SVP-Assistenz (m/w/d)

SVP-Assistenz (m/w/d)

Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf unsere Arbeit.
Wir verlassen uns auf Sie:

• Sie übernehmen die koordinative und administrative Unterstützung des SVPs und des Fachbereichs Technical Services/ Internal Project Management – inklusive schriftlicher und mündlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Sie verwalten, koordinieren, priorisieren und überwachen interne sowie externe Termine im SVP‑Kalender und treffen Entscheidungen über Dringlichkeit und Relevanz
• Sie organisieren, koordinieren und bereiten interne und externe (High‑Level‑)Meetings, Veranstaltungen, Audits, Events und Offsites vor und nach – inklusive Ressourcen‑, Abstimmungs‑, Medien‑ und Logistikplanung sowie Protokollführung (DE/EN)
• Sie planen, terminieren und organisieren Teamevents sowie externe Besuche (z. B. Kunden, Gäste, Visit‑Net) und übernehmen deren Vor‑ und Nachbereitung
• Sie bearbeiten Bestellungen, Angebote, BANFEN, Rechnungen und Budgetthemen (z. B. in SAP), kontrollieren Rechnungseingänge und pflegen sowie aktualisieren interne Datenbanken
• Sie erstellen Präsentationen, Monatsberichte, Statistiken und Auswertungen, prüfen diese auf Plausibilität und beschaffen bei Bedarf relevante Informationen über interne und externe Recherchequellen
• Sie übernehmen die Reiseplanung und -organisation für In‑ und Auslandsreisen, buchen Reisen über entsprechende Systeme und erstellen Reisekostenabrechnungen gemäß gültiger Richtlinien
• Sie wirken bei speziellen Aufgaben, projektbezogenen Tätigkeiten und Recherchen zu fachlichen Themen innerhalb des betreuten Bereichs mit

So machen Sie unser Team komplett:

• Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z. B. Europa-/Fremdsprachensekretariat)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Mit Ihren sehr guten Anwenderkenntnisse in MS Office
• Durch Ihre guten Englisch-Kenntnisse
• Durch Ihre ausgeprägte Organisations- & Kommunikationsfähigkeit