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Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren.
Im Auftrag unseres Kunden, einem internationalen Großkonzern, suchen wir im Raum Friedrichshafen einen
Vorstandssekretär (m/w/d) Ref. 14624
IHRE AUFGABEN
- Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben
- Führung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
- Selbständige Koordination des Termin- und Zeitmanagements sowie der anstehenden Meetings
- Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen
- Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
- Übernahme von administrativen Aufgaben und Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten
IHRE QUALIFIKATION
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP von Vorteil
- Fließende Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Organisations- und kommunikationsstarke Persönlichkeit
IHRE VORTEILE
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem international agierenden und produzierenden Industrieunternehmen
- Mehrfach ausgezeichnet als Top Arbeitgeber 2021 "Top Employer Deutschland" und "Top Employer Ingenieure Deutschland"
- Ein zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen
- Attraktive Vergütung
- Überstundenausgleich
- Flexible Arbeitszeiten und gute Work Life Balance
- Individuelle Karriereplanung durch Coaching und Mentoring
- Sprachkurse und interkulturelle Trainings
- internationale Entwicklungsmöglichkeiten
- Kinderbetreuung
- Betriebsrestaurant
- Firmen-Fitness
- Gesundheitschecks
- Betriebskrankenkasse
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bei weiteren Fragen freut sich Frau Ruf auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-285.