SEKRETÄRIN | SEKRETÄR (w/m/d) für das Referat Unterkünfte

Konstanz
Landratsamt Konstanz

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Mit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger da. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie der Landkreis selbst: Über 285.000 Einwohnerinnen und Einwohner verteilen sich auf insgesamt 25 Städte und Gemeinden. Möchten auch Sie dazu beitragen, die Zukunft unserer einzigartigen Region mit zu gestalten?

Das Amt für Hochbau und Gebäudemanagement ist für die Verwaltung, Bewirtschaftung, bauliche Unterhaltung und den Neubau der Immobilien des Landkreises wie z.B. Verwaltungsgebäude, Schulen, Sporthallen und Flüchtlingsunterkünfte zuständig. Das Amt ist in die vier Referate  Hochbau, Gebäudemanagement, Großprojekte und Unterkünfte untergliedert. Das Referat Unterkünfte ist zuständig für die Verwaltung und Bewirtschaftung der Gemeinschafts- und Notunterkünfte für Geflüchtete und Asylsuchende. Aufgrund der aktuellen Situation in der Ukraine müssen die Kapazitäten für Geflüchtete in den Unterkünften deutlich erhöht werden. Hierfür sind neue Unterkünfte zu akquirieren, anzumieten und baulich zu ertüchtigen. Die Verwaltung und Betreuung der Unterkünfte erfolgt in enger Abstimmung mit dem Amt für Migration und Integration (Nutzer).

Für diesen Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin oder einen Sekretär (w/m/d).

Ihre neuen Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Referatsleitung bei allen organisatorischen Aufgaben.

  • Sie organisieren und koordinieren Termine und Veranstaltungen.

  • Alle anfallenden Sekretariatsaufgaben übernehmen Sie selbständig, dabei vetreten Sie sich auch mit den Kolleginnen aus den anderen Referaten.

  • Sie übernehmen die Büroorganisation und die Aktenführung der Referatsleitung. 

  • Sowohl für den Bereich Hochbau als auch für das Gebäudemanagement erstellen Sie die Auftragsunterlagen für externe Dienstleister.

  • Ebenso wirken Sie mit bei der Prüfung, Freigabe und Anweisung der Rechnungen der externen Vertragspartner, dabei bearbeiten Sie auch die E-Rechnunge. 

  • Für die Unterkünfte führen und kontrollieren Sie selbständig die Haushaltssüberwachungslisten und führen den regelmäßigen SAP-Abgleich durch. 

  • Ihnen obliegt außerdem die Verwaltung und Überwachung der Bürgschaften und Sicherheitseinbehalte.

Ihr Profil 

  • Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung.

  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise bereits Erfahrung mit SAP.

  • Sie haben Erfahrung bzw. Interesse am Bereich Hochbau und Gebäudemanagement.

  • Zu Ihren Stärken zählen Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit.

  • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus. 

Sie haben viel zu bieten? Wir auch…

  • Eine Bezahlung bis Engeltgruppe 6 TVöD (1.341,72 - 1.657,35 Euro).

  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen Deutschlands.

  • Ein vielfältiges Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen.

  • Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket.

  • Eine betriebliche Altersvorsorge, die überwiegend durch uns finanziert wird.

  • Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken (corporate benefits).

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 25. Dezember 2022. Die Vorstellungsgespräche finden am 12. Januar 2023 statt und werden virtuell durchgeführt. Bitte halten Sie sich diesen Termin frei.

Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern auch Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.


Für Auskünfte stehen Ihnen zur Verfügung:
Martin Hermann, Personalreferent unter T. +49 7531 800-1342
Karin Seidl, Leiterin des Amtes für Hochbau und Gebäudemanagement unter T. +49 7531 800-1540


Landratsamt Konstanz | Hauptamt / Personalangelegenheiten
Benediktinerplatz 1 | 78467 Konstanz

Kontakt für Bewerbung

Herr Martin Hermann
Personalreferent

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Brühlstraße 17, 78465 Konstanz

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
Brühlstraße 17, 78465 Konstanz