Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) - unbefristet, Vollzeit

Deine Aufgaben:

• Freundliche, souveräne und serviceorientierte zentrale Schnitt- und Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger, Gäste und interne Ansprechpersonen
• Administrative Terminkoordination/Terminüberwachung, Akten- und Dokumentenverwaltung und Organisation eines reibungslosen Ablaufs
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Vorlagen, Protokollen und Unterlagen
• Vertretungstätigkeiten in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie in der Geschäftsstelle des Gemeinderates
• Vertretung im Bereich der zentralen Poststelle
• Mitarbeit bei Projekten/Projektkoordination und Sonderaufgaben

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder – Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Gespür für Menschen, verbunden mit einem herzlichen und professionellen Auftreten
• Hohe Teamfähigkeit sowie Freude an vertrauensvoller Zusammenarbeit
• Sicheres Beherrschen aller gängigen Büro- und Verwaltungsabläufe unter Nutzung der gängigen EDV-Programme
• Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation
• Große Loyalität gegenüber dem Bürgermeister und absolute Verschwiegenheit; zuverlässiger und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Belastbarkeit, Diskretion und souveränes Auftreten auch in lebhaften Situationen
• Idealerweise Erfahrung in Assistenzfunktionen oder im kommunalen Umfeld

Wir bieten Dir:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) mit sehr viel Gestaltungsspielraum; die Stelle ist nicht teilbar; Berufserfahrung mit Übernahme der Stufe und Stufenlaufzeit wird angerechnet; die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen
• Eine tarifgerechte Vergütung nach TVöD EG 8 mit Entwicklungsmöglichkeiten, Zusatzversorgungsrente, vermögenswirksamen Leistungen, Sonderzuwendung, Leistungsentgelt und der Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und repräsentatives Tätigkeitsfeld im Herzen der Gemeinde an einem Arbeitsplatz, an dem jede Begegnung zählt und Sie das Gesicht der Gemeindeverwaltung entscheidend mitprägen
• Ein kollegiales Umfeld und eine sorgfältige Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz
• Ein flexibles Gleitzeit-Arbeitsmodell
• Spannende Mitarbeiter-Events (Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier)
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Möglichkeiten und Unterstützung im Bereich der Fort- und Weiterbildung
• E-Ladesäulen auf Parkplätzen im Gemeindegebiet
• Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister
• Ein dynamisches und sympathisches Team von Mitarbeitenden, in dem Sie herzlich aufgenommen werden
• Einen Arbeitsplatz unmittelbar am Bodensee
• Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (gerne per Mail an bewerbungen@langenargen.de).

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Bitzer, Leiter des Hauptamtes (Telefon 07543/933022 oder bitzer@langenargen.de) gerne zur Verfügung.