Vorstandsassistenz (m/w/d)

Konstanz
veröffentlicht

Hoffnungszeichen | Sign of Hope ist eine christlich motivierte Organisation für Menschenrechte, humanitäre Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit. Hoffnungszeichen engagiert sich von Konstanz aus weltweit für bedrängte und ausgebeutete Menschen.

  

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

 
Vorstandsassistenz (m/w/d)

   

Sie erfüllen sämtliche Aufgaben im Bereich des Sekretariats und sind gemeinsam mit einer Kollegin als „gute Seele“ des Büros Ansprechpartner für Anrufer, Gäste und Mitarbeiter. Neben der selbständigen Organisation des Sekretariats sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes des Vorstands.

   

Die Stelle ist in Vollzeit (40-Stunden-Woche) zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung und anschließende, langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Dienstort ist Konstanz. Präsenz am Arbeitsort wird vorausgesetzt.


   

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats im Vorstandsbereich
  • Selbständige Erledigung aller anfallenden Schreib- und Büroaufgaben
  • Termin- und Reiseplanung für den Vorstand
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings und Präsentationen
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Lieferanten
  • Unterstützung des Vorstands bei Informations- und Repräsentationsaufgaben
  • Organisation innerbetrieblicher Events
  • IT Support für das organisationsinterne Datenmanagementsystem nach umfassender Einarbeitung
  • Betreuung der Hoffnungszeichen Immobilie in Kooperation mit einer externen Hausverwaltung
  • Bearbeitung strategischer Sonderprojekte mit wechselnder, anspruchsvoller Aufgabenstellung

   


Was wir Ihnen bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Arbeit in einer wachstumsstarken, „Purpose“-getriebenen Non-Profit-Organisation mit Sitz in Deutschland, Kenia, Uganda und Äthiopien
  • Ein sympathisches Team, in dem Kollegialität und Wirkungsorientierung an oberster Stelle stehen und eine Kultur der „offenen Türen“ über alle Ebenen gelebt wird
  • Eine strukturierte Einarbeitungsphase
  • Arbeiten, wo andere Urlaub machen: in Konstanz am Bodensee in einem denkmalgeschützten Bürogebäude
  • Ein faires NGO-Gehalt in Anlehnung an den TVöD VKA (Einstieg je nach Erfahrung) und ein 13. Monatsgehalt
  • Eine flexible Arbeitszeitregelung
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sehr gute Anbindung an den ÖPNV

Voraussetzungen

Was wir uns von Ihnen wünschen:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium und/oder konnten bereits mehrjährige relevante Berufserfahrung sammeln
  • Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität gehört zu Ihren Stärken
  • Ihre Ausdrucksfähigkeit ist sowohl im Deutschen als auch im Englischen mündlich und schriftlich sehr gut, das MS Office-Paket, insbesondere Word und Excel, beherrschen Sie auf hohem Niveau
  • Sie arbeiten selbständig, zielorientiert und sorgfältig. Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.



Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

  

Sie möchten uns mit Ihren Fähigkeiten engagiert unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive aller relevanten Zeugnisse über unser Bewerbungsportal. Die Bewerbungsfrist endet am 6. Mai 2022.

    

Da der christliche Glaube Motivation unserer Tätigkeit ist, würden wir in Ihrer Bewerbung gerne erfahren, welchen Stellenwert Sie christlichen Werten in Ihrem Alltag zumessen.

   

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Frau Martina Wellm (Tel. 07531 94501-70) oder wellm@hoffnungszeichen.de.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Schneckenburgstr. 11d, 78467 Konstanz

Arbeitgeber

Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V.

Kontakt für Bewerbung

Frau Martina Wellm
Zentrale Dienste
Fachkraft Personalmanagement

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Benefits
Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V.