Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Für unser Empfangsteam bei unserem renommierten und langjährigen Kunden in Bad Waldsee suchen wir eine Mitarbeiterin (m/w/d) am Empfang in Vollzeit oder Teilzeit (30 - 40 Wochenstunden). Ref. 43275

Aufgaben

• Freundliche Begrüßung und professionelle Betreuung von Kunden, Gästen und externen Dienstleistern am Empfang
• Koordination der Besprechungsräume sowie Organisation von Terminen beim Betriebsarzt
• Zuverlässige Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe in der Telefonzentrale inkl. kompetenter Auskunftserteilung
• Weitere kaufmännische Tätigkeiten z. B. Rechnungsprüfung, Korrekturbuchungen in der Zeiterfassung, Einpflegen von Abwesenheiten
• Vertretungsweise Übernahme der innerbetrieblichen Poststelle
• Ergänzende Tätigkeiten zur Entlastung im administrativen Tagesgeschäft

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. zur Bürokauffrau (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung am Empfang oder im Sekretariat willkommen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten kombiniert mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit

Benefits

• Arbeiten in einem selbstständigen und kollegialem Team
• Flexibler und schneller Einstieg
• Marktgerechte, attraktive Vergütung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Urlaubsgeld und betriebliche Sonderzahlungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-241.