Die Stadt Singen sucht für die Verwaltungsstellen Beuren an der Aach und Schlatt unter Krähen ab dem 15.10.2024 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt danach einen Sachbearbeiter Verwaltungsstelle (m/w/d) in Vollzeit. Es besteht auch die Möglichkeit, dass die Stellen Beuren an der Aach und Schlatt unter Krähen zu je 50 % besetzt werden, wenn für beide Ortsteilverwaltungen geeignete Bewerber/Innen vorhanden sind. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Vorbereitung von Sitzungsvorlagen, Einladungen, Protokollführung und Nachbereitung der Ortschaftsrat Sitzungen im Ratsinfosystem Allris Digitale Aktenablage im Enaio-Dokumentenmanagementsystem Zuarbeit und Sekretariatsarbeiten für den Ortsvorsteher, Unterstützung der Verwaltung und des Ortsvorstehers in allen Nebenarbeiten, Service und Verwaltungsbereichen, Öffentliche Bekanntmachungen Serviceleistungen und Beratung der Bürgerinnen und Bürger, sowie Auf- und Annahme von Anträgen Vergabe der Stadtteilhallen, Erstellen der Hallenbelegungspläne im Buchungsportal Locaboo, Hallenverträge und Nutzungsvereinbarungen Allgemeine Mittelbewirtschaftung der Haushaltsansätze, Einnahme und Abrechnung der Verwaltungsgebühren Bestätigung von Lebensbescheinigungen und Beglaubigung von Abschriften und Unterschriften. Beantragung von Führungszeugnissen Wöchentliche Redaktionelle Bearbeitung von Beiträgen für Singen Kommunal Redaktionelle Bearbeitung von Beiträgen für die Ortsteilnachrichten, Veranstaltungskalender erstellen (aktuelle Termine aller Vereine + Institutionen), Aktualisieren der Homepage (Informationen und Mitteilungen an den Webmaster senden) Organisation und Unterstützung bei örtlichen Veranstaltungen mit Beteiligung der Verwaltung Wir erwarten: eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestelle/r oder eine vergleichbare Ausbildung eine kundenorientierte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten Wir bieten: eine Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness Hansefit VHB- und Stadtwerke-Job-Ticket Bikeleasing Für Fragen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen die Ortsvorsteher Stephan Einsiedler (+49 157 52612140) und Markus Moßbrugger (+49 1715117363) gerne zur Verfügung.