Kreisausbildungsleiter (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Kreisausbildungsleiter (m/w/d) - Vollzeit

Der DRK-Kreisverband Ravensburg e.V. ist mit 10 örtlichen Gliederungen und über 1.700 Engagierten die größte Hilfsorganisation im Landkreis Ravensburg. Als Wohlfahrtsverband sind wir mit über 150 Mitarbeitern in den Bereichen Soziale Dienste, in der Flüchtlings- und Tafelarbeit sowie als Träger mehrerer Kindertagesstätten und Kleiderläden aktiv.
Der Verband ist Mitgesellschafter der DRK Rettungsdienst Bodensee-Oberschwaben gGmbH sowie der Call-Us GmbH.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens jedoch zum 01.01.2026 suchen wir Verstärkung als Kreisausbildungsleiter für unser Ausbilder-Team!

Wir bieten Ihnen

• Eine intensive Einarbeitung
• Vergütung nach DRK-Tarifvertrag, sowie regelmäßige tarifliche Steigerungen und Vergütungserhöhung durch Betriebszugehörigkeit
• Home-Office Möglichkeit und Gleitzeit
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche, sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung, ZVK, VWL
• Jahressonderzahlung
• Mitarbeiterevents, wie Betriebsausflüge und Mitarbeiteressen
• Finanzielle Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch einen Kitazuschuss von 50 €/Monat
• Rückholdienst bei Krankheitsfall im Ausland
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Mitarbeiterkonditionen bei Einkaufsportalen, sowie Businessbike
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Egym-Wellpass

Ihre Aufgaben bei uns:

Sachgebietsverantwortlicher im Bereich Ausbildung:

• Organisation und Leitung des Bildungsbereichs.
• Ausbildersuche und Vorarbeit für interne sowie externe Kurse
• Organisation von Schulkursen und Fortbildungen für Schulsanitätsdienste in Zusammenarbeit mit Lehrern
• Überwachung der Lehrscheingültigkeiten, sowie der BG-Ausbilder
• Entwicklung und Umsetzung neuer Bildungsangebote
• Durchführung eines jährlichen Ausbildertreffens mit Informationsaustausch über Neuerungen und Änderungen im Curriculum
• Budgetverantwortung und Finanzmittelüberwachung für den Bildungsbereich Erste Hilfe
• Erstellung des Wirtschaftsplans für den Bildungsbereich Erste Hilfe
• Ansprechpartner Geschäftspartner rund um die Ausbildung
• Verantwortung für die Umsetzung von Hygienestandards gemäß DGUV und internem QM
• Mitwirkung bei der Überwachung und Umsetzung aller internen und externen Vorgaben im Bereich Bildung Erste Hilfe (Gesetze, Richtlinien, Tarifvertrag)
• Umsetzung von DGUV-Vorgaben und Sicherstellung der aktuellen DRK-Ausbildungsordnung
• Durchführung von Erste-Hilfe-Kursen in Vertretung, wenn erforderlich
• Zusammenarbeit mit anderen Leitungen und Ansprechpartnern im eigenen Kreisverband und Kooperation mit anderen Kreisverbänden
• Sicherstellung des Informationsflusses mit dem Landesverband und der Landesschule
• Auswahl und Begleitung von Ausbilderanwärtern
• Überwachung der Lehrgänge hinsichtlich korrekter Durchführung, insbesondere durch Hospitationen
• Sicherstellung der Versorgung der Ausbilder mit Ausbildungs- und Lehrmaterialien
• Durchführung von regelmäßigen Teamsitzungen
• Kommunikation mit den in der Ausbildung tätigen Ärzten
• Mitwirkung bei der Beschaffung und Verwaltung der Ausbildungs- und Lehrmaterialien
• Werbung für das Erste-Hilfe-Programm
• Zusammenarbeit mit den Lehrbeauftragten und Dozenten der DRK Landesschule sowie den Mitarbeitenden des Landesverbandes
• Mitarbeit in Gremien des Landesverbandes
• Datenpflege und Optimierung im Kursverwaltungsprogramm LEO
• Administration von bargeldlosen Bezahlungsprozessen
• Organisation des Mahnwesens und Inkassoverfahrens in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Zusammenarbeit mit Schulen im Bereich der Ganztagesbetreuung und Nachwuchsgewinnung für den Verband sowie Aufbau und Betreuung von Schulsanitätsdiensten
• Betrieblicher Ersthelfer und Brandschutzhelfer betreuen

Aktivenausbildung:

• Entwicklung neuer Kursformate
• Strategische Verbandsentwicklung
• Erstellung des jährlichen Programms für aktive Mitglieder
• Organisation von Anmeldungen zur Landesschule sowie Inhouse-Seminaren und Fortbildungen
• Materialbestellungen und Überwachung der Lehrscheingültigkeiten
• Organisation der Helferausbildung und der Leitungs- und Führungskräftequalifikation
• Betreuung und Unterstützung aller Lehrkräfte
• Vernetzung mit der Servicestelle Ehrenamt
• Austausch und Jahresplanung mit den DRK-Gemeinschaftsleitungen

Beauftragter der Leitung des Qualitätsmanagements (QMB):

• Durchsetzung, Überwachung und Weiterentwicklung des QM-Systems
• Berichterstattung an die Geschäftsführung über den Stand des QM-Systems und aktuelle Qualitätsprobleme
• Erstellung, Verteilung, Überwachung und Aktualisierung des QM-Handbuchs

Zentraler Einkauf:

• Analyse der Beschaffungsmärkte und Erschließung alternativer Lieferquellen
• Systematische Analyse der bestehenden Lieferantenstrukturen und Optimierung von Kosten, Qualität und Lieferzeiten
• Durchführung von Vertragsverhandlungen und Vertragsgestaltung
• Operativer Einkäufer und Weiterentwicklung der Einkaufsprozesse zur Kostenreduzierung

Datenschutzkoordinator:

• Verantwortung für die Überwachung und Einhaltung der Datenschutzrichtlinien im Kreisverband
• Schulung und Beratung der Mitarbeitenden zu Datenschutzthemen und -anforderungen
• Unterstützung bei der Implementierung von Datenschutzmaßnahmen und -verfahren

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft mit Leitungserfahrung oder Bildungsmanagement
• Aufgeschlossene, teamfähige Persönlichkeit
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Erfolg in der Bildungsarbeit
• Eine gültige Erste-Hilfe-Lehrberechtigung mit BG-Anerkennung oder Bereitschaft zur entsprechenden Weiterbildung
• Gute EDV-Kenntnisse im besten Fall mit LEO-Kursverwaltung
• Gültiger PKW-Führerschein
• Belastbar, schnelle Auffassungsgabe und gute Selbstorganisation

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

DRK-Kreisverband Ravensburg e. V.
Herrn Gerhard Krayss
Ulmer Straße 95
88212 Ravensburg

Telefon 0751/ 56061-61
Telefax 0751/ 56061-1161
www.drk-rv.de