Die Gemeinde Eriskirch ist ein Kleinzentrum mit knapp 5000 Einwohnern und staatlich anerkannter Erholungsort direkt am Bodensee mit moderatem Tourismus, angemessener Gewerbeansiedlung sowie einem hohen Freizeit- und Erholungswert. Die Irisschule ist eine Ganztagsgrundschule mit Mensabetrieb, in der rund 185 Schülerinnen und Schüler in 9 Klassen beschult und betreut werden. Für diese Schule suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Schulsekretär/in (m/w/d)
als erste/n Ansprechpartner/in für alle am Schulbetrieb Beteiligten.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- die selbstständige Wahrnehmung aller anfallenden Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Verwaltungstätigkeiten, Telefondienst und Terminüberwachung
- die enge Zusammenarbeit mit Schulleitung, Lehrkräften und Betreuungskräften
- die Unterstützung der Schulleitung bei der Schul- und Büroorganisation
- die Akten- und Zeugnisverwaltung
- die Planung und Durchführung der Schul- und Betreuungsanmeldung
- die Verwaltung und Pflege von Schuldatenbanken und -statistiken
Sie bringen mit:
- ein sicheres und freundliches Auftreten
- Organisationstalent, Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und die Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten
- Sie sind bereit, sich zusammen mit der Schulleitung aktiv den Aufgaben einer Schulverwaltung zu stellen
- Im Idealfall haben Sie bereits Erfahrung mit Sekretariatsaufgaben und bringen eine entsprechende Ausbildung mit
- Impfschutz bzw. Immunität gegen Masern (ab Jahrgang 1971)
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden/Schulwoche
- geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und arbeitsfreie Zeit in fast allen Schulferien
- einen attraktiven, sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Schulgebäude
- leistungsgerechte Bezahlung nach EG 7 TVöD mit allen tariflichen Zusatzleistungen
- betriebliche Krankenversicherung, Kommunalrente und eine kommunale Bezahlkarte
- Leistungen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. freier Eintritt in das Strandbad, Job-Rad und Wellpass)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Senden Sie Ihre Bewerbung bis 15. September 2025 als PDF an bewerbung@eriskirch.de
Für Fragen steht Ihnen Frau Hauptamtsleiterin Elke Müller, Tel.: 07541/9708-20 gerne zur Verfügung.