Schulsekretariatskraft* 50% im Amt für Schulen und Bildung (befristet bis 31.07.2022) in Singen

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Der Landkreis Konstanz besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulsekretariatskraft* 50% im Amt für Schulen und Bildung (befristet bis 31.07.2022) in Teilzeit (50%).

   

IHRE AUFGABEN

  • Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben, insbesondere Telefonzentrale, Auskunfts-erteilung, Publikumsverkehr, Postverkehr, Korrespondenz, Terminorganisation, Aktenverwaltung, Registratur, Vordruckverwaltung
  • Besondere Schulsekretariatsaufgaben, insbesondere Mitwirkung bei der Aufnahme und dem Abgang von Schülerinnen und Schülern, Verwaltung der Schülerakten, Schülerausweise, Schulbescheinigungen
  • Unterstützung der Schulleitung in verschiedenen Angelegenheiten
  • Schülerbeförderung, insbesondere Beratung der Schülerinnen und Schüler


Voraussetzungen

UNSER WUNSCHPROFIL

  • Sie besitzen eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, in einem der Berufe der Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und verfügen über gute schreibtechnische Fertigkeiten.
  • Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit und haben Freude am Schulbetrieb.
  • Am besten passen Sie zu uns, wenn selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative zu Ihren Stärken gehören.

  

SIE ERWARTET

  • Eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD.
  • Ihr Dienstort ist an der Robert-Gerwig-Schule Singen.
  • Ein Arbeitsplatz in einer der attraktivsten Regionen Deutschlands mit einem vielfältigen Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen sowie Ferienprogramme für Kinder.
  • Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket.
  • Urlaub ist in den Schulferien zu nehmen.

  

*Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben. Für Auskünfte stehen Ihnen der Personalleiter, Herr Sebastian Frick (Telefon 07531 / 800-1340) sowie die Leiterin des Amtes für Schulen und Bildung, Frau Eveline Hagen (Telefon 07531 / 800-1360) gerne zur Verfügung.

  

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 16. Mai 2021 an das Landratsamt Konstanz. Bitte nutzen Sie hierfür vorzugsweise die Möglichkeit der Online-Bewerbung über die Schaltfläche unten. Sie erleichtern uns damit die Durchführung des Auswahlverfahrens und haben zudem die Möglichkeit, unser Bewerberportal zu nutzen und auf Ihre Bewerbung und Termine zuzugreifen.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Münchriedstraße 10, 78224 Singen

Arbeitgeber

Landratsamt Konstanz

Kontakt für Bewerbung

Herr Sebastian Frick
Personalleiter

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Landratsamt Konstanz