Sie sind Organisationstalent mit medizinischem Hintergrund? Als Chefarztsekretär:in (m/w/d) der Gefäßchirurgie übernehmen Sie die eigenständige Leitung des Chefarztsekretariats, koordinieren OP-Planung, Terminmanagement und administrative Prozesse und sorgen für reibungslose Abläufe im Klinikalltag – verantwortungsvoll, strukturiert und nah am medizinischen Geschehen.

Wir sind 3.700 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patient:innen geben, von der Vorsorge über die Akutmedizin und Pflege bis hin zur Rehabilitation.

Starten Sie mit uns stark in die Zukunft als

Chefarztsekretär:in Gefäßchirurgie (m/w/d)

am Hegau-Bodensee-Klinikum Singen

in Vollzeit

ab dem 01.07.2026

Was Sie erwartet:

• Eigenständige Organisation und Führung des Chefarztsekretariats der Klinik für Gefäßchirurgie
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement sowie in der Qualitätssicherung
• Auftrags- und Patientenerfassung inklusive Pflege der relevanten Systeme
• Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben (Akten- und Dokumentenmanagement, Postbearbeitung, Bestellwesen, Korrespondenz, Telefonservice)
• Selbstständige Durchführung von KV-Abrechnungen
• Organisation, Begleitung und Abrechnung der Chefarztsprechstunde
• Koordination der OP-Planung und Terminierung operativer Patienten
• Schnittstellenfunktion und enge Zusammenarbeit mit Ärzten, Pflegepersonal sowie internen und externen Partnern
• Terminmanagement, Koordination und Priorisierung der Termine des Chefarztes

Wer Sie sind:

• Sie haben vorzugsweise eine abgeschlossene medizinische Ausbildung zur MFA oder Vorkenntnisse im medizinischen Sekretariatsbereich
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie, bestenfalls infolge einer abgeschlossenen Berufsausbildung im Gesundheitswesen
• Sie überzeugen durch Ihre strukturierte und organisierte Arbeitsweise und bringen Führungsqualitäten mit
• Sie haben ein sicheres Auftreten, sind kommunikations- und konfliktfähig und können sich durchsetzen
• Sie sind sicher in der deutschen Rechtschreibung

Worauf Sie sich freuen können:

• Ihr Einsatz verdient mehr: Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach TVöD, ergänzt durch eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir fördern berufliches Wachstum: Profitieren Sie von den umfangreichen Weiterbildungsangeboten unserer Akademie für Gesundheitsberufe oder nutzen Sie kostenfreien Zugang zu E-Learning-Plattformen wie CNE/eRef
• Flexibel unterwegs: Nutzen Sie die Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB und Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot von "lease a bike" und profitieren Sie von vergünstigten Parkplätzen auf unserem Klinikgelände
• Fit und gesund: Genießen Sie Sport- und Fitnessangebote durch Hansefit, vergünstigte Einkäufe in der klinikeigenen Apotheke sowie preiswerte Menüs in unserer Kantine
• Exklusive Vorteile für Sie: Sichern Sie sich exklusive Mitarbeiterrabatte bei beliebten Marken im Corporate Benefits Programm
• Mehr als nur ein Job: Neben Zuschüssen zur Kinderferienbetreuung belohnen wir Ihr Engagement mit attraktiven Prämien, wie z.B. Mitarbeitende-Empfehlung
• Arbeits- und Lebensort Bodensee: Genießen Sie die Vorteile eines attraktiven Arbeits- und Wohnorts in unmittelbarer Nähe zum Bodensee, umgeben von einem vielfältigen Freizeit- und Kulturangebot

Unser Team freut sich auf Sie!

Gerne steht Ihnen für nähere Auskünfte Herr PD Dr. Tomas Pfeiffer, Chefarzt der Klinik für Gefäßchirurgie - Vaskuläre und Endovaskuläre Chirurgie unter Tel. 07731/89-2303 zur Verfügung.

Bewerben Sie sich jetzt!

Wir weisen darauf hin, dass in unseren Häusern aufgrund des Masernschutzgesetzes für Beschäftigte im Gesundheitswesen ausreichende Immunität gegen Masern vor der Einstellung nachzuweisen ist.

Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz
Hegau-Bodensee-Klinikum Singen
Geschäftsbereich Personal und Recht
Virchowstraße 10, 78224 Singen
personal.info@glkn.de