Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Für unseren Kunden, einem Unternehmer / Family Office, im Raum Ravensburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung eine persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit 20 - 30 Stunden und unbefristeter Festanstellung Ref. 32645 IHRE AUFGABEN Verwaltung des Immobilien- und Mobilieneigentums der Geschäftsführung Sicherstellung der Einhaltung von Vertragsbedingungen Koordination von Terminen, Meetings sowie privaten und geschäftlichen Veranstaltungen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung Organisation des Büros sowie Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache Erstellung von Berichten und Präsentationen Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung sowie der Reiseplanung IHRE QUALIFIKATION Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. als Immobilienkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Angemessene Berufserfahrung z. B. als Sekretärin (m/w/d), Assistent (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Vorstandsassistent (m/w/d) oder Immobilienverwalter (m/w/d) Gute Kenntnisse in der Immobilienverwaltung inklusive der Betriebskostenabrechnung Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Organisationstalent, kommunikationsstark und ein professionelles Auftreten Zeitliche Flexibilität sowie eine hohe Diskretionsfähigkeit IHRE VORTEILE Familiäres Arbeitsumfeld und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit für ein stärkeres Gemeinschaftsgefühl Kennenlernen sowie Knüpfung von interessanten Kontakten Sicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer ansprechenden Umgebung Besuch von hochwertigen Veranstaltungen Vielfältige und interessante Tätigkeitsfelder für abwechslungsreiche Arbeitstage Sehr gute Büroausstattung im Privathaus Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Ruf auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-285.