Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt bei der Abteilung Technische Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Was es bei uns zu tun gibt:

Bereich Friedhöfe und Krematorium:

• Erfassung von Daten und Leistungen zum Ausdruck und Versand von Gebührenbescheiden und Urkunden über Nutzungsrechte mittels Friedhofssoftware FIM
• Unterstützung bei der Erfassung und Prüfung von Anträgen zur Feuerbestattung; Erstellung und Erfassung von Einäscherungs- und Beisetzungsbescheinigungen
• Überwachung von Ruhefristen mit anschließender Korrespondenz mit Nutzungs- bzw. Verfügungsberechtigten von Grabstätten z.B. Anschreiben bei Ablauf von Nutzungsrechten, Verlängerungen etc.
• Vergabe von Nutzungsrechten, Erstellung und Führen der Grabkartei und dazugehöriger Ablage der Unterlagen
• komplette Abwicklung von Rückzahlungen, im Falle vorzeitige Aufgabe von Wahlgräbern, Leistungsverrechnung von Material- und Fremdleistungen
• Erstellung der Auszahlungs- und Annahmeanordnungen mittels SAP-Verfahren und Zuordnung der Ausgaben auf entsprechende Kostenstellen
• Ansprechpartner für Bestatter und Bürger; Unterstützung im Bereich Bestattungswesen z.B. Terminkoordination für Trauerfeiern, Grabauswahl, Beratungsgespräche etc.

Bereich Leistungserfassung für sämtliche Arbeitsgebiete bei den Technischen Diensten:

• Unterstützung bei der Leistungserfassung und Abrechnung im Bauhof-Programm ARES für alle Arbeitsgebiete der Technischen Dienste
• komplette Abwicklung im Bereich der Arbeitsschutz-Leasingkleidung, Schriftverkehr (z.B. An- und Abmeldungen, Änderungen, Reklamationen) sowie die haushaltsmäßige Abwicklung
• Erstellung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen sowie Umbuchungen im SAP
• Verwaltung der Fahrzeuge und Maschinen sowie der Tankstelle bei 1T-West einschließlich der haushaltsmäßigen Abwicklung

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
• ein sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Angehörigen / Bürgern und Gewerbetreibenden auf dem Friedhof

Gute Gründe für die Stadtverwaltung Singen:

• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Bikeleasing
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice nach Rücksprache
• Job-Ticket
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Sicherer Arbeitsplatz
• Urlaub
• Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD

Sie haben noch Fragen?
Dann kontaktieren Sie uns gerne:

Ute Feist
07731 85-380