Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Administration 80-100%

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

In dieser Funktion sind Sie die erste Anlaufstelle unseres Unternehmens. Sie repräsentieren unseren Standort in Zürich gegenüber Besuchern, Geschäftspartnern und Kunden und prägen damit massgeblich den ersten Eindruck, den externe Ansprechpartner von uns gewinnen. Mit Ihrem freundlichen, professionellen und verbindlichen Auftreten sorgen Sie für einen reibungslosen Empfangs- und Kommunikationsablauf und tragen wesentlich zu unserem Unternehmensbild nach aussen bei. Darüber hinaus übernehmen Sie vielfältige unterstützende administrative Aufgaben in der Büroorganisation.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Freundliches Empfangen und Verabschieden von Besuchern der Rheinmetall Air Defence AG sowie Mitarbeitenden ansässiger Firmen
• Vielfältige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, wie die Betreuung der Telefonzentrale, die Erteilung von Auskünften und die Registrierung von Gästen
• Koordinieren der Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung von Absenz Meldungen und Korrekturen in der Zeiterfassung
• Bearbeitung des Postdienstes sowie die Kontrolle und das Einlassen von Fahrzeugen
• Zuständig für die Registrierung und Anmeldung aller Personen auf dem Areal im elektronischen Zutrittskontrollsystem
• Beitrag zur Sicherheit auf dem Areal durch Information der Besucher über wichtige Verhaltensregeln (u.a. anhand von Flyern) und Beobachtung der Videoüberwachung
• Organisation und Pflege des Empfangsbereichs sowie der Konferenz- und Veranstaltungsräume
• Beauftragung von Cateringfirmen für Veranstaltungen
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei Bedarf durch verschiedene Dienstleistungen und Erledigung von Aufgaben nach Anweisung (z.B. Meldungen in SAP, Schulungsplanungen sowie Kontrolle und Kontingentierung von Rechnungen)

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

• Abgeschlossene Berufsausbildung (EFZ)
• Mehrjährige Erfahrung am Empfang oder an einer Hotel Reception
• Erfahrungen im Sicherheitsbereich oder Publikumsverkehr wünschenswert
• Bereitschaft die Arbeitszeiten je nach Bedarf und Aufkommen anzupassen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), Schweizerdeutsch verstehen (ist ein Muss)
• Aufmerksame, zuvorkommende und flexible Persönlichkeit
• Ausgesprochene Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Bereitschaft zur Weiterbildung

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten
• Sehr gute Sozialleistungen und eine überobligatorische Pensionskasse
• Mitarbeitervorteile eines Grosskonzerns, Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Förderung von bedarfsgerechter Weiterbildung
• Personalrestaurant sowie externe Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
• Individuelle interne sowie externe Personalentwicklungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit unserer Rheinmetall-Academy
• Arbeitsplatz wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich-Oerlikon entfernt

KONTAKTDETAILS

Zuständiger Ansprechpartner: Michael Zmoos