Verwaltungsfachkraft (w/m/d) als Assistenz der Standortleitung

78 Konstanz, Deutschland

Quereinsteiger

Der Caritasverband Konstanz e.V. ist als Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche, zusammen mit seinen Töchtern, der Caritas-Altenhilfe und den Inklusionsbetrieben in vielen Bereichen sozialer Arbeit als Unterstützer und Anwalt für Hilfsbedürftige in der Region mit rund 800 Mitarbeitenden tätig. Die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden, ein freundliches Arbeitsklima, gerechte Entlohnung und vorbildliche Arbeitsbedingungen sind für uns Selbstverständlichkeiten.

Für unseren Seewerk-Werkstättenverbund in Konstanz mit ca. 100 Menschen mit einer geistigen, körperlichen oder psychischen Beeinträchtigung suchen wir zum 01.07.2025 oder später als Krankheitsvertretung mit einem Stellenumfang von 50-70 % eine Verwaltungsfachkraft (w/m/d) als Assistenz der Standortleitung

Arbeit hat in unserer Gesellschaft einen hohen Stellenwert. Darum ist es auch für Menschen mit Behinderung so wichtig, an der Arbeitswelt teilzuhaben. Im Seewerk verwirklichen wir ihren Wunsch nach einer anregenden und abwechslungsreichen Beschäftigung.

Ihre Aufgaben:

Administrative und operative Unterstützung der Standortleitung
Selbstständige Organisation und Bearbeitung von Verwaltungstätigkeiten
"Kümmerer"-Funktion: Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern
Mitarbeit bei der Lohnabrechnung und Sozialversicherungsmeldungen unserer Werkstattbeschäftigten
Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Rechnungskontierung
Telefonzentrale, Empfang und Post
Stammdatenpflege, Ablage und Archivierung

Wir erwarten:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
Selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
Hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
Teamfähigkeit
Umfassende EDV-Kenntnisse
Erfahrung im Personalwesen von Vorteil
Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten:

Vielseitiger, abwechslungsreicher Arbeitsplatz
Gezielte Einarbeitung
Selbstverantwortliches Arbeiten
Leistungsgerechte Vergütung nach AVR
Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
Kostenlose Gesundheitsangebote
Zusätzliche Altersversorgung
JobRad
Lebensarbeitszeitkonto
Hilfe bei Umzug und Wohnungssuche

Weitere Angaben:

vorerst auf 1 Jahr befristet, mit der Möglichkeit der Verlängerung. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Zugehörigkeit zur katholischen Konfession ist keine Voraussetzung für Ihre Bewerbung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über das "Online Bewerben"-Formular. Öffnen Sie einfach das Stellenangebot, klicken Sie auf den "Online Bewerben" Button auf der rechten Seite und übertragen Sie Ihre Dokumente datensicher direkt an die zuständigen Ansprechpartner.