Sachbearbeiter Office Management (w/m/d)

• Du unterstützt bei der Organisation & Koordination der Niederlassungen unseres Kunden in Biberach und Ravensburg 

• Du übernimmst die selbstständige Büroadministration und -organisation inkl. allgemeiner Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung und Telefonzentrale

• Du kümmerst Dich um die Auftragsannahme und Prüfung von Einzelaufträgen

• weiterhin bist Du für die Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz verantwortlich

• Du disponierst die Techniker im Tagesgeschäft

• Du steuerst die Überwachung und Kontrolle der SLA-Zeiten und Zahlen

• Du sorgst für die Erstellung und Kontrolle der monatlichen Abrechnungen

• Du trägst die Mitverantwortung für die Überwachung von Verwaltungsaufgaben und Wartungsintervallen der Büroausstattung, der Dienstfahrzeuge und Bürotechnik

• in Deinem Aufgabengebiet liegt das Erstellen der tagesaktuellen Statistik über die eingehenden Tickets/Aufträge

• Du übernimmst die organisatorische Planung von IT-Umzügen

• die Bearbeitung anfallender Verwaltungsaufgaben liegt in Deiner Hand

• die Warenannahme und -prüfung sowie monatliche Inventur runden Dein Aufgabenprofil ab

• Du bringst ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit

• Du verfügst über Berufserfahrung im Assistenzbereich/Office Management oder vergleichbar

• Du überzeugst mit einem sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)

• Du besitzt ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent

• weiterhin verfügst Du über eine konsequente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

• Deine freundliche und hilfsbereite Wesensart zeichnen Dich aus

• Kenntnisse in Deutsch und Englisch (überwiegend schriftliche Dokumentation) sind für Dich kein Fremdwort

Sonstiges:

• Du erhältst den Arbeitsvertrag direkt von unserem Kunden

• Du kannst Deine Arbeitszeit flexibel gestalten

• Du erhältst eine attraktive Vergütung sowie 30 Tage Urlaub

• Du kannst Dich auf zahlreiche Firmenevents und umfangreiche Mitarbeiterrabatte freuen

• exzellente persönliche Betreuung

• regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten (E-Learnings, einsatz- und kundenbezogene Schulungen)

• attraktive Branchenzuschläge

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Mitarbeitergeschenke

• Corporate Benefit-Programm