Kaufmännische Angestellte (w/m/d) – Schwerpunkt Personaladministration (Mini-/Midi-Job oder Teilzeit)

Willkommen bei der Medike Landes Lederwarenfabrik GmbH!

Wir sind eine innovative Unternehmensgruppe mit Standorten in Süddeutschland, Kanada, Hongkong, Mexico, Schottland und Bangladesch, die Nischenprodukte für die globale Jeans Industrie produziert, sowie den internationalen textilen Einzelhandel beliefert. Für bekannte Textilhersteller übernimmt Medike Landes im Bereich Etiketten und Gürtel auch das private Labeling.

Ihr Herz schlägt für die Assistenz oder das Personalwesen oder Sie möchten sich neuen beruflichen Herausforderungen stellen? Dann suchen wir genau Sie!

Je nach Vorkenntnissen und Interesse sind Sie zuständig für oder werden sorgsam eingearbeitet in folgende Aufgaben:

• Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen administrativen Fragestellungen
• Bearbeitung der administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt:
  • Anlage und Pflege der Personalstammdaten sowie Anlage und Verwaltung digitaler Personalakten in Personio
  • Erstellung von div. Bescheinigungen, Verträgen und Zeugnissen
  • Einhaltung von Terminen und Fristen
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
• Recruiting:
  • Bewerbermanagement
  • Koordination von Vorstellungsterminen
• Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse
• Reisekostenabwicklung und Provisionserstellung
• Fuhrpark Betreuung:
  • Organisation und Verwaltung inkl. Leasingverträgen und Versicherungen
  • Terminierung und Koordination von Wartungen und Reparaturen
• Vorbereitung und Organisation des Besprechungsraums für interne und externe Termine
• Mitwirkung bei Sonderprojekten

Das zeichnet Sie aus:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie besitzen idealerweise Vorkenntnisse in der Assistenz, der Personalsachbearbeitung oder sind ein*e lernwillige*r Quereinsteiger*in
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sichere Deutschkenntnisse
• Sie sind kommunikativ, zuverlässig und arbeiten gerne eigenständig
• Sie sind ein Teamplayer, haben ein gutes Händchen für Menschen, eine hohe Serviceorientierung und Vertraulichkeit ist für Sie selbstverständlich
• Sie haben Freude am Organisieren und Strukturieren. Dabei fällt es Ihnen leicht, den Überblick über unterschiedliche Themenfelder zu behalten und termingerecht zu bearbeiten.

Freuen Sie sich auf:

• Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit als Mini-/Midijob oder in Teilzeit (10 -20 Std./Woche) mit flexibel gestaltbaren Arbeitszeiten
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld, welches geprägt ist durch ein angenehmes Betriebsklima und den Willen, sich stets weiterzuentwickeln
• Eine strukturierte Einarbeitung und die gegenseitige Unterstützung im Team sind für uns selbstverständlich – kommuniziert wird auf Augenhöhe

Interessiert?

Nutzen Sie diese spannende Gelegenheit, bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und entwickeln Sie sich weiter und unterstützen Sie gemeinsam mit einem dynamischen Team die Firma Medike Landes Germany.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über eine direkte Kontaktaufnahme freuen wir uns:

michaela.braun@medikelandes.com

Tel: 07562 - 706213