HR Administration Specialist (Shared Services) 80–100% (m/w/d)

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

In unserem HR Shared Service Center sind Sie das organisatorische Herzstück: Sie sorgen dafür, dass administrative Prozesse reibungslos funktionieren und unsere Mitarbeitenden sich gut betreut fühlen – vom Eintritt bis zum Austritt.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Verantwortung für die gesamte HR Administration entlang des Employee Lifecycles
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Zeugnissen
• Pflege und Kontrolle von Personaldaten im HR-System
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen
• Unterstützung bei Payroll-Vorbereitung und Schnittstellen
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR (z. B. HR Fachausweis)
• Einige Jahre Erfahrung in der HR Administration bzw. im Shared Service Umfeld
• Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Prozessen, Systemen und effizientem Arbeiten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein gutes Gespür für Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten
• Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit); Home-Office, wo möglich und sinnvoll
• Sehr gute Sozialleistungen und eine überobligatorische Pensionskasse
• Mitarbeitervorteile eines Grosskonzerns, Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Förderung von bedarfsgerechter Weiterbildung
• Personalrestaurant sowie externe Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
• Individuelle interne sowie externe Personalentwicklungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit unserer Rheinmetall-Academy
• Arbeitsplatz wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich-Oerlikon entfernt

KONTAKTDETAILS

Zuständiger Ansprechpartner: Michael Zmoos