Sekretär/in Schulsekretariat (w/m/d) an der Zeppelin-Gewerbeschule Konstanz

Werden Sie Teil eines wertschätzenden Teams an der Zeppelin-Gewerbeschule in Konstanz! Die gewerblich-technische Schule mit rund 1.000 Schülerinnen und Schülern bietet ein modernes und familiäres Arbeitsumfeld. Mit direktem Anschluss an die Bahnhaltestelle Konstanz-Petershausen und einem neu entstehenden Campus für die Lehre von morgen wird unser Team durch den Teamgedanken und ein respektvolles Miteinander geprägt: Bei uns sollen sich Schülerschaft wie Mitarbeitende wohlfühlen!

Für unser Schulsekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin oder einen Sekretär (w/m/d) als Elternzeitvertretung.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Büroorganisation: Sie übernehmen Sekretariats- und Organisationstätigkeiten, einschließlich Auskunftserteilungen (persönlich und telefonisch), Postbearbeitung, digitale und analoge Aktenverwaltung sowie Terminorganisation.
• Verlässliche Ansprechperson: Sie bearbeiten Anträge auf Erstattung von Schülerbeförderungskosten, beraten Jugendliche bei der Anmeldung und wirken am Aufnahme- und Abgabeprozess von Schulpflichtigen mit.
• Unterstützung der Schulleitung: Sie unterstützen die Schulleitung in verschiedenen Bereichen.
• Budgetverwaltung: Sie prüfen Rechnungen, führen die Handkasse und verwalten das Schulbudget.
• Materialmanagement: Sie verwalten und bestellen Lehr- und Lernmittel für den Schulbetrieb.

Das bringen Sie mit:

• Qualifikation im Verwaltungsbereich: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, eine Laufbahnprüfung für den mittleren Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung willkommen: Kenntnisse im Schulsekretariat und mit Fachverfahren sind ein Plus.
• PC-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Persönliche Stärken: Empathie, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und zuverlässig.

Ihre Vorteile bei uns:

• Rahmen: Vielseitige Aufgabe mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (das entspricht 1.620,15 – 1.963,10 Euro in Teilzeit mit 50%).
• Finanzielle Vorsorge: Eine betriebliche Altersvorsorge, die überwiegend durch uns finanziert wird.
• Gesundheit: Ein vielfältiges Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen.
• Sportangebote: Gesundheits- und Sportangebote über HANSEFIT.
• Mobilität: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket.
• Rabattprogramm: Sie erhalten Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken.

Bewerbungsfrist:

12. Juli 2026

Über 1.300 Mitarbeitende engagieren sich in den rund 30 Fachämtern des Landratsamtes Konstanz für die Weiterentwicklung des Landkreises. Werden Sie Teil unseres Teams: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung oder Lebenssituation.

Für Auskünfte wenden Sie sich gerne an:

Giulio Celentano, Personalreferent unter T. +49 7531 800-1376
Theresia Gromann, Leiterin des Amtes für Schulen und Bildung unter T. +49 7531 800-1360