Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Schmieder bringt seit über 40 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Ravensburg einen Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 20 Stunden pro Woche. Die Stelle ist vorerst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung befristet auf 18 Monate zu besetzen. Ref. 48218

Aufgaben

• Organisation der gesamten Büroabläufe mit Postbearbeitung, Materialbestellungen und Terminabstimmungen mit anderen Sekretariaten
• Planung und Buchung von Reiseleistungen wie Zugfahrten, Flüge und Hotelübernachtungen für interne und externe Termine
• Strukturierte Vorbereitung, Planung und Organisation von Gremiensitzungen sowie weiteren Veranstaltungen des Verbandes inklusive Angebotsabfragen und Ortsbesichtigungen
• Pflege und Versand der Sitzungsunterlagen über das Sitzungsprogramm Session mit Abstimmung und Terminkoordination gegenüber den Gremienmitgliedern
• Koordination der Pflege der Homepage in enger Abstimmung mit einem externen Dienstleister einschließlich Weitergabe und Prüfung von Inhalten
• Kontinuierliche Anpassung der Aktenablage und des Archivs an aktuelle organisatorische und rechtliche Anforderungen sowie geänderte Strukturen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder ähnlich Qualifikationen
• Erfahrung in der Büroorganisation und in Assistenzfunktionen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen
• Organisationsgeschick und hohe Kommunikationsfähigkeit in der Abstimmung mit Gremienmitgliedern, internen Bereichen und externen Dienstleistern

Benefits

• Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob
• Eine Bewerbung, viele Möglichkeiten – Sie profitieren von unserem ausgezeichneten Netzwerk zu den Führungsetagen namhafter Konzerne und erfolgreicher Hidden Champions aus der Region Bodensee-Oberschwaben
• Zeitersparnis – wir nehmen Ihnen die lästige Jobrecherche ab und liefern Ihnen direkt auf Ihre Wünsche und Ihr Profil passende Stellen
• In individuellen und transparenten 1:1 Gesprächen lernen wir Sie und Ihre Vorstellungen näher kennen, um nicht nur fachlich, sondern auch menschlich für Sie das Perfect Match zu finden
• Wir liefern Ihnen exklusive Informationen zu den Unternehmen, Details zur Position, zum Arbeitsumfeld, den Konditionen und Co.
• Mit uns umgehen Sie den klassischen Bewerbungsprozess – auf Ihren Wunsch empfehlen wir Ihre Unterlagen inkl. einer Referenz direkt bei den Personalentscheidungsträgern
• Ein weiterer Vorteil gegenüber klassischen Jobportalen: Wir kennen auch diskrete Positionen, die von Unternehmen nicht öffentlich kommuniziert werden
• Wenig Aufwand, viele Möglichkeiten – durch eine Bewerbung an Schmieder!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Dilger auf ein persönliches Gespräch unter
07502 9449-242.