>
<li>Du erhältst vielseitige Einblicke in die&nbsp;<strong>handwerksspezifischen Aufgaben&nbsp;einer Kammer</strong> – etwa welche rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sein müssen, damit ein Betrieb den Schritt in die Selbstständigkeit gehen kann.</li>
<li>Außerdem lernst Du, wie&nbsp;<strong>Ausbildungsverträge</strong>&nbsp;korrekt abgeschlossen werden und bekommst Einblicke in weitere zentrale Aufgabenbereiche einer Handwerkskammer – darunter&nbsp;<strong>Öffentlichkeitsarbeit, interne Verwaltung, Beratungstätigkeiten und das Prüfungswesen.</strong></li>
<li>Du lernst bei uns alle Grundlagen in der&nbsp;<strong>Büroorganisation &amp; -koordination.</strong></li>
</ul>
<p><strong>Das brauchen wir</strong></p>
<ul>
<li><strong>Allgemeine Hochschulreife, Fachhochschulreife oder guter Realschulabschluss,</strong> mit soliden Leistungen in&nbsp;Deutsch und Mathematik</li>
<li>Eine sichere&nbsp;<strong>mündliche und schriftliche Ausdrucksweise</strong></li>
<li>Grundlegende&nbsp;<strong>MS-Office-Kenntnisse</strong>&nbsp;(Word, Excel, Outlook)</li>
<li>Eine&nbsp;<strong>offene, freundliche und kommunikative Art</strong></li>
<li><strong>Teamfähigkeit</strong>&nbsp;sowie Freude daran, gemeinsam Lösungen zu erarbeiten</li>
</ul>
<p><strong>Das bieten wir</strong></p>
<ul>
<li>Sehr gute&nbsp;<strong>Übernahmemöglichkeit</strong>&nbsp;nach erfolgreichem Abschluss</li>
<li>Vielfältige&nbsp;<strong>Weiterbildungsmöglichkeiten</strong></li>
<li>Möglichkeit eines mehrwöchigen&nbsp;<strong>Auslandspraktikums</strong></li>
<li>Möglichkeit zur&nbsp;<strong>Verkürzung der Ausbildung</strong></li>
<li>Betriebliche <strong>Altersvorsorge</strong>, betriebliche <strong>Krankenzusatzversicherung</strong>, bezuschussten Firmenmitgliedschaft bei <strong>Urban Sports,</strong> finanziell unterstützten<strong> Jobticket</strong>, <strong>Jahressonderzahlung</strong>, <strong>Unterstützung der psychischen Gesundheit, vermögenswirksame Leistungen, rabattierten Einkaufsmöglichkeiten</strong>&nbsp;und&nbsp;weitere attraktive Benefits</li>
</ul>

Land Nordrhein-Westfalen

2 Auszubildende Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) Büromanagement

<h2>I. Funktionsbezeichnung/ Besoldung</h2>
<p>Bei der Justizvollzugsanstalt Hamm ist ab dem 01.01.2026 zunächst bis zum 31.12.2026 eine befristete Vollzeitstelle für eine <strong>Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung</strong> zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einem Stundenanteil von 39 Stunden und 50 Minuten pro Woche. Die Vergütung erfolgt entsprechend des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder TV-L in der Entgeltgruppe 6.&nbsp;</p>
<h3><em>I.2 Beschreibung der Organisation</em></h3>
<p>Die Justizvollzugsanstalt Hamm ist eine Einrichtung des geschlossenen Erwachsenenvollzuges des Landes Nordrhein-Westfalen und für die Vollstreckung von Freiheitsstrafen an männlichen Verurteilten - Regelvollzug - mit einer Strafe bis zu 18 Monaten zuständig. Außerdem werden Untersuchungshaft sowie Auslieferungs-, Durchlieferungs- und Zivilhaft vollzogen.&nbsp;</p>
<h2>B. Aufgaben</h2>
<p>Der Einsatz erfolgt im Verwaltungsbereich der Justizvollzugsanstalt Hamm.&nbsp;</p>
<p>Die Verwaltung gliedert sich in die einzelnen Bereiche der Personalabteilung, Vollzugsgeschäftsstelle, Zahlstelle, Abteilung für berufliche Integration, Haushaltsabteilung und Zentralstelle für den Gefangenentransport. Die Aufgaben sind in den Bereichen sehr vielseitig und unterschiedlich. Zu den Verwaltungsaufgaben gehören zum Beispiel Rechnungssachbearbeitung, Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsverfahren, Anlagenbuchhaltung, Aktenführung, Aufnahme von Inhaftierten sowie div. Schriftverkehr. Der Einsatz in den Bereichen erfolgt nach einer ausreichenden Einarbeitungszeit.</p>
<h2>C. Anforderungsprofil</h2>
<h3><em>I. Fachkompetenz</em></h3>
<ul>
<li>mindestens Hauptschulabschluss oder ein als gleichwertig anerkannter Bildungsstand und eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, aus dem Bereich der Verwaltung oder eine andere förderliche Berufsausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte, o.ä.)</li>
<li>sicherer Umgang mit dem Betriebssystem Microsoft-Windows und gute Anwenderkenntnisse in Microsoft-Office (insbesondere MS Word, MS Excel und MS Outlook)</li>
</ul>
<h3><em>II. Persönliche Anforderungen/ soziale Kompetenz</em></h3>
<ul>
<li>Verantwortungsbewusstes und selbstständiges Arbeiten</li>
<li>Verständnis für institutionelle Rahmenbedingungen und Sicherheitsbelange</li>
<li>Gutes Planungs- und Organisationsvermögen</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
<li>Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit</li>
<li>Loyalität und Kritikfähigkeit</li>
<li>Belastbarkeit</li>
<li>Verschwiegenheit und Diskretion</li>
<li>Fortbildungsbereitschaft</li>
</ul>
<h2>D. Bewerbung</h2>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen bemüht sich bevorzugt um die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.</p>
<p>Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.</p>
<p><strong>Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen</strong>&nbsp;richten Sie bitte bis zum 05.01.2026 postalisch an die</p>
<p>Leiterin der<br>Justizvollzugsanstalt Hamm<br>Bismarckstraße 5<br>59065 Hamm</p>
<p>oder elektronisch an <a href="mailto:poststelle@jva-hamm.nrw.de" target="_blank">poststelle@jva-hamm.nrw.de</a></p>

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung bei der Justizvollzugsanstalt Hamm

<p>Die <strong>Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität</strong> Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.</p>
<p>Das Institut für Geodäsie und Geoinformation sucht für die Professur „Photogrammetrie und Robotik“ zum 01.04.2026, unbefristet und in Vollzeit eine</p>
<h2><strong>Teamassistenz</strong></h2>
<h3>Der Aufgabenbereich in diesem Büro umfasst insbesondere die folgenden Tätigkeiten:</h3>
<ul>
<li>Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Geschäftszimmers,</li>
<li>Unterstützung des Lehrstuhlinhabers in allen administrativen Belangen, Beratung in &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;büroorganisatorischen Fragestellungen sowie Durchführung der konkreten Umsetzungsschritte,</li>
<li>Erledigung von Personalangelegenheiten, Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, Bestellungen, Rechnungswesen inkl. Kostenkontrolle, Erstellung von Budgetübersichten, Abrechnung der Reisekosten,</li>
<li>Korrespondenz in Wort und Schrift, insbesondere mit dem Schwerpunkt Englisch und Deutsch,</li>
<li>Veranstaltungsmanagement,</li>
<li>Unterstützung der Gremienarbeit,</li>
<li>allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Prüfungsorganisation.</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation) oder gleichwertige fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,</li>
<li>sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme, idealerweise auch SAP,</li>
<li>gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,</li>
<li>selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise,</li>
<li>gute Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Team- und Serviceorientierung,</li>
<li>engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert.</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:</h2>
<ul>
<li>eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,</li>
<li>betriebliche Altersversorgung (VBL),</li>
<li>zahlreiche Angebote des Hochschulsports,</li>
<li>eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,</li>
<li>Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.&nbsp;</li>
</ul>
<p>Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.</p>
<p>Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2025/205 interessieren, senden Sie bitte <strong>Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen</strong> bis zum 11.01.2026 über das <a href="https://formulare-ext.verwaltung.uni-bonn.de/lip/action/invoke.do?id=openform&amp;form=RCT&amp;param1=11285" target="_blank">Online-Bewerbungsformular</a> zu. Für weitere Auskünfte steht Herr Professor Stachniss (E-Mail: <a href="mailto:cyrill.stachniss@igg.uni-bonn.de" target="_blank">cyrill.stachniss@igg.uni-bonn.de</a>) gerne zur Verfügung.</p>

Teamassistenz für das Institut für Geodäsie und Geoinformation

<p><strong>In der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Position zu besetzen:</strong></p>
<p><strong>Technische*r Assistent*in (m/w/d) in der AG Translationale Pharmakologie</strong></p>
<p><em>Kennziffer: Tech25510; Start: nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung nach E9a TV-L; befristet</em></p>
<p></p>
<p>Die interdisziplinäre Arbeitsgruppe "Translationale Pharmakologie" bewegt sich an der Schnittstelle von nicht-klinischer und klinischer Forschung. Unser wissenschaftlicher Schwerpunkt liegt auf der Erforschung individualisierter Arzneimitteltherapien - insbesondere bei Herz-Kreislauf-Erkrankungen und entzündlichen Schmerzen. Um medikamentöse Therapien sicherer und effektiver zu gestalten, müssen wir ein besseres Verständnis dafür entwickeln, wie sie auf molekularer Ebene bei individuellen Personen wirken - oder eben auch nicht wirken. Dazu untersuchen wir die Mechanismen solcher Variabilität in der Wirkung mittels Laborexperimenten und in deep-phenotyping Studien an Proband*innen bzw. Patient*innen. Ein hochmodernes molekularbiologisches Labor mit angegliederter Studienambulanz sowie unsere enge Zusammenarbeit mit Kliniker*innen, Campusforschungsgruppen und gemeinsamen Forschungseinrichtungen, wie Biobank, Medical Dataservices, NGS- und Massenspektrometrie Core Facilities ermöglichen innovative und klinisch relevante Teamscience. Durch die Verschränkung von molekularmechanistischer mit klinischer Forschung und unsere internationale Vernetzung eignet sich die Stelle hervorragend zur Qualifizierung und Profilbildung in Translationaler Medizin.</p>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Durchführung von Experimenten mit transgenen Mäusen inklusive Management von transgenen Mauslinien und Phänotypisierung (35 %)</li>
<li>Durchführung von zell- und molekularbiologischen Exerimenten an Bioproben und Zellen von Patient*innen und transgenen Mäusen (35 %)</li>
<li>Beteiligung an Planung, Auswertung und Interpretation von Experimenten zusammen mit einem mutidiziplinären Team von Forschenden (10 %)</li>
<li>Labororganisation inkl. Bestellung und Beschaffung von Labormaterialien (20 %)</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<h3>Das erwarten wir:</h3>
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum chemisch-, biologisch- oder medizinisch-technischen Assistent*in (CTA, BTA, MTA) bzw. zur*zum medizinische Technolog*in (MT)</li>
<li>alternativ: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Chemie- oder Biologielaborant*in (mit jeweils gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen wie ein*e CTA/BTA /MTA/MT)</li>
<li>Erfahrung im Umgang mit transgenen Mauslinien</li>
<li>Erfahrung in zell- und/oder molekularbiologischen Techniken</li>
<li>Teamfähigkeit, Flexibilität und kommunikative Kompetenz sowie die Bereitschaft, in einer motivierten und interdisziplinär ausgerichteten Arbeitsgruppe aktiv mitzuwirken</li>
<li>Engagement, Verantwortungsgefühl, Zuverlässigkeit sowie die Bereitschaft und Freude am Erlernen neuer Arbeitstechniken</li>
<li>Gender- und Diversitykompetenz</li>
</ul>
<h3>Das wünschen wir uns:</h3>
<ul>
<li>vielfältige Erfahrung und Expertise in biomedizinscher und patient*inorientierter Forschung</li>
<li>gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift); Interesse an einer engen Zusammenarbeit mit englischsprachigen Forschungsgruppen</li>
<li>weitere Sprachkenntnisse</li>
<li>EDV-Kenntnisse</li>
<li>Erfahrungen in der Hochschulverwaltung</li>
</ul>
<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>Vergütung nach E9a TV-L</li>
<li>befristet auf 2 Jahre (§ 14 Abs. 2 TzBfG)</li>
<li>Vollzeit</li>
<li>interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld</li>
<li>Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>flexible Arbeitszeiten</li>
<li>betriebliche Zusatzversorgung (VBL)</li>
<li>kollegiale Zusammenarbeit</li>
<li>spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten</li>
</ul>
<h2>Interessiert?</h2>
<p>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: <a href="https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4696/technische-r-assistent-in-m-w-d-in-der-ag-translationale-pharmakologie?page_lang=de" target="_blank">https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4696/technische-r-assistent-in-m-w-d-in-der-ag-translationale-pharmakologie?page_lang=de</a></p>
<h2>Kontakt</h2>
<p>Prof. Dr. med. Tilo Grosser<br><a href="tel:+4952110686800" target="_blank">0521 106-86800</a><br><a href="mailto:tilo.grosser@uni-bielefeld.de" target="_blank">tilo.grosser@uni-bielefeld.de</a></p>
<p><br><strong>Anschrift</strong></p>
<p>Universität Bielefeld<br>Medizinische Fakultät OWL<br>Ramona Hanke<br>Postfach 10 01 31<br>33501 Bielefeld</p>
<p>Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.</p>

Technische*r Assistent*in (m/w/d) in der AG Translationale Pharmakologie

<p>Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.</p><br><h2>Das erwartet Sie</h2><ul><li>Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftszimmers&nbsp;</li><li>Allgemeine Büroorganisation, insbesondere digitale Aktenorganisation und Postverteilung&nbsp;</li><li>Terminverwaltung und Telefonmanagement</li><li>Mail- und Geschäftskorrespondenz in Absprache mit der Referatsleitung&nbsp;sowie&nbsp;Erstellung von Serienbriefen</li><li>Vor-&nbsp;und Nachbereitung&nbsp;von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmenden</li><li>Protokollführung und Anfertigung von Schriftstücken nach Vorgabe (z.B. Formulieren von Einladungen) </li><li>Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Teilnehmendenregistrierung und -betreuung, Bereitstellung von Unterlagen)</li><li>Pflege bestehender Multiplikator*innenkontakte und Kontaktdaten in Excel</li></ul><br><h2>Das bringen Sie mit</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung&nbsp;oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung</li><li>Kenntnisse im Büromanagement</li><li>Gerne erste berufliche Erfahrungen im Hochschulkontext&nbsp;</li><li>Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme, insbesondere&nbsp;Word und Excel</li><li>Erfahrungen mit weiteren Kommunikationstools (z.B. Zoom) und Cloud-Speicherdiensten (z.B.Sciebo) von Vorteil</li><li>Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse</li><li>Bereitschaft, Veranstaltungen vereinzelt auch außerhalb der regulären Arbeitszeit abends oder am Wochenende mitzubegleiten</li><li>Organisations- und Kommunikationsfähigkeit</li><li>Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise</li></ul><br><h2>Wir bieten Ihnen</h2><ul><li>Vergütung nach EG 6 TV-L</li><li>Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache</li><li>Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld</li><li>Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen</li><li>Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung</li><li>Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen</li><li>Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen)</li><li>Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li><li>Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team</li><li>Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche</li><li>Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)</li><li>Jahressonderzahlung nach TV-L</li><li>30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche</li></ul><br><p>Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.<br>&nbsp;</p><br><p>Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.<br>&nbsp;</p>

Assistenz (m/w/d) / Geschäftszimmer Kommunikation und Marketing

<p>Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.</p>
<p><strong>Assistent*in der geschäftsführenden Direktorin/Lehrstuhlinhaberin</strong></p>
<p>Diese Stelle ist in der Fakultät Erziehungswissenschaft, Psychologie und Bildungsforschung am Institut für Schulentwicklungsforschung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 10 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.</p>
<h2>IHRE AUFGABEN:</h2>
<ul>
<li>eigenständige Sachbearbeitung und Beratung der Institutsleitung in allen Angelegenheiten zu Drittmitteln und Haushaltsfragen</li>
<li>Planung, Verwaltung und Überwachung von Projekten sowie der Durchführung statistischer Auswertungen, Controlling der Finanzen und Reporting bei verschiedenen Mittelgebern</li>
<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Terminkoordination, Korrespondenz, Erstellung von Protokollen sowie die Verwaltung von Bestellungen und Verträgen</li>
<li>organisatorische Aufgaben wie die eigenverantwortliche Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Betreuung und Vorbereitung von Personalmaßnahmen<br>Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN:</h2>
<ul>
<li>interessante und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der verschiedensten Themenfelder</li>
<li>vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung</li>
<li>die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule</li>
</ul>
<p>Wir haben noch viel mehr zu bieten! – Entdecken Sie <a href="https://karriere.tu-dortmund.de/gute-gruende/" target="_blank">weitere Benefits der TU Dortmund</a>.</p>
<h2>IHRE QUALIFIKATION:</h2>
<ul>
<li>ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise mit Schwerpunkt in den Wirtschafts-, Sozial- oder&nbsp;Geisteswissenschaften,&nbsp;alternativ können auch andere Abschlüsse, wie beispielsweise ein abgeschlossener Fachwirt, Betriebswirt, Qualifizierungslehrgang Hochschulmanagement (ehemals H2-Lehrgang), berücksichtigt werden</li>
<li>gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h2>DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:</h2>
<ul>
<li>praktische Erfahrungen im Finanzcontrolling und Reporting</li>
<li>Kenntnisse oder Erfahrung mit den Abläufen in einer modernen Hochschulverwaltung</li>
<li>sichere MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie einen geübten Umgang mit SAP</li>
<li>Erfahrungen in Marketing und Öffentlichkeitsarbeit</li>
<li>Organisationskompetenz, analytisches Denkvermögen mit hohem Zahlenverständnis sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise<br>&nbsp;</li>
</ul>
<p>Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.</p>
<p>Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.<br>Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.<br>Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der<br>Ref.-Nr. 145/25e bis zum 12.01.2026 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser <a href="https://jobs.tu-dortmund.de/application/applicantRegisterCvAnalyzerGenerator/upload/2167?page_lang=de" target="_blank">Bewerbungsportal</a>.</p>
<p>Fragen? Beantwortet Ihnen Vanessa Gordon gern unter der Tel. <a href="tel:+492317552645" target="_blank">+49 (0) 2 31/755-26 45</a></p>
<p>Weitere Stellen finden Sie unter: <a href="https://karriere.tu-dortmund.de" target="_blank">https://karriere.tu-dortmund.de</a></p>

Assistent*in der geschäftsführenden Direktorin/Lehrstuhlinhaberin

<h2>Universitätsverwaltung<br>Verwaltungsangestellte*r -Sekretariat<br>Büro des Personalrats Technik und Verwaltung<br><br></h2>
<p>Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.</p>
<p><em>Der Personalrat ist die von den Beschäftigten gewählte Interessenvertretung. Wir vertreten ca. 2.400 Beschäftigte in Technik und Verwaltung. Wir beraten, unterstützen und begleiten Kolleg*innen in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis Die Mitglieder des Personalrats nehmen an vielfältigen Arbeitsgruppen und Lenkungsgremien des Arbeitgebers teil. In den wöchentlich stattfindenden Sitzungen werden Beschlüsse nach der gesetzlichen Beteiligung gefasst</em></p>
<p></p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Personalrats TuV</li>
<li>Protokollführung bei den Sitzungen (wöchentlich nachmittags)</li>
<li>Protokollführung bei Vierteljahresgesprächen mit dem Kanzler</li>
<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Ablage, Organisation von Fortbildungen der PR-Mitglieder usw.)</li>
<li>erste Anlaufstelle im Personalrat Technik und Verwaltung für alle Anfragen</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariats- bzw. Verwaltungsbereich oder mindestens gleichwertige Erfahrungen</li>
<li>selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li>
<li>Beherrschung gängiger PC-Programme, wünschenswert: Erfahrung mit Content Management System, z.B. ZMS</li>
<li>einwandfreie Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift</li>
<li>verbindliches und freundliches Auftreten</li>
<li>absolute Verschwiegenheit</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
<p>Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p>
<p><em>Die Stelle ist ab 01.02.2026 in Teilzeit (29,87 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.</em></p>
<p><strong>Bitte bewerben Sie sich</strong> mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2512-05. Die Bewerbungsfrist endet am 12.01.2026.</p>
<p><strong>Bei Fragen</strong> wenden Sie sich bitte an Frau Christina Meier (<a href="mailto:c.meier@verw.uni-koeln.de" target="_blank">c.meier@verw.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/karriere-stellenangebote/stellenangebote/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.</p>

Verwaltungsangestellte*r -Sekretariat (m/w/d)

<h2>Weitere Informationen</h2><p>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.<br>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre.<br>Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH Aachen University gestanden haben. Ausnahmen gibt es für Personen, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und beschäftigungslos sind.<br>Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.<br>Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.<br>Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation.</p><h2>Unser Profil</h2><p>Das Dekanat unterstützt als zentrale Geschäftsführung der Fakultät für Maschinenwesen der RWTH Aachen mit einem dynamischen Team den Dekan bei seinen Leitungs-, Administrations- und Repräsentationsaufgaben sowie der zukunftsorientierten Gestaltung von Studien- und Fakultätsorganisation.</p>
<p>Das Promotionsbüro der Fakultät für Maschinenwesen der RWTH Aachen ist zentrale Anlaufstelle für alle Belange rund um die Promotion. Wir begleiten angehende Promovierende und Lehrstühle durch den gesamten Prozess – von der Prüfung der Zugangsvoraussetzungen über die Antragstellung bis hin zur Ausstellung der Doktorurkunde. Als Teil eines engagierten und offenen Teams gestalten wir reibungslose, transparente und effiziente Abläufe und tragen so aktiv zur Qualitätssicherung der Promotionsverfahren an unserer Fakultät bei.</p>
<p>Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für das Promotionsmanagement.</p>
<p>Wir bieten:</p>
<ul>
<li>Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe</li>
<li>Ein wertschätzendes, motiviertes und kollegiales Team</li>
<li>Ein vielseitiges Arbeitsumfeld an einer renommierten technischen Fakultät</li>
<li>Die Möglichkeit, strukturelle Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln</li>
<li>Erwerb vielfältiger administrativer, organisatorischer und kommunikativer Kompetenzen</li>
</ul>
<p>Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (inkl. Motivationsschreiben) gebündelt in einem einzigen PDF-Dokument.</p>
<p>Tipps und Hinweise zur Bewerbung finden Sie hier:<br>How To Bewerbung: <a href="https://www.maschinenbau.rwth-aachen.de/go/id/hcn/" target="_blank">https://www.maschinenbau.rwth-aachen.de/go/id/hcn/</a></p><h2>Ihr Profil</h2><ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Systematische, sehr sorgfältige und sehr strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Spaß daran, sich in komplexe Regelwerke einzuarbeiten</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und Outlook)</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Kommunikationsfreude, Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten</li>
<li>Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Belastbarkeit</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul>
<li>Selbständige Bearbeitung aller Vorgänge rund um die Promotionsverfahren der Fakultät</li>
<li>Inhaltliche und formelle Prüfung von Zugangsvoraussetzungen und Anträgen</li>
<li>Erstellung von Bescheiden, Prüfungsunterlagen und Dokumenten zur Digitalisierung der Verfahren</li>
<li>Durchführung von Sprechstunden für Promovierende und telefonische Beratung der Lehrstühle</li>
<li>Administrative Mitarbeit bei strukturellen und organisatorischen Prozessen im Promotionswesen</li>
<li>Enge Zusammenarbeit mit Fakultätsleitung, Gremien und zentralen Einrichtungen</li>
</ul><h2>Über uns</h2><p>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.<br>Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.<br>Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.<br>Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.<br>Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.<br>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.<br>Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.<br>Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a></p><h2>Besoldung / Entgelt</h2><p>bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation</p>

75 Administration und Kundenbetreuung Jobs in Nordrhein-Westfalen