Büroleitung | Assistenz | Buchhaltung (w/m/d)

Wir wachsen und suchen Sie als Büroleiter(in), Assitent(in) der Geschäftsführung (w/m/d) um diese bei den vielfältigen täglichen Aufgaben und Abläufen zu unterstützen sowie eigenständig (Teil-)Aufgaben zu übernehmen.

Die ib datentechnik nause GmbH – ansässig im schönen Allensbach am Bodensee - ist ein inhabergeführtes Unternehmen – gegründet 1976 – mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Fahrgast-Informations- und Anzeige-Systeme für Busse, Bahnen, die Schifffahrt und die Industrie. Als Systemanbieter beginnt unser Portfolio bei der Entwicklung eigener Display- und Steuerbaugruppen, geht über die Prototypen- und Serienfertigung bis hin zu Auslieferung, Aufbau, Inbetriebnahme und Betreuung der Anzeige-Systeme bei unseren Auftraggebern.

Wir arbeiten stets lösungsorientiert und nehmen auch gerne neue komplexe Herausforderungen an, wodurch wir uns permanent weiterentwickeln. Dies ermöglicht uns ein gesundes Wachstum am Markt.

Ihre Aufgabe bei uns:

• Organisation von Dienstreisen von der Arbeitsanmeldung, Hotelbuchung bis zur Reiseabrechnung und Vorbereitung zur Abrechnung
• Erstellung der Zollabwicklung in Zusammenarbeit mit einer örtlichen Spedition bei Lieferungen in die Schweiz
• Unterstützung und Vorbereitung von Kundenbesuchen
• Komplette Büro-Organisation
• Vorkontierung der Eingangsrechnungen und Belege
• 1/4 - jährliche Umsatzsteueranmeldung Schweiz
• Monatliche Stundenabrechnung für alle Mitarbeiter

bei Interesse und Eignung:

• Erstellung der Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung und Zuarbeiten bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen
• Unterstüzuung bei der Erstellung der Projektdokumentation

Sie bringen mit:

• Organisationsfähigkeiten: Fähigkeit, eine Vielzahl von Aufgaben effizient zu organisieren
• Kommunikationsfähigkeiten: Klare und effektive schriftliche und mündliche Kommunikation
• Selbstständigkeit: Aufgaben eigenständig erledigen und Probleme lösen
• Flexibilität: sich an wechselnde Anforderungen und Prioritäten anzupassen
• Technische Kompetenz: Versierter Umgang mit Bürosoftware wie MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und grundlegendes Verständnis für Hardware
• Erfahrung / Kenntnisse in der Buchhaltung

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung
• Ein motiviertes und familiäres Team mit flachen Hierachien - Wir begegnen uns auf Augenhöhe
• Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten mit der Chance eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten durch Projektgeschäft und vielfältige Produkte
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Schulungen
• Zusatzleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld und Job-Bike

Ansprechpartner für Bewerbung:
Marcel Nause
Geschäftsführung

Von-Steinbeis-Str. 18 78476 Allensbach
jobs@ib-datentechnik.de