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<h4>IHRE AUFGABEN</h4><ul><li>Unterstützung des Produktionsmanagers bei administrativen Aufgaben sowie bei internen und externen Audits</li><li>Erstellung von Präsentationen und produktionsrelevanten Statistiken und Analysen</li><li>Mitwirkung in der Produktionsplanung im ERP</li><li>Selbständige Abwicklung von Aufgaben und produktionsrelevanten Projekten</li><li>Unterstützung beim Aufbau und Umsetzung von Lean-Dokumentationen</li><li>Organisation und Koordination von Meetings und Kundenterminen&nbsp;</li></ul><h4>IHR PROFIL</h4><ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen</li><li>Berufserfahrung in der Industrie wünschenswert</li><li>Gute MS Office-Kenntnisse, sowie Kenntnisse in ERP-Systemen</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil</li><li>Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit</li></ul><h4>WIR BIETEN</h4><ul><li>Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Umfeld</li><li>Kaffee, Wasser und Obst zur freien Verfügung</li><li>Benefits wie Bikeleasing und Wellpass</li><li>Gute Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben durch die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und 30 Urlaubstage</li><li>Firmenevents</li></ul>

ACE Advanced Composite Engineering GmbH

Assistenz Produktionsmanager (m/w/d)

Wir wachsen und suchen Sie als &nbsp;&nbsp;Büroleiter(in), Assitent(in) der Geschäftsführung (w/m/d) &nbsp; um diese bei den vielfältigen täglichen Aufgaben und Abläufen zu unterstützen sowie eigenständig (Teil-)Aufgaben zu übernehmen.Die ib datentechnik nause GmbH – ansässig im schönen Allensbach am Bodensee - ist ein inhabergeführtes Unternehmen – gegründet 1976 – mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Fahrgast-Informations- und Anzeige-Systeme für Busse, Bahnen, die Schifffahrt und die Industrie. Als Systemanbieter beginnt unser Portfolio bei der Entwicklung eigener Display- und Steuerbaugruppen, geht über die Prototypen- und Serienfertigung bis hin zu Auslieferung, Aufbau, Inbetriebnahme und Betreuung der Anzeige-Systeme bei unseren Auftraggebern.Wir arbeiten stets lösungsorientiert und nehmen auch gerne neue komplexe Herausforderungen an, wodurch wir uns permanent weiterentwickeln. Dies ermöglicht uns ein gesundes Wachstum am Markt. &nbsp;<h3>Ihre Aufgabe bei uns:</h3><ul><li>Organisation von Dienstreisen von der Arbeitsanmeldung, Hotelbuchung bis zur Reiseabrechnung und Vorbereitung zur Abrechnung</li><li>Erstellung der Zollabwicklung in Zusammenarbeit mit einer örtlichen Spedition bei Lieferungen in die Schweiz</li><li>Unterstützung und Vorbereitung von Kundenbesuchen</li><li>Komplette Büro-Organisation</li><li>Vorkontierung der Eingangsrechnungen und Belege</li><li>1/4 - jährliche Umsatzsteueranmeldung Schweiz</li><li>Monatliche Stundenabrechnung für alle Mitarbeiter</li></ul>bei Interesse und Eignung:<ul><li>Erstellung der Ausgangsrechnungen</li><li>Bearbeitung und Zuarbeiten bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen</li><li>Unterstüzuung bei der Erstellung der Projektdokumentation</li></ul><h3>Sie bringen mit:</h3><ul><li>Organisationsfähigkeiten: Fähigkeit, eine Vielzahl von Aufgaben effizient zu organisieren</li><li>Kommunikationsfähigkeiten: Klare und effektive schriftliche und mündliche Kommunikation</li><li>Selbstständigkeit: Aufgaben eigenständig erledigen und Probleme lösen</li><li>Flexibilität: sich an wechselnde Anforderungen und Prioritäten anzupassen</li><li>Technische Kompetenz: Versierter Umgang mit Bürosoftware wie MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und grundlegendes Verständnis für Hardware</li><li>Erfahrung / Kenntnisse in der Buchhaltung</li></ul><h3>Wir bieten Ihnen:</h3><ul><li>Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung</li><li>Ein motiviertes und familiäres Team mit flachen Hierachien - Wir begegnen uns auf Augenhöhe</li><li>Eigenverantwortliches und &nbsp;lösungsorientiertes Arbeiten mit der Chance eigene Ideen einzubringen und umzusetzen</li><li>Abwechslungsreiche Tätigkeiten durch Projektgeschäft und vielfältige Produkte</li><li>Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li><li>Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Schulungen</li><li>Zusatzleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld und Job-Bike</li></ul> Ansprechpartner für Bewerbung: Marcel Nause Geschäftsführung Von-Steinbeis-Str. 18 78476 Allensbach&nbsp; <a href="mailto:jobs@ib-datentechnik.de" target="_blank">jobs@ib-datentechnik.de</a>

ib datentechnik nause GmbH

Büroleitung | Assistenz | Buchhaltung  (w/m/d)

Als Systemhaus für Technische Kommunikation und Software-Entwicklung sind wir seit über 85 Jahren&nbsp;erfolgreich am Markt und arbeiten für namhafte nationale und internationale Unternehmen aus dem Bereich der Hochtechnologie. Unsere Kunden schätzen uns als leistungsstarken und innovativen Partner.&nbsp;Was uns ausmacht: Unsere fast 100 qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - mit ihrem gewachsenen Know-how sind sie Experten ihres Fachs. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche) für unseren Standort Wangen i.Allg. &nbsp;WOFÜR WIR DICH SUCHEN<ul><li>Du übernimmst administrative Tätigkeiten (Teamkoordination, Führen der Bargeldkasse, Beschaffung von Büromaterialien, Unterstützung beim Fuhrparkmanagement, Vorlagenerstellung für Dokumente und Präsentationen).</li><li>Du bist verantwortlich für die Planung und Verwaltung von Geschäftsreisen.</li><li>Du koordinierst und organisierst Meetings, Veranstaltungen und Messen.</li><li>Du verantwortest den Empfang und die Betreuung von Gästen und Besuchern.</li><li>Du kannst Deine Arbeitszeit auf 4 oder 5 Arbeitstage pro Woche aufteilen.&nbsp;</li></ul>DEIN PROFIL<ul><li>Abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich.</li><li>Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsleitungs- oder Teamleitungsebene wünschenswert.</li><li>Sehr gute Kenntnisse in MS 365.</li><li>Proaktive, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick in Wort und Schrift.</li><li>Freundliches und verbindliches Auftreten.</li><li>Freude am Arbeiten im Team.</li></ul>FREUE DICH AUF<ul><li>ein strukturiertes Onboarding und ein tolles Kollegen-Team.</li><li>einen sicheren Arbeitsplatz in unbefristetem Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub im Jahr.</li><li>einen Arbeitgeber, der Dich fordert und fördert. Wir entwicklen Dich weiter!</li><li>attraktive Verdienstmöglichkeiten und Sonderzuwendungen.</li><li>die Teilnahme an außergewöhnlichen Firmenevents.</li><li>zahlreiche Benefits, wie z.B. Job-Rad, EGYM-Wellpass, Obstkorb, fit@work,&nbsp; corporate benefits und diverse Engeltumwandlungsmöglichkeiten, etc.</li></ul>Interessiert? &nbsp;Du arbeitest vor Ort in unserem Headquarter in Wangen i.Allg. Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns mehr von Dir zu erfahren! Du bist eingeladen, Dein Anschreiben, den CV und relevante Zeugnisse hochzuladen.&nbsp;Bei Rückfragen kannst Du Dich gerne telefonisch an Simone Schmitt (07522/706236) wenden.&nbsp; STENDER GmbHSimoniusstraße 5 D-88239 Wangen <a href="http://www.stender-gmbh.com" target="_blank">www.stender-gmbh.com</a>

Stender GmbH

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sie sind OTA, OP-Pflegekraft oder haben eine Fachweiterbildung im OP-Bereich – und suchen einen modernen, familienfreundlichen Arbeitsplatz am Bodensee? Dann entdecken Sie Ihre neue Perspektive im Zentral-OP des Klinikums Konstanz.
Wir sind 3.700 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patient:innen geben, von der Vorsorge über die Akutmedizin und Pflege bis hin zur Rehabilitation. 
Starten Sie mit uns stark in die Zukunft als 
<h1>OTA / Operationstechnische Assistenz / Fachkraft für OP-Pflege (m/w/d)</h1> 
für den Zentral-OP am Klinikum Konstanz
in Voll- oder Teilzeit
zum nächstmöglichen Zeitpunkt<h3>Was Sie erwartet:</h3>
<ul>
<li>Betreuung von Patient:innen vor, während und nach operativen Eingriffen</li>
<li>Vorbereitung der Eingriffe, das Bereitstellen der benötigten medizinischen Geräte, des Instrumentariums und der weiteren erforderlichen Medizinprodukte</li>
<li>Verantwortung für einen zügigen und reibungslosen Ablauf des Eingriffs</li>
<li>Strukturierte und geplante Springer- und Instrumentiertätigkeiten</li>
<li>Teilnahme an Ruf- und Bereitschaftsdiensten (kein 12/12-Dienstmodell!) – wir setzen auf faire und planbare Dienstzeiten</li>
</ul><h3>Wer Sie sind:</h3>
<ul>
<li>Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Operationstechnischer Assistent:in (OTA) (m/w/d) oder eine Ausbildung zum Gesundheits- und</li>
<li>Krankenpfleger:in (m/w/d) und eine Fachweiterbildung für den OP erfolgreich abgeschlossen</li>
<li>Sie haben Freude an interdisziplinärer Teamarbeit</li>
</ul><h3>Worauf Sie sich freuen können:</h3>
<ul>
<li>Ihr Einsatz verdient mehr: Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach TVöD, ergänzt durch eine Jahressonderzahlung, bis zu 32 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge</li>
<li>Familienfreundlich im OP: Im Family Plus OP-Saal bieten wir Eltern planbare und garantierte Arbeitszeiten zwischen 07:30 und 13:00 Uhr – ideal, um Familie und Beruf zu vereinen</li>
<li>Gut begleitet starten: Freuen Sie sich auf eine strukturierte Einarbeitung in Theorie und Praxis für einen sicheren Einstieg in Ihre neue Aufgabe</li>
<li>Modernes Arbeitsumfeld: Durch unsere Kooperation mit OP-Puls optimieren wir Prozesse im OP und setzen gezielt auf Digitalisierung und Standardisierung</li>
<li>Wir fördern berufliches Wachstum: Profitieren Sie von den umfangreichen Weiterbildungsangeboten unserer Akademie für Gesundheitsberufe oder nutzen Sie kostenfreien Zugang zu E-Learning-Plattformen wie CNE/eRef</li>
<li>Flexibel unterwegs: Nutzen Sie die Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB und Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot von "lease a bike" und profitieren Sie von vergünstigten Parkplätzen auf unserem Klinikgelände</li>
<li>Fit und gesund: Genießen Sie Sport- und Fitnessangebote durch Hansefit, vergünstigte Einkäufe in der klinikeigenen Apotheke sowie preiswerte Menüs in unserer Kantine</li>
<li>Exklusive Vorteile für Sie: Sichern Sie sich exklusive Mitarbeiterrabatte bei beliebten Marken im Corporate Benefits Programm</li>
<li>Mehr als nur ein Job: Neben Zuschüssen zur Kinderferienbetreuung belohnen wir Ihr Engagement mit attraktiven Prämien, wie z.B. Mitarbeitende-Empfehlung oder Einspringprämie</li>
<li>Arbeits- und Lebensort Bodensee: Genießen Sie die Vorteile eines attraktiven Arbeits- und Wohnorts in unmittelbarer Nähe zum Bodensee, umgeben von einem vielfältigen Freizeit- und Kulturangebot</li>
</ul> 
Unser Team freut sich auf Sie!
Gerne steht Ihnen für Rückfragen Herr Thomas Riehn, OP-Leitung unter Tel. 07531 801-1172 zur Verfügung.
Bewerben Sie sich jetzt!
Wir weisen darauf hin, dass in unseren Häusern aufgrund des Masernschutzgesetzes für Beschäftigte im Gesundheitswesen ausreichende Immunität gegen Masern vor der Einstellung nachzuweisen ist. &nbsp;Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz Klinikum Konstanz Geschäftsbereich Personal und Recht Mainaustr. 43b, 78464 Konstanz <a href="mailto:personal.info.kn@glkn.de" target="_blank">personal.info.kn@glkn.de</a>

Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz gGmbH

Pflege beim Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz | Imagefilm

Die Interdisziplinäre Intensivstation am Klinikum Konstanz

Hegau-Jugendwerk | Neurologisches Krankenhaus & Rehabilitationszentrum für Kinder & junge Erwachsene

OTA / Operationstechnische Assistenz / Fachkraft für OP-Pflege (m/w/d)

Sie arbeiten gerne patientennah, sind gut organisiert und möchten in einem engagierten Team Verantwortung übernehmen? Dann werden Sie Teil unserer II. Medizinischen Klinik und gestalten Sie unseren medizinischen Alltag aktiv mit.&nbsp;
Wir sind 3.700 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patient:innen geben, von der Vorsorge über die Akutmedizin und Pflege bis hin zur Rehabilitation. 
Starten Sie mit uns stark in die Zukunft als 
<h1>Medizinische Fachangestellte MFA/ Medizinische Assistenz (m/w/d)</h1> 
für die II. Medizinische Klinik am Hegau-Bodensee-Klinikum Singen
in Voll- oder Teilzeit
zum nächstmöglichen Zeitpunkt&nbsp;<h3>Was Sie erwartet:</h3>
<ul>
<li>Organisation, Pflege und Bearbeitung der Patientenakten sowie Versendung der Arztbriefe</li>
<li>Assistenz bei Knochenmarkpunktionen, inklusive Vor- und Nachbereitung</li>
<li>Blutentnahmen und Legen venöser Zugänge auf den Stationen und bei Bedarf in der onkologischen Ambulanz</li>
<li>Pflege und Reinigung von medizinischen Geräten und Punktionsmaterial</li>
<li>Supervision und Anleitung neuer Mitarbeitendenden beim Thema Blutentnahme, Zugänge und Port</li>
<li>Aktive Mitgestaltung der interdisziplinären Zusammenarbeit und Weitergabe von Fachwissen im Team</li>
<li>Einhaltung von Hygienestandards, gesetzlichen Vorgaben und internen Leitlinien</li>
</ul><h3>Wer Sie sind:</h3>
<ul>
<li>Sie haben eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte MFA (m/w/d) oder als Gesundheits- und Krankenpfleger:in erfolgreich abgeschlossen</li>
<li>Sie sind teamfähig, kommunikationsstark und arbeiten patientenorientiert</li>
<li>Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und bringen Organisationstalent mit</li>
<li>Sie sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und bringen sich aktiv ins Team ein</li>
<li>Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS-Office Programmen</li>
</ul><h3>Worauf Sie sich freuen können:</h3>
<ul>
<li>Ihr Einsatz verdient mehr: Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach TVöD, ergänzt durch eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge</li>
<li>Wir fördern berufliches Wachstum: Profitieren Sie von den umfangreichen Weiterbildungsangeboten unserer Akademie für Gesundheitsberufe oder nutzen Sie kostenfreien Zugang zu E-Learning-Plattformen wie CNE/eRef</li>
<li>Flexibel unterwegs: Nutzen Sie die Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB und Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot von "lease a bike" und profitieren Sie von vergünstigten Parkplätzen auf unserem Klinikgelände</li>
<li>Fit und gesund: Genießen Sie Sport- und Fitnessangebote durch Hansefit, vergünstigte Einkäufe in der klinikeigenen Apotheke sowie preiswerte Menüs in unserer Kantine</li>
<li>Exklusive Vorteile für Sie: Sichern Sie sich exklusive Mitarbeiterrabatte bei beliebten Marken im Corporate Benefits Programm</li>
<li>Mehr als nur ein Job: Neben Zuschüssen zur Kinderferienbetreuung belohnen wir Ihr Engagement mit attraktiven Prämien, wie z.B. Mitarbeitende-Empfehlung oder Einspringprämie</li>
<li>Arbeits- und Lebensort Bodensee: Genießen Sie die Vorteile eines attraktiven Arbeits- und Wohnorts in unmittelbarer Nähe zum Bodensee, umgeben von einem vielfältigen Freizeit- und Kulturangebot</li>
</ul> 
Unser Team freut sich auf Sie!
Gerne steht Ihnen für nähere Auskünfte Frau Daniela Gerhäuser (Chefarztsekretärin) oder Herr Prof. Dr. Jan Harder (Chefarzt II. Med. Klinik) unter Tel. 07731 89-2700 oder per Mail an: <a href="mailto:2.med.si@glkn.de" target="_blank">2.med.si@glkn.de</a> zur Verfügung.
Bewerben Sie sich jetzt!
Wir weisen darauf hin, dass in unseren Häusern aufgrund des Masernschutzgesetzes für Beschäftigte im Gesundheitswesen ausreichende Immunität gegen Masern vor der Einstellung nachzuweisen ist. &nbsp;Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz Hegau-Bodensee-Klinikum Singen Geschäftsbereich Personal und Recht Virchowstraße 10, 78224 Singen <a href="mailto:personal.info@glkn.de" target="_blank">personal.info@glkn.de</a>

Medizinische Fachangestellte MFA/ Medizinische Assistenz (m/w/d)

Der DRK-Kreisverband Ravensburg e.V. ist mit 10 örtlichen Gliederungen und über 1.700 Engagierten die größte Hilfsorganisation im Landkreis Ravensburg.&nbsp; Als Wohlfahrtsverband sind wir mit über 150 Mitarbeitern in den Bereichen Soziale Dienste, in der Flüchtlings- und Tafelarbeit sowie als Träger mehrerer Kindertagesstätten und Kleiderläden aktiv. Der Verband ist Mitgesellschafter der DRK Rettungsdienst Bodensee-Oberschwaben gGmbH sowie der Call-Us GmbH.&nbsp; Zum nächsten Semester bieten wir ein Verwaltungspraktikum im Rahmen eines Praxissemesters in unserer Kreisgeschäftsstelle in Ravensburg an. Das Praktikum ist in Vollzeit, aber auch teilbar, z.B. auf 3 Monate, also in Teilzeit ist bei uns grundsätzlich möglich.<h2>Zielsetzung</h2><ul><li>Gewinnung von Einblicken in die berufliche Praxis</li><li>Anwendung von theoretischem Wissen in der Praxis</li><li>Kennenlernen von aktuellen operativen Themenstellungen und Strategieprozessen</li><li>Projekte eigenverantwortlich begleiten</li><li>Management von komplexen Netzwerken</li></ul><h2>Ihr Profil</h2><ul><li>Gute/r Hochschulstudent/in mit Schwerpunkt auf Gesundheitsökonomie, Betriebswirtschaft, Sozialwirtschaft, Verwaltungswissenschaft, Personalmanagement oder Soziale Arbeit mit entsprechender Vertiefung</li><li>Lernbereitschaft, Neugierde und Vertraulichkeit&nbsp;</li><li>Belastbarkeit und gute EDV-Kenntnisse</li><li>Eigenständigkeit, Kooperationsbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und Kommunikationsfähigkeit</li><li>Loyalität und gepflegtes Erscheinungsbild</li></ul><h2>Aufgabenfelder</h2><ul><li>Nachhaltigkeitsmanagement in einer NPO (Ressourcenmanagement, CO2-Abdruck, etc.)</li><li>Steuerung einer NPO</li><li>aktuelle sozialpolitische und rechtliche&nbsp; Themen</li><li>Mitgestaltung von operativen und strategischen Digitalisierungsprozessen</li><li>Strategisches Fundraising, Finanzierung</li><li>Gesundheits-und Changemanagement</li><li>Entwicklung neuer ambulanter Dienste und Sozialraumprojekte</li><li>Ambiented Assisted Living Konzepte (AAL), Hausnotruftechnik und Mobilruf</li><li>Projekte im Bereich armutsbezogene Hilfen wie Tafelladen und Kleiderladen&nbsp;</li><li>Flüchtlingshilfe und Bildungsmanagement&nbsp;</li><li>Strategisches Ehrenamtsmanagement&nbsp;</li><li>Einblicke in Personalmanagement, Buchhaltung und Controlling einer NPO</li></ul>Das Praktikum wird mit 450 € monatlich vergütet. Auch Teilzeit bei freier Zeiteinteilung und Homeoffice möglich. Ravensburg liegt in der wunderschönen Urlaubsregion Bodensee-Oberschwaben. Wohnraum kann ggf. vermittelt werden. Auch Bachelor- oder Masterarbeiten können beim DRK geschrieben werden. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! DRK-Kreisverband Ravensburg e. V. Herrn Gerhard Krayss Ulmer Straße 95 88212 Ravensburg Telefon 0751/ 56061-61 Telefax 0751/ 56061-1161 <a href="https://bewerbung.drk-rv.de/jobposting/drk-rv.de" target="_blank">www.drk-rv.de</a>

Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Ravensburg e.V.

DRK Ravensburg: Ersthelfer retten Leben

Rettungshundestaffel 2023

DRK-Kreisverband Ravensburg: Kinderhaus Bullerbü stellt sich vor

Hochschulpraktikum als Assistenz der Geschäftsleitung im Praxissemester (m/w/d)

<h2>Assistentin | Assistent (w/m/d)</h2>im Amt für Personal und Innovation Teilzeit mit 80% | in Konstanz | unbefristetDas Landratsamt Konstanz gehört mit über 1.300 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Region. Unsere rund 30 Fachämter bieten vielseitige Karriereperspektiven und die Chance, den Landkreis Konstanz nachhaltig mitzugestalten.Als&nbsp;Assistenz (w/m/d) im Amt für Personal und Innovation arbeiten Sie direkt der Amtsleitung sowie der Referatsleitung Organisation zu – mit Raum für Eigeninitiative, Organisationstalent und Ihre Ideen. Unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt und bringen Sie Ihre Fähigkeiten in einem modernen, wertschätzenden Arbeitsumfeld ein. &nbsp;<h2>Ihre Aufgaben bei uns:</h2><ul><li>Administration &amp; Sekretariat: Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonservice und Terminkoordination.&nbsp;</li><li>Projekte &amp; Organisation: Sie unterstützen bei amtsinternen Projekten.&nbsp;</li><li>Abläufe &amp; Optimierung: Sie prüfen amtsinterne Abläufe und entwickeln Verbesserungsvorschläge.&nbsp;</li><li>Kommunikation &amp; Information:&nbsp;Sie führen Korrespondenz und bereiten Schriftsätze und Präsentationen vor.&nbsp;</li></ul> &nbsp;<h2>Das bringen Sie mit:</h2><ul><li>Sie sind Verwaltungsfachkraft mit einer&nbsp;Laufbahnprüfung für den&nbsp;mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst,einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder einer vergleichbaren Qualifikation (z.B. als Kauffrau/-mann für&nbsp;Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o.ä.).&nbsp;</li><li>Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.</li><li>Sie verfügen über ein gutes Zeit- und Selbstmanagement und überzeugen durch Ihre serviceorientierte, sorgfältige Arbeitsweise.</li><li>Sie begeistern sich für digitale Tools und innovative Zukunftsthemen.&nbsp;</li></ul> &nbsp;<h2>Ihre Vorteile bei uns:</h2><ul><li>Perspektive: Unbefristete Stelle (80%) mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD (2.625,15&nbsp;– 3.196,68 Euro in Teilzeit mit 80%) bzw. Besoldungsgruppe A9 LBesO BW.&nbsp;</li><li>Flexibilität: Gleitzeitregelung, Homeoffice-Option und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.</li><li>Unterstützung:&nbsp;Vielfältige Angebote für ein gesundes, familienfreundliches Arbeitsumfeld – von Betriebsmedizin bis Kinder-Ferienprogramm.&nbsp;</li><li>Zusatzleistungen:&nbsp;Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Erfolgsprämie, vermögenswirksame Leistungen.</li><li>Extras:&nbsp;Zuschüsse und Vorteile wie HANSEFIT, Jobticket, Bike-Benefits, Rabattprogramm, Kantine, zentrale Lage mit idealer Verkehrsanbindung.&nbsp;</li></ul> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10. August 2025. Die Vorstellungsgespräche finden am 18. August 2025 virtuell statt - bitte halten Sie sich diesen Termin frei. Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen auch Menschen mit Migrationshintergrund, mit anerkannter Behinderung, in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben. &nbsp;Für Auskünfte wenden Sie sich gerne an: Martin Hermann, Sachgebietsleiter Personalbetreuung unter T. +49 7531 800-1342 Alisa Hauser, die Leiterin des Referats Organisation und stellv. Leiterin des Amtes für Personal und Innovation unter T. +49 7531 800-1375 &nbsp;Landratsamt Konstanz | Amt für Personal und Innovation Benediktinerplatz 1 | 78467 Konstanz

Landratsamt Konstanz

Assistentin | Assistent (w/m/d) im Amt für Personal und Innovation

WOFÜR WIR SIE SUCHENIn dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unser Customer Service Team in Zürich und übernehmen die folgenden Aufgaben:<ul><li>Unterstützung des Fachbereichs durch effiziente Koordination, Organisation und administrative Abwicklung von Geschäftsreisen und Schulungen</li><li>Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Fachbereichs</li><li>Erfassung von Zeitrapporten, Absenzen und Arbeitszeitkorrekturen</li><li>Eigenverantwortliches Travel Management für weltweite Entsendungen, einschliesslich Visa- und Aufenthaltsformalitäten</li><li>Schnittstelle und Kommunikation mit internen und externen Partnern, Dienstleistern und Behörden</li><li>Verwaltung, Beschaffung und Bestandskontrolle von Büromaterial</li><li>Organisation und Verwaltung von Schulungsunterlagen, Teilnehmerlisten und Feedbackprozessen</li></ul>WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in einer ähnlichen Funktion</li><li>Fundierte Erfahrung im Reise- und Expat-Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld</li><li>Starke kommunikative Fähigkeiten und interkulturelle Kompetenz</li><li>Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative</li><li>Gute Anwenderkenntnisse im MS-Office Paket</li><li>Hohes Mass an Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität</li><li>Flexibilität für Arbeitseinsätze, in dringenden Fällen Erreichbarkeit und Einsätze ausserhalb der Bürozeiten</li><li>Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil</li></ul>WAS WIR IHNEN BIETEN<ul><li>Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten</li><li>Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit); Home-Office, wo möglich und sinnvoll</li><li>Sehr gute Sozialleistungen und eine überobligatorische Pensionskasse</li><li>Mitarbeitervorteile eines Grosskonzerns, Mitarbeiteraktienkaufprogramm</li><li>Förderung von bedarfsgerechter Weiterbildung</li><li>Personalrestaurant sowie externe Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe</li><li>Individuelle interne sowie externe Personalentwicklungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit unserer Rheinmetall-Academy</li><li>Arbeitsplatz wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich-Oerlikon entfernt</li></ul>KONTAKTDETAILSZuständige/r Ansprechpartner/in: Jascha Köster

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