Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Zur Unterstützung unseres Teams bei der EBZ in Ravensburg suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von etwa 12 Wochenstunden zu besetzen. Ref. 44925

Aufgaben

• Freundliche und professionelle Betreuung sowie Begrüßung von Gästen und Kund:innen am Empfang
• Entgegennahme eingehender internationaler Telefonate und gezielte Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen
• Ausstellung und Verwaltung von Besucherausweisen für interne und externe Gäste
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Weiterleitung und Organisation eingehender E-Mails
• Ausgabe und Verwaltung der Schlüssel für den bestehenden Mietwagenfuhrpark
• Übernahme weiterer administrativer und repräsentativer Aufgaben im Sekretariatsbereich

Anforderungen

• Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
• Gerne Erfahrungen als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang, Sekretär (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder als Assistenz (m/w/d)
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe Flexibilität, ausgeprägtes Organisationstalent und souveränes, freundliches Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamorientierung

Benefits

• Die Arbeitszeiten sind in 2 Schichten eingeteilt, von 07.30 - 11.30 Uhr oder von 11.30 - 15.30 Uhr
• Der Dienstplan wird immer am Ende eines Monats für den nächsten Monat erstellt.
  So sind die Einsätze planbar. Dennoch benötigen wir für den Fall von Krankheit oder
  Urlaub eine gewisse Flexibilität
• Es erwartet Sie ein Team bestehend aus insgesamt 4 Kolleginnen.
• Die Stelle wird ausschließlich über die Schmieder GmbH besetzt. Bitte verzichten Sie deshalb darauf, sich direkt bei der EBZ für diese Stelle zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Herr Fürst auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-286.