Assistenz für den Bürgermeister (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Persönliche Assistenz für den Bürgermeister:

• Übernahme administrativer Aufgaben und Büroorganisation für den Bürgermeister
• Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Sitzungen sowie Steuerung der Anfragen für den Bürgermeister
• Organisation der Besuche, Briefe und Geschenke zu Jubiläen und Ehrungen in der Gemeinde
• Zuarbeit für Reden, Grußworte, Schriftverkehr und Drucksachen des Bürgermeisters
• Allgemeine Projekt- und Sonderaufgaben des Bürgermeisters und der Verwaltung
• Veranstaltungsorganisation

Presse– und Öffentlichkeitsarbeit
Terminkoordination für die Bürgerhäuser und Hallen
Geschäftsstelle des Gemeinderates
Die endgültige Aufgabenverteilung und Abgrenzung der Zuständigkeitsbereiche wird mit dem/der Stelleninhaber/in abgestimmt

Wir wünschen uns

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Sie drücken sich schriftlich wie mündlich wortgewandt und sicher aus
• Sie haben gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sowie in der Pflege von Websites und Social-Media-Kanälen
• Sie sind flexibel, belastbar und bereit, sich gelegentlich auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu engagieren
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbstständig, zuverlässig und zügig
• Sie sind eine stilsichere, entscheidungsfreudige Persönlichkeit mit einer strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsweise
• Sie sind sich der besonderen Verantwortung dieser Position bewusst. Ein Höchstmaß an Verschwiegenheit und Loyalität ist für Sie selbstverständlich

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete, selbstständige und vielseitige Vollzeittätigkeit in einem netten und kollegialen Zweierteam
• hohe Eigenverantwortung, Freiräume und gleitende Arbeitszeit in einer bürger- und serviceorientierten Verwaltung
• tarifkonforme Bezahlung nach EG 8 TVöD mit den üblichen Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Zusatzversicherung und leistungsorientierte Bezahlung
• betriebliche Krankenversicherung, Kommunalrente und eine kommunale Bezahlkarte
• betriebliches Gesundheitsmanagement: Wellpass, Jobrad, freier Eintritt in unser Strandbad, höhenverstellbare Schreibtische, etc.

Interessiert?

Sie haben ein freundliches, kompetentes Auftreten und pflegen einen serviceorientierten Umgang mit Kunden und Kollegen? Sie möchten Teil unseres sympathischen Teams sein? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Senden Sie Ihre Bewerbung bis 15. September 2025 als PDF an bewerbung@eriskirch.de