SEKRETÄRIN | SEKRETÄR (w/m/d) für die Not- und Gemeinschaftsunterkünfte im Landkreis Konstanz

Landkreis Konstanz
Landratsamt Konstanz

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Mit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger da. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie der Landkreis selbst: Über 285.000 Einwohnerinnen und Einwohner verteilen sich auf insgesamt 25 Städte und Gemeinden. Möchten auch Sie dazu beitragen, die Zukunft unserer einzigartigen Region mit zu gestalten?

Das Amt für Migration und Integration kümmert sich um die Aufnahme von Geflüchteten und deren Unterbringung in Gemeinschafts- und Notunterkünften des Landkreises.

Hierfür suchen wir eine Sekretärin oder einen Sekretär (w/m/d). Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Der zukünftige Dienstort befindet sich in einer Dienststelle im Landkreis. Wir bitten um Verständnis, dass hier vorab keine Informationen genannt werden können. Die Verteilung erfolgt nach Bedarf. 

Ihre neuen Aufgaben

  • Sie unterstützen die Leitung und organisieren das Büro.

  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Aktenführung, Postein- und ausgang, Kopier- und Faxdienst.

  • Sie arbeiten mit Behörden (Gemeindeverwaltungen, Ausländerämtern etc.) zusammen.

Ihr Profil

  • Sie besitzen eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.

  • Sie arbeiten selbständig und haben eine hohe Sensibilität für die besonderen Lebensumstände von Flüchtlingen sowie soziale und interkulturelle Kompetenz.

  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten.

  • Am besten passen Sie zu uns, wenn Teamgeist, sicheres Auftreten, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick zu Ihren Stärken gehören.

  • Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

  • Sie besitzen den Führerschein Klasse B und sind bereit, Ihren privaten PKW zum Dienstreiseverkehr zu nutzen.

Sie haben viel zu bieten? Wir auch…

  • Sie besitzen eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.

  • Sie arbeiten selbständig und haben eine hohe Sensibilität für die besonderen Lebensumstände von Flüchtlingen sowie soziale und interkulturelle Kompetenz.

  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten.

  • Am besten passen Sie zu uns, wenn Teamgeist, sicheres Auftreten, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick zu Ihren Stärken gehören.

  • Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

  • Sie besitzen den Führerschein Klasse B und sind bereit, Ihren privaten PKW zum Dienstreiseverkehr zu nutzen.

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 9. April 2023. Die Vorstellungsgespräche finden am 17. April 2023 statt und werden virtuell durchgeführt. Bitte halten Sie sich diesen Termin frei.

Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern auch Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.


Für Auskünfte stehen Ihnen zur Verfügung:
Alexandra Merk, Personalreferentin unter T. +49 7531 800-1341
Monika Brumm, Leiterin des Amts für Migration und Integration unter T. +49 7531 800-1150

Kontakt für Bewerbung

Frau Alexandra Merk
Personalreferentin

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss