Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Sekretariat/Empfang

• Als First Point of Contact sorgst Du für einen professionellen Empfang unserer Besucher, um einen positiven und repräsentativen ersten Eindruck zu hinterlassen

• Du bist verantwortlich für die Betreuung unserer cloudbasierten Telefonzentrale und den zentralen E-Mail-Verteiler. Dabei stellst Du sicher, dass Anrufe und E-Mails effizient und zeitnah weitergeleitet werden

• Du übernimmst die Koordination der Terminplanung und sorgst dafür, dass unsere Besprechungsräume vor und nach den Meetings stets in einem einsatzbereiten Zustand sind

• Das Fuhrparkmanagement - von der Bestellung der Leasingfahrzeuge bis hin zur Unfallverwaltung, liegt in Deinen Händen. Auch hierfür stellen wir Dir moderne Tools zur Verfügung 

• Du führst kaufmännische Sachbearbeitungsaufgaben durch, wie die Prüfung von Kreditorenrechnungen und Lieferscheinen. Du holst Angebote ein und löst Bestellungen aus

• Du kümmerst Dich um die Rechnungsstellung mit Schnelligkeit und Genauigkeit 

• Besondere Events wie Teambuilding, Health Day, Weihnachtsfeier, Sommerfest kannst Du professionell und eigenständig organisieren

• Unsere Mitarbeitende sowie die Geschäftsleitungen unterstützt Du zuverlässig bei verschiedenen Aufgaben, angefangen beim Geschäftsreisemanagement und der Terminkoordination bis hin zur Verbrauchsmaterialversorgung

• Als Ansprechpartner/in für das Gebäudemanagement koordinierst Du Termine mit Handwerkern, Technikern und Reinigungspersonal. Zudem überwachst Du Wartungs- und Reparaturarbeiten und unterstützt bei Projekten wie der geplanten Photovoltaikanlage

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ verfügst Du über ein abgeschlossenes Studium in einem kaufmännisch geprägten Studiengang 

• Relevante Berufserfahrung als Assistenz in einem mittelgroßen Unternehmen ist von Vorteil

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office  

• Hohe Eigenmotivation, eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise sind deine Stärken

• Du hast Freude am Organisieren und bist ein echter Teamplayer. Kontaktfreudigkeit, Zuverlässigkeit und eine Hands-on-Mentalität zeichnen Dich aus 

• Du beherrschst eine korrekte und stilistisch saubere Ausdrucksweise in Wort und Schrift auf Deutsch und idealerweise auch auf Englisch

Du erfüllst nicht alle genannten Qualifikationen? Kein Problem!
Wir wollen, dass Du mit uns wächst und unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung.

• Hybrides Arbeiten: Mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeit sowie mobilem Arbeiten, sorgen wir für mehr persönliche Flexibilität und eine zeitgemäße Work-Life-Balance.

• Mehr für später: Du profitierst von einer hochattraktiven betrieblichen Altersvorsorge. Für all Deine Fragen erhältst Du eine professionelle Altersvorsorgeberatung von unserem Versicherungsexperten.

• Für Deine Fitness: Mit EGYM Wellpass erhältst Du Zugang zu vielen Sporteinrichtungen. JobRad ermöglicht Dir das Leasing Deines Traumrads. Health-Days runden das Gesundheitsangebot ab.

• High End Office: Vor Ort erwartet Dich ein hochmodernes, multifunktionales Office mit modernsten Arbeitsmitteln. Die Dachterrasse mit Bergsicht und die Meetingräume werden Dich begeistern.

• Mobility: Du fährst mit dem Fahrrad oder Auto zu uns? Wir bieten ausreichend Parkplätze sowie eine überdachte Fahrradabstellanlage. Dein E-Auto kannst Du bei uns kostenfrei laden.

• Kompetenz-Booster: Wir wollen, dass Du mit uns wächst. Weil gut ausgebildete Mitarbeitende unser Schlüssel zum Erfolg sind, bieten wir Dir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Networking: Wir leben eine offene und positive Unternehmenskultur. Ob bei Teamevents, Sommerpartys und Weihnachtsfeiern - Du hast viele Gelegenheiten, Dich gruppenweit zu vernetzen.

• Ach, auch der Kaffee ist gut: Den Tag versüßen wir Dir mit kostenfreien Kaffee- & Teespezialitäten. Auch an Mineralwasser kannst Du Dich nach Belieben bedienen und Deinen Vitaminbedarf mit frischem Obst aus der Region decken.