Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren.

Im Auftrag unseres Kunden, einem krisensicheren Unternehmen, suchen wir im Raum Friedrichshafen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist auf 12 Monate befristet. Ref. 47092

Aufgaben

• Bearbeitung der gesamten HR Administration vom Eintritt über laufende Vertragsänderungen bis hin zum Austritt von Mitarbeitenden
• Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeitende bei personalbezogenen Fragestellungen mit Fokus auf administrative und prozessuale Themen
• Koordination und Verwaltung beschäftigungsrelevanter Unterlagen für internationale Mitarbeitende, insbesondere Aufenthaltstitel, Arbeitserlaubnisse und behördliche Bescheinigungen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Transformation der Personalabteilung durch Übernahme definierter Aufgabenpakete
• Mitwirkung an der Optimierung bestehender HR Prozesse mit Blick auf Effizienz, Transparenz und Serviceorientierung
• Aktive Beteiligung an der Digitalisierung von Personalprozessen inklusive Pflege relevanter HR Systeme und Datenbanken
• Mitarbeit in projekthaften Aufgaben im Personalbereich zur Umsetzung moderner Strukturen und Abläufe

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit idealerweise vorhandener Weiterbildung zur Personalfachkraft oder Personalkaufmann (m/w/d)
• Erste praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder HR Administration von Vorteil, insbesondere im Umgang mit Stammdaten und Vertragsunterlagen
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, vorzugsweise ergänzt um Kenntnisse in SAP HCM und Connext Vivendi PEP oder vergleichbaren HR Systemen
• Ausgeprägte Fähigkeit zu selbstständigem, strukturiertem und sorgfältigem Arbeiten verbunden mit hohem Verantwortungsbewusstsein für sensible Personaldaten
• Freude an administrativen Prozessen sowie Interesse an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Abläufen im Personalbereich
• Zuverlässige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung gegenüber Mitarbeitenden und internen Schnittstellen

Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit
• 31 Tage Urlaub, damit Sie sich auch wirklich erholen können
• Möglichkeit auf Home-Office nach abgeschlossener Einarbeitung
• Attraktive Vergütung, umfangreiche Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliche Handlungsspielräume
• Flache Hierarchien und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Qualifizierte Weiterbildungsmaßnahmen für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Gesundheitsförderungsangebote und Jobrad-Leasing
• Angebote zur Kinderbetreuung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Dilger auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-242.