Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat - Front- und Backoffice in Teilzeit 50%

Wir bieten:

• Ein breitgefächertes, interessantes Aufgabengebiet.

• Ein moderner Arbeitsplatz, hochwertiges technisches Equipment und eine individuelle Einarbeitung.

• Vorteile und Vergünstigungen wie Jobrad und die Teilnahme am Corporate Benefits Programm.

• Zuschüsse zur Altersvorsorge und Unterstützung beim Vermögensaufbau.

Ihre vielfältigen Aufgaben:

• Sie bearbeiten alle administrativen Aufgaben im Rahmen des Frontoffice, u. a.: o Postein- und ausgang o Telefonzentrale o Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz

• Sie tragen die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation, bspw.: o Bestellung von Büromaterial o Kassenführung o Ablage

• Sie empfangen und betreuen Geschäftspartner/Gäste und bereiten Besprechungen vor.

• Das Erstellen von Schriftsätzen, Rechnungen und Tätigkeitsaufstellungen obliegt Ihnen.

• Sie unterstützen das Team durch allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben.

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position mit.

• Ein qualitätsbewusster, selbstständiger Arbeitsstil zeichnet Sie aus.

• Der versierte Umgang mit MS Office setzen wir voraus.

• Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch in stressigen Situationen den Überblick.

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.