Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden, einem Familienunternehmen im Raum Ravensburg, suchenwir eine Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (16h/Woche). Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung befristet bis Ende Januar 2026 zu besetzen. Das Unternehmen realisiert seit vielen Jahren anspruchsvolle Projekte in Hoch- und Tiefbau und ist sowohl regional als auch überregional als zuverlässiger Partner bekannt. Ref. 42960

Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Ansprechpartnerin für Mitarbeiter, Kunden und externe Partner
• Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Telefonmanagement und allgemeine Korrespondenz per E-Mail
• Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-Funktion, im Sekretariat oder im Office Management
• Idealerweise Erfahrung im administrativen Bereich der Baubranche
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an Organisation

Benefits

• Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob
• Zeitersparnis – wir nehmen Ihnen die lästige Jobrecherche ab und liefern Ihnen direkt auf Ihre Wünsche und Ihr Profil passende Stellen
• In individuellen und transparenten 1:1 Gesprächen lernen wir Sie und Ihre Vorstellungen näher kennen, um nicht nur fachlich, sondern auch menschlich für Sie das Perfect Match zu finden
• Sie profitieren von unserem ausgezeichneten Netzwerk zu den Führungsetagen namhafter Konzerne und erfolgreicher Hidden Champions aus der Region Bodensee-Oberschwaben
• Wir liefern Ihnen exklusive Informationen zu den Unternehmen, Details zur Position, zum Arbeitsumfeld, den Konditionen und Co.
• Mit uns umgehen Sie den klassischen Bewerbungsprozess – auf Ihren Wunsch empfehlen wir Ihre Unterlagen inkl. einer Referenz direkt bei den Personalentscheidungsträgern
• Ein weiterer Vorteil gegenüber klassischen Jobportalen: Wir kennen auch diskrete Positionen, die von Unternehmen nicht öffentlich kommuniziert werden
• Wenig Aufwand, viele Möglichkeiten – durch eine Bewerbung an Schmieder!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Merz auf ein persönliches Gespräch unter
07502 9449-285.