Vorstandssekretär (m/w/d) Ref. 14624

Raum Friedrichshafen
Schmieder GmbH

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Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren.
  

Im Auftrag unseres Kunden, einem internationalen Großkonzern, suchen wir im Raum Friedrichshafen einen 

 

Vorstandssekretär (m/w/d)  Ref. 14624
  

IHRE AUFGABEN
  

  • Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben
  • Führung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
  • Selbständige Koordination des Termin- und Zeitmanagements sowie der anstehenden Meetings
  • Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen 
  • Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
  • Übernahme von administrativen Aufgaben und Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten

 

IHRE QUALIFIKATION
  

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder betriebswirtschaftliches Studium 
  • Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP von Vorteil 
  • Fließende Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Organisations- und kommunikationsstarke Persönlichkeit

  
IHRE VORTEILE
  

  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem international agierenden und produzierenden Industrieunternehmen
  • Mehrfach ausgezeichnet als Top Arbeitgeber 2021 "Top Employer Deutschland" und "Top Employer Ingenieure Deutschland" 
  • Ein zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen
  • Attraktive Vergütung
  • Überstundenausgleich
  • Flexible Arbeitszeiten und gute Work Life Balance
  • Individuelle Karriereplanung durch Coaching und Mentoring
  • Sprachkurse und interkulturelle Trainings
  • internationale Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kinderbetreuung
  • Betriebsrestaurant
  • Firmen-Fitness
  • Gesundheitschecks
  • Betriebskrankenkasse

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Ruf auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-285.

Voraussetzungen


Kontakt für Bewerbung

Frau Barbara Ruf
Bewerbermanagement

Arbeitsort

Diskret, Diskret Raum Friedrichshafen

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Diskret, Diskret Raum Friedrichshafen