28 Assistent Jobs am Bodensee

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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Schmieder GmbH
Schlier

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Ravensburg eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Teilzeit mit einem Stundenumfang von ca. 20 Stunden / Woche und Festanstellung.  Ref. 32616     IHRE VORTEILE   Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und modernen Unternehmen Neue Büroräume mit modernster Ausstattung Flache Hierarchien sowie eine offene und kurze Kommunikationskultur   Marktgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten  Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten IHRE AUFGABEN   Vollumfängliche Büroorganisation für die Geschäftsführung bei operativen und konzeptionellen Themen Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung für den Steuerberater Erstellung, Prüfung und Überweisung von Rechnungen  Unterstützung bei der Pflege von Projektdaten im eigenen Projektmanagement-Tool Zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Meetings und Übernahme des Terminmanagements Erstellung von Präsentationen sowie Ausarbeitung von Dokumenten, Analysen und Entscheidungsvorlagen IHRE QUALIFIKATION   Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau (m/w/d) im Büromanagement, Bankkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation  Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Loyalität  Selbständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Fürst auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-287.

Assistenz (m/w/d) Bewerbermanagement
Schmieder GmbH
Ravensburg

Die Schmieder GmbH ist ein Familienunternehmen in zweiter Generation, welches sich auf die Vermittlung von kaufmännischen Fachkräften, Führungskräften sowie Technikern (m/w/d) und Ingenieuren (m/w/d) spezialisiert hat. Über 300 Unternehmen in der Region Bodensee-Oberschwaben verlassen sich bei der Besetzung ihrer Vakanzen auf uns. Zur Verstärkung unseres dynamischen und professionellen Teams im Bereich der Personalvermittlung suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) im Bewerbermanagement. Die Stelle ist im Umfang von 20h / Woche in Teilzeit zu besetzen. Ref. 32440 IHRE AUFGABEN   Anlage und Datenerfassung von Bewerbenden in unserer Personalsoftware Prüfung auf Vollständigkeit der Bewerbungsunterlagen und Anforderung fehlender Unterlagen Erstellen von Bewerberexposés zur Weiterleitung an Kunden Vorbereitung der Besprechungsräume für Vorstellungsgespräche Begrüßung der Bewerbenden Mit Ihren Ideen tragen Sie zur stetigen Optimierung von Prozessen bei IHRE QUALIFIKATION   Obwohl uns Ihre Soft-Skills wichtiger sind als die Hard-Skills, setzen wir eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung voraus Sie haben Spaß daran, genau und strukturiert zur arbeiten? Perfekt!  Durch Ihre freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit fällt Ihnen angemessene interne und externe Kommunikation leicht Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich Sie sind ein echter Teamplayer (m/w/d) und zählen auch Organisationsfähigkeit zu Ihren Eigenschaften DIE SCHMIEDER BENEFITS   Flexibles Arbeitszeitmodell mit Option auf Homeoffice  Intensive Einarbeitung und Onboarding durch ein Team, das sich unterstützt und gemeinsam erfolgreich ist  Flache Hierarchien für schnelle Entscheidungsfindungen und eigenen Gestaltungsspielraum Attraktives Gehaltsmodell mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zielgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung Teamübergreifende Events um den Teamspirit konstant zu stärken Auf Wunsch JobRad Leasing für einen stressfreien Arbeitsweg Wellpass und wöchentliches Firmenfitness halten Sie fit und vital Neues, barrierefreies Firmengebäude mit moderner Ausstattung, Tiefgarage und unverwechselbarem Panoramablick, für einen stressfreien Arbeitsalltag Frei nutzbare vollausgestattete Küche gekoppelt an eine große Dachterrasse inkl. kostenloser Getränke und Obst Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Herr Wielath auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-280.  

Assistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung
Schmieder GmbH
Weingarten

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Weingarten eine Assistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung in Vollzeit und direkter Festanstellung.  Ref. 32500 IHRE AUFGABEN   Unterstützung der Rechtsabteilung durch interessante und abwechslungsreiche Büro- und Verwaltungstätigkeiten Sichere Koordination von Terminen und Besprechungen sowie die Korrespondenz mit Behörden und Gerichten Selbständige und termingerechte Verfassung von Schriftsätzen für interne und externe Kunden in Deutsch und Englisch Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen Erstellung von Präsentationen sowie die Ausarbeitung von Dokumenten, Analysen und Entscheidungsvorlagen Betreuung von Sonderprojekten, z. B. in der Digitalisierung von Arbeitsprozessen IHRE QUALIFIKATION   Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Affinität für rechtliche Zusammenhänge Angemessene Berufserfahrung in genannten Aufgabenfeldern z. B. als Assistenz (m/w/d) in einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Schriftliche und verbale Kommunikationsstärke sowie Diskretion und eine schnelle Auffassungsgabe Eigeninitiative, ganzheitliches Denken und eine zielorientierte Arbeitsweise IHRE VORTEILE   Unbefristeter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur Flache Hierarchien in einem familiengeführten Unternehmen Marktgerechte, attraktive Vergütung Wertschätzender Umgang und ein angenehmes Betriebsklima Eigenverantwortliche, interessante sowie abwechslungsreiche Tätigkeit Umfangreiche Mitarbeiterförderung und Mitarbeiterentwicklung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch   unter 07502 9449-284.  

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Schmieder GmbH
Biberach

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit agierenden Familienunternehmen, suchen wir in Festanstellung im Raum Biberach an der Riß eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit   Ref. 32534     IHRE VORTEILE   Innovativer und sicherer Arbeitgeber mit einem modernen und breit gefächerten Produktportfolio 35 Stunden/Woche ohne Kernarbeitszeit und mit flexibler Home-Office Möglichkeit Sehr gute Verkehrsanbindung inklusive firmeneigener Parkplätze Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit permanenten Weiterbildungsmöglichkeiten Offene, moderne und motivierte Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur Gesunde Work-Life Balance durch flexible Arbeitszeitsysteme - Homeoffice möglich Abwechslungsreiche Aufgaben mit sehr hohem Grad an Eigenverantwortung Aktives Einbringen und Umsetzen von Ideen erwünscht IHRE AUFGABEN   Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft Zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Meetings und Übernahme des Terminmanagements Erstellung von Präsentationen, Dokumenten, Analysen und Statistiken Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Koordination von Geschäftsreisen im In- und Ausland Weitere kaufmännische Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung IHRE QUALIFIKATION   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zur Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation  Ausgeprägte Berufserfahrung z. B. als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d), Vorstandsassistenz (m/w/d), Sekretariatsleitung (m/w/d) Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen Motivation sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Flexibilität Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-284.

Administrative Assistenz (m/w/d) Betriebsrat
Schmieder GmbH
Bad Waldsee

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden und innovativen Unternehmen im Raum Bad Waldsee, suchen wir eine Betriebsratsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet und im Rahmen der Direktanstellung zu besetzen. Ref. 32392 IHRE AUFGABEN   Unterstützung des Betriebsrates und der Vorsitzenden im operativen und administrativen Tagesgeschäft Zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings Erstellung von Präsentationen, sowie Verantwortung für das Dokumentenmanagement Verwaltung des Büros, sowie selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Koordination von Geschäftsreisen im In- und Ausland, inklusive Abrechnung derselben Durchführung von Recherchen, Aufbereitung von Informationsmaterialien usw. IHRE QUALIFIKATION   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation  Ausgeprägte Berufserfahrung z. B. als kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d), Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung, Sekretärin (m/w/d) Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und im Erstellen von Präsentationen Motivation, sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise   IHRE VORTEILE   Maßgeschneiderte, flexible Arbeitszeiten, die Sie frei nach Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen können Finanzielle Stabilität und Planungssicherheit durch 13,4 Monatsgehälter Zugang zu den hochwertigen Unternehmensprodukten für den persönlichen Gebrauch sowie Sonderkonditionen für den Erwerb der Produkte Unternehmenseigene Kita sorgt für Entlastung und eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie Betriebseigene Kantine mit täglich frischen und abwechslungsreichen Speisen sorgt für neue Energie  Vielseitige Trainings, Workshops und Seminare zur Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung Interessiert? Nehmen Sie Ihre Zukunft in die Hand! Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-284.

Assistenz (m/w/d)
Schmieder GmbH
Friedrichshafen

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen eine Teamassistenz (m/w/d) mit Empfangstätigkeiten in Vollzeit und Festanstellung. Ref. 32303 IHRE AUFGABEN   Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern Erledigung von Sekretariatsaufgaben - bspw. Korrespondenz, Übernahme der Telefonzentrale, Postbearbeitung, etc. Unterstützung der Sachbearbeiter in allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten Ansprechpartner (m/w/d) für den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen Verantwortung für die Koordination von Terminen  Übernahme weiterer kaufmännischer und organisatorischer Tätigkeiten  IHRE QUALIFIKATION   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung, im Sekretariat oder als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) erforderlich Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Kenntnisse in Datev von Vorteil Organisatorisches Geschick, sicheres Auftreten und Zuverlässigkeit IHRE VORTEILE   Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege Angenehmes Betriebsklima und kollegiales Miteinander Zentrale Lage mit zahlreichen gastronomischen Angeboten für eine angenehme Mittagspause in direkter Bodensee-Nähe Marktgerechte, attraktive Vergütung Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Verantwortungsvolle Position mit echten Gestaltungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch   unter 07502 9449-284.  

Teamassistenz (m/w/d)
Schmieder GmbH
Bad Waldsee

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Bad Waldsee eine Assistenz (m/w/d) für den Bereich Controlling in direkter Festanstellung. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit ab 80% Beschäftigungsumfang zu besetzen.  Ref. 32225 IHRE AUFGABEN   Administrative und operative Aufgaben zur Unterstützung des Teams und der Teamleitung Erfassung und Pflege von Kundendaten für das Customer Relationship Management Unterstützung bei der Vorbereitung des Zahlungsverkehrs Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Auswertungen und Arbeitshilfen Tägliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Übernahme von spannenden Projekten wie die Optimierung von Prozessen oder das Vorantreiben der Digitalisierung IHRE QUALIFIKATION   Kaufmännische Ausbildung z. B. zum Bankkaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder ähnliche Qualifikation Erfahrungen als Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), gerne auch ambitionierte Berufseinsteiger (m/w/d) IT- und Zahlenaffinität wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität IHRE VORTEILE   Flexible Arbeitszeiten für den optimalen Ausgleich von Beruf und Freizeit Möglichkeit auf Homeoffice Arbeitszeit: 38,5 Stunden-Woche Attraktive Vergütung Verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Position Freundliches Betriebsklima und angenehme Arbeitsatmosphäre Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Weiterbildungsangebote Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch   unter 07502 9449-284.

Persönliche Assistenz (m/w/d) eines Unternehmers / Family Office
Schmieder GmbH
Ravensburg

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Für unseren Kunden, einem Unternehmer / Family Office, im Raum Ravensburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung eine persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit 20 - 30 Stunden und unbefristeter Festanstellung  Ref. 32156 IHRE AUFGABEN   Verwaltung des Immobilien- und Mobilieneigentums der Geschäftsführung Sicherstellung der Einhaltung von Vertragsbedingungen Koordination von Terminen, Meetings sowie privaten und geschäftlichen Veranstaltungen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung Organisation des Büros sowie Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache Erstellung von Berichten und Präsentationen Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung sowie der Reiseplanung IHRE QUALIFIKATION   Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. als Immobilienkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation  Angemessene Berufserfahrung z. B. als Sekretärin (m/w/d), Assistent (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Vorstandsassistent (m/w/d) oder Immobilienverwalter (m/w/d) Gute Kenntnisse in der Immobilienverwaltung inklusive der Betriebskostenabrechnung Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Organisationstalent, kommunikationsstark und ein professionelles Auftreten Zeitliche Flexibilität sowie eine hohe Diskretionsfähigkeit IHRE VORTEILE   Familiäres Arbeitsumfeld und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit für ein stärkeres Gemeinschaftsgefühl  Kennenlernen sowie Knüpfung von interessanten Kontakten Sicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer ansprechenden Umgebung Besuch von hochwertigen Veranstaltungen Vielfältige und interessante Tätigkeitsfelder für abwechslungsreiche Arbeitstage Sehr gute Büroausstattung im Privathaus Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Ruf auf ein persönliches Gespräch   unter 07502 9449-285.

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