SEKRETÄRIN | SEKRETÄR (w/m/d) für die Service- und Infostelle Teilzeit

Konstanz
veröffentlicht

SEKRETÄRIN |

SEKRETÄR (w/m/d)

für die Service- und Infostelle in Vollzeit oder Teilzeit mit 50% |  in Radolfzell |  unbefristet

 

Mit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger da. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie der Landkreis selbst: Über 285.000 Einwohnerinnen und Einwohner verteilen sich auf insgesamt 25 Städte und Gemeinden. Möchten auch Sie dazu beitragen, die Zukunft unserer einzigartigen Region mit zu gestalten?

Das Amt für Kinder, Jugend und Familien des Landkreises Konstanz ist öffentlicher Träger der Jugendhilfe und versteht sich als moderner Dienstleister, der Kinder und Jugendliche sowie deren Eltern in ihren unterschiedlichen Lebenslagen berät und unterstützt. Außerdem sorgt das Amt für Kinder, Jugend und Familie aktiv für den Schutz von Kindern und Jugendlichen, wenn diese in ihrer Entwicklung gefährdet sind.

 

Für die Service- und Infostelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin oder einen Sekretär (w/m/d).

 

Ihre neuen Aufgaben

  • Sie empfangen die Besucherinnen und Besucher und geben eine erste Auskunft.
  • Sie bearbeiten die Post und betreuen die Telefonzentrale.
  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie den Schriftverkehr mit Vordrucken, das Aktenmanagement und die Büroorganisation.
  • Sie übernehmen Serviceleistungen für die einzelnen Bereiche des Amtes und kooperieren mit unterschiedlichen Stellen.

   

Sie haben viel zu bieten? Wir auch…

  • Eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 5 TVöD (2.576,29 - 3.184,15 Euro).
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen Deutschlands.
  • Ein vielfältiges Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen.
  • Eine betriebliche Altersvorsorge, die überwiegend durch uns finanziert wird.
  • Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken (corporate benefits).

Voraussetzungen

Ihr Profil

  • Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse ind Wort und Schrift.
  • Zu Ihren Stärken zählen Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit.
  • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus.
  • Sie besitzen den Führerschein und sind bereit Ihr Auto gegen Kostenerstattung für dienstliche Zwecke einzusetzen.

  

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17. Juli 2022. Die Vorstellungsgespräche finden am 27. Juli 2022 statt und werden aktuell virtuell durchgeführt. Bitte halten Sie sich diesen Termin frei.

 

Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern auch Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.

 

Für Auskünfte stehen Ihnen zur Verfügung:
Jessica Entreß, Personalreferentin unter T. +49 7531 800-1377
Yvonne Gellert, Leiterin des Amtes für Gesundheit und Versorgung unter T. +49 7531 800-1447

 
Landratsamt Konstanz | Hauptamt / Personalangelegenheiten
Benediktinerplatz 1 | 78467 Konstanz


Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Benediktinerplatz 1, 78467 Konstanz

Arbeitgeber

Landratsamt Konstanz

Kontakt für Bewerbung

Frau Jessica Entreß
Personalreferentin

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Landratsamt Konstanz