Sachgebietsleitung Zentralregistratur (m/w/d)

Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt beim Stadtarchiv/Zentralregistratur zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als

Sachgebietsleitung Zentralregistratur (m/w/d)

Was es bei uns zu tun gibt:

• Verwaltung des gesamten Schriftguts der Zentralregistratur (Organisation von Aussonderungen, Überwachung der Aufbewahrungsfristen, Aktenausleihe etc.)
• Pflege und Optimierung des Boorberg-Aktenplans / Kommunalen Aktenplans 21 im
  Dokumentenmanagementsystem enaio in Zusammenarbeit mit den Abteilungen
• Beratung der städtischen Abteilungen in Fragen der Schriftgutverwaltung
• optimieren der Registratur-Strukturen, Arbeitsweisen und Verfahren
• strategische Weiterentwicklung der Zentralregistratur im digitalen Zeitalter
• fachliche Stellvertretung der Abteilungsleitung

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Archiv, Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
• die Bereitschaft, sich in die Aktenplansystematik und Aufgabenbereiche der Registratur einzuarbeiten
• selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Arbeit im Team

Gute Gründe für die Stadtverwaltung Singen:

• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Bikeleasing
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice nach Rücksprache
• Job-Ticket
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Sicherer Arbeitsplatz
• Urlaub
• Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD

Sie haben noch Fragen?
Dann kontaktieren Sie uns gerne:

Britta Panzer
07731 85-253