Executive Assistant (m/w/d)

Die börsennotierte Rheinmetall AG als integrierter Technologiekonzern mit seinen weltweit über 25.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steht für ein substanzstarkes, international erfolgreich operierendes Unternehmen, das mit einem innovativen Produkt- und Leistungsspektrum auf unterschiedlichen Märkten aktiv ist. Als namhafter Entwicklungspartner und Direktzulieferer der globalen Automobilindustrie und als führendes internationales Systemhaus für Sicherheitstechnologie greift Rheinmetall gestützt auf die hohe Expertise in seinen Basistechnologien langfristige Megatrends auf, identifiziert zukunftsfähige neue Märkte mit hohem Wachstumspotenzial und entwickelt innovative Lösungen für eine sichere und lebenswerte Zukunft. Die Ausrichtung auf Nachhaltigkeit ist integraler Bestandteil der Rheinmetall-Strategie. Bis 2035 will das Unternehmen CO2-Neutralität erreichen.

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

In dieser verantwortungsvollen Position berichten Sie direkt an den Deputy CEO | Head of Program Management & Customer Services ADRS.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Verantwortung für die administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Übernahme allgemeiner Office-Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

• Zugehörigkeit zum Assistenzen-Pool inkl. bei Bedarf Unterstützung anderer Bereiche

• Mitwirken in Projekten und Führung von kleineren Sonderprojekten

• Zielgerichtete Aufbereitung verschiedener Themen und Sachverhalte

• Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken

• Vorbereitung, Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen (inkl. Reisespesen) und Veranstaltungen

• Kompetenter Ansprechpartner für in- und ausländische Geschäftspartner

• Schnittstellenfunktion zu anderen Führungskräften, Abteilungen

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

• Kaufmännische / betriebswirtschaftliche Grundausbildung; Weiterbeildung zur Direktionsassistenz von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Organisations- und Koordinationsstärke sowie hohe Selbstständigkeit sowie Hands-on-Mentalität

• Engagement im Umgang mit Menschen sowie Affinität für herausfordernde Tätigkeit

• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere PowerPoint

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachen von Vorteil

• Kommunikationsstärke und empathischer Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten

• Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit); Home-Office, wo möglich und sinnvoll

• Sehr gute Sozialleistungen und eine überobligatorische Pensionskasse

• Mitarbeitervorteile eines Grosskonzerns, Mitarbeiteraktienkaufprogramm

• Förderung von bedarfsgerechter Weiterbildung

• Personalrestaurant sowie externe Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe

• Individuelle interne sowie externe Personalentwicklungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit unserer Rheinmetall-Academy

• Arbeitsplatz wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich-Oerlikon entfernt

Interessiert?

Zuständiger Ansprechpartner: Michael Zmoos

Wir weisen darauf hin, dass Dossiers von Personalvermittlern nicht berücksichtigt werden.

Ansprechpartner für Bewerbung:
Herr Michael Zmoos



Michael.Zmoos@rheinmetall.com