Kaufmännischer Allrounder (m/w/d)

Raum Friedrichshafen
Schmieder GmbH

Nur eine Bewerbung verschicken und aus vielen Möglichkeiten schöpfen - ganz einfach mit Schmieder.

Die Schmieder GmbH ist ein führendes und leistungsstarkes Unternehmen mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bereich der privaten Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung.

Wir sind vernetzt mit rund 300 Unternehmen aus der Region, die auf unsere Expertise bei der Bewerberauswahl vertrauen.

Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Raum Friedrichshafen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der privaten Arbeitsvermittlung einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d). 


Ihre Aufgaben


  • Betreuung der Telefonzentrale und des E-Mail-Verteilers
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie der Ablage
  • Überwachung und Organisation von Terminen der Geschäftsführung
  • Vorbereitung von Vorlagen und Präsentationsunterlagen
  • Überwachung und Aktualisierung des Internetauftritts
  • Übernahme der Organisation von firmeninternen Veranstaltungen
  • Übernahme von unterstützenden Tätigkeiten in der Buchhaltung (Führung des Rechnungseingangsbuchs, Scannen der Eingangsrechnungen, Stammdatenpflege)
  • Übernahme von unterstützenden Tätigkeiten im Personalbereich (Zeiterfassungskorrekturen, Azubi-Management)
  • Übernahme von unterstützenden Tätigkeiten in der Immobilienverwaltung

 

Voraussetzungen

Ihre Qualifikationen


  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office erforderlich
  • Kenntnisse in Datev wünschenswert
  • Organisations- und Improvisationstalent
  • Hohe Kunden- und Mitarbeiterorientierung
  • Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 4415, gerne auch per pdf-Datei als Anlage in einer E-Mail an sekretariat@schmiedergmbh.de

Bei Fragen steht Ihnen Frau Kemm unter 07502 9449-283 zur Verfügung.

Kontakt für Bewerbung

Frau Ulrike Kemm
Abteilungsleiterin

Arbeitsort

Diskret, Raum Raum Friedrichshafen

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Diskret, Raum Raum Friedrichshafen