Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden, einem international tätigen Hightech-Unternehmen , suchen wir im Raum Friedrichshafen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) und unbefristeter Festanstellung. Das Unternehmen entwickelt und produziert anspruchsvolle Kommunikationssysteme und -komponenten, die weltweit in verschiedenen Einsatzbereichen genutzt werden. Ref. 43666

Aufgaben

• Ansprechpartner für die Mitarbeitenden rund um Fragen zur Zeiterfassung, Visabeantragung und dem Bescheinigungswesen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Vertragszusätzen unter Beachtung interner Richtlinien und rechtlicher Vorgaben
• Durchführung des Melde-, Beauftragten- und Bescheinigungswesens inklusive Koordination, Vorbereitung und fristgerechte Einreichung der Unterlagen
• Abwicklung von Visa-Anträgen für Mitarbeitende in enger Abstimmung mit internen Stellen und externen Behörden
• Pflege und Aktualisierung von Personalakten
• Unterstützung bei der Entgeltabrechnung, im Recruiting, bei der Organisation von Schulungen sowie bei Vorgängen rund um die Rentenabrechnung

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR / Personal. Alternativ eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erste praktische Erfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise im beschriebenen Aufgabenbereich
• Grundkenntnisse im Umgang mit Gehaltsabrechnungs- und Zeiterfassungsprogrammen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, bilden eine wichtige Grundlage für die tägliche Arbeit
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion sowie ein professionelles und wertschätzendes Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Gemeinsame Vision und klare strategische Richtung für eine sinnhafte Tätigkeit
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• Mobiles Arbeiten via Home-Office, mit bis zu 100 Stunden pro Monat möglich
• Moderne und zeitgemäße IT-Ausstattung inklusive hochwertigem Smartphone, zur privaten und geschäftlichen Nutzung
• Betriebsruhe an Brückentagen zuzüglich 30 Tage Jahresurlaub zur optimalen Erholung
• Sehr moderne Geschäftsausstattung, welche der modernen Ausrichtung des Unternehmens gerecht wird
• Unbefristete Festanstellung, starkes Gehalt und diverse weitere Vergünstigungen
• Umfangreiche Sozialleistungen für die Absicherung Ihres wohlverdienten Ruhestands
• Teamübergreifende Events, Tagungen und Veranstaltungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-241.