Office Manager (m/w/d)

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Für unseren Kunden, eine private Fachklinik im Großraum Ravensburg, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d). Die Position bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in direkter Festanstellung, die in Vollzeit oder Teilzeit (32 - 40 Wochenstunden) ausgeübt werden kann. Ref. 46216

Aufgaben

• Funktion als zentrale Kontaktstelle für Patientinnen und Patienten, zuweisende Stellen und Kostenträger von der ersten Anfrage bis zur Aufnahme
• Organisation einer strukturierten Patientenaufnahme mit sorgfältiger Erfassung aller relevanten Daten und Unterlagen
• Planung und Koordination der Belegung sowie der Bettenauslastung in enger Abstimmung mit dem interdisziplinären Team
• Beratung der Patientinnen und Patienten zu Möglichkeiten der Kostenübernahme durch Kostenträger und Unterstützung im Antragsprozess
• Transparente Information zu entstehenden Behandlungskosten und Klärung offener Fragen rund um Finanzierung und Abrechnung
• Sicherstellung einer zugewandten, freundlichen Betreuung, damit sich Patientinnen und Patienten jederzeit gut begleitet fühlen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, bspw. als Bürokauffrau (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d), medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen
• Berufserfahrung in der Verwaltung, Empfang, Patientenmanagement oder Gesundheitswesen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke und Freude am täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Empathie im Umgang mit Menschen in sensiblen Situationen
• Bereitschaft zur Mitarbeit in einem offenen, kollegialen Team und Freude an gemeinsamer Weiterentwicklung

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen aus der Region
• Umfassendes Onboarding inklusive individueller Einarbeitungspläne für den gelungenen Einstieg
• Jahressonderzahlung als zusätzliches finanzielles Plus
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung mit erweiterten Gesundheitsleistungen
• Freundliches Team, sehr gutes Betriebsklima und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für fachliche und persönliche Entfaltung
• Kostenfreie Nutzung von Mitarbeiterparkplätzen direkt am Standort
• Bereitstellung kostenloser Getränke während der Arbeitszeit
• Essenszuschuss für die Verpflegung im Arbeitsalltag

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Dilger auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449 242.