Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Konstanz
veröffentlicht

Mit TOP JOB und ETHICS IN BUSINESS – speziell auf den Mittelstand ausgerichtete Projekte – leisten wir unseren Beitrag zu einer sich stetig verbessernden Arbeitswelt. Dafür analysieren und prämieren wir die Arbeitgeberattraktivität bzw. die Nachhaltigkeit der Unternehmen und unterstützen sie in ihrer Entwicklung. TOP JOB überprüft bereits seit 20 Jahren das Personalmanagement mittelständischer Unternehmen und gilt damit als einer der Pioniere unter den Arbeitgebersiegeln.  

  

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n

  

Office Manager (m/w/d) Teilzeit

   

  • Als Office Manager*in bist Du die gute Seele der zeag, die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team und trägst zur Zufriedenheit unserer Kolleg*innen und Kund*innen bei.
  • Du bist die rechte Hand unserer Geschäftsführerin und hältst ihr in administrativen, organisatorischen, konzeptionellen sowie personellen Dingen den Rücken frei.
  • Du bist die Schnittstelle zum Lohnbüro
  • Als zuverlässige*r Ansprechpartner*in stehst du dem Team und auch unseren Kund*innen bei der Auftragsbearbeitung und der Projektabwicklung zur Seite.
  • Du übernimmst verschiedene Recherchetätigkeiten, um beispielsweise neue Ideen voranzutreiben und entlastet das Marketingteam bei der Leadbearbeitung sowie bei Post- und E-Mailings
  • Du bist federführend zuständig dafür, dass unser Herzstück – die Kundendatenbank (Salesforce) - stets von allen gut gepflegt ist
  • Und wenn du noch vielseitiger bist, kannst du sicher auch dieses Können für unseren gemeinsamen Erfolg einbringen
           

ARBEIT SOLL SPASS MACHEN - UNSER ANGEBOT:

  • Die Arbeit in schönen Büroräumen, nahe am Seerhein, in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien
  • Ein unbefristeter Arbeitsplatz mit mindestens 25 Wochenstunden und 30 Urlaubstagen
  • Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit nach Absprache teilweise im Homeoffice zu arbeiten
  • Eine auf dich zugeschnittene Einarbeitung, welche dich sehr gut auf die Erfüllung deiner zukünftigen Aufgaben vorbereitet
  • Ein vertrauensvolles Arbeitsklima, ein engagiertes und motiviertes Team, das Spaß an der Arbeit hat und deine persönliche Weiterentwicklung fördert
  • Die Möglichkeit, sich in ein wachsendes, erfolgreiches Unternehmen mit eigenen Ideen einzubringen und die Zukunft unserer Firma mitzugestalten

Voraussetzungen

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Du verfügst über erste praktische Erfahrung in den oben genannten Bereichen 
  • Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, ein freundliches Auftreten und Spaß an der Betreuung unterschiedlicher Personengruppen
  • Du überzeugst durch deine genaue, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
  • Du gehst souverän mit MS Office-Anwendungen um und hast idealerweise bereits mit CRM-Lösungen (Salesforce) gearbeitet. Digitale Kooperationsplattformen sind Dir nicht fremd.
  • Das Wichtigste: Du hast Freude am Mit- und Weiterdenken, übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß daran, dich ständig weiter zu entwickeln


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zeag GmbH - Zentrum für Arbeitgeberattraktivität

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Turmstraße 12, 78467 Konstanz

Arbeitgeber

zeag GmbH - Zentrum für Arbeitgeberattraktivität

Kontakt für Bewerbung

Frau Daniela Baumgartner

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Benefits
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