HR Specialist (w/m/d) – Personaladministration und vorbereitende Entgeltabrechnung

88213 Ravensburg
veröffentlicht

HMS steht für „Hardware meets Software“. Unsere Lösungen vernetzen Millionen industrieller Geräte auf der ganzen Welt - in Automatisierungssystemen und in innovativen IIoT-Anwendungen. Die HMS-Familie wächst stetig auf mittlerweile mehr als 750 Mitarbeitende in über 16 Ländern weltweit. Mit unseren Lösungen machen wir Kompliziertes einfach! Wir lassen Maschinen sprechen, schaffen aus Daten echte Werte und sorgen für mehr Nachhaltigkeit beim Kunden. „Heart. Mind. Soul.“ beschreibt unsere Unternehmenskultur und ist geprägt durch schwedischen Pragmatismus.


Als Teil der HMS-Familie betreiben wir in Deutschland ein „Admin Service Center (ASC)“, welches unter anderem im Bereich HR für unsere Entwicklungsstandorte in Ravensburg, Wetzlar, Buchen und Sibiu (Rumänien) zuständig ist, wie auch für unsere Vertriebsstandorte in Karlsruhe, Mailand (Italien) und Mulhouse (Frankreich). Insgesamt betreuen wir im ASC ungefähr 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie einen Umsatz von etwa 100 Millionen EUR.



Zur Unterstützung unseres HR-Teams am Standort Ravensburg suchen wir ab sofort eine/n

HR Specialist (w/m/d) – Personaladministration und vorbereitende Entgeltabrechnung



Deine Aufgaben


  • Als Teil eines standortübergreifenden HR-Teams bist Du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und stehst einem definierten Mitarbeiterkreis mit Rat und Tat zur Seite, wenn es beispielsweise um Zeiterfassung, On-/Offboarding, Arbeitsverträge, Bescheinigungen oder Arbeitszeugnisse geht
  • Damit unsere Mitarbeitenden ihr Gehalt immer korrekt und pünktlich erhalten, bereitest Du eigenständig alle wichtigen Informationen für unser externes Lohnbüro (Steuerberater) vor. Du hast die Neuerungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht im Blick, stimmst Dich mit den entsprechenden Schnittstellen ab und setzt Änderungen fristgerecht um
  • „HR goes digital“ und Du bist dabei – als Team führen wir aktuell eine neue HR-Software (rexx systems) ein. Damit alle Daten vollständig ins System gelangen, arbeitest Du tatkräftig mit und gestaltest effiziente Prozesse z.B. im Employee Self Service, in der Zeitwirtschaft, im Personalreporting der digitalen Personalakte oder der Prämienabrechnung
  • Die Unterstützung unserer HR Business Partner macht Dir Spaß und die Mitarbeit in HR-Projekten ist eine willkommene Abwechslung für Dich



HMS als Dein neuer Arbeitgeber



  • Wertschätzung Deiner selbständigen Arbeitsweise sowie ein engagiertes und sympathisches HR-Team, dass sehr viel Wert auf Kollegialität und Spaß an der Arbeit legt
  • Die Möglichkeit Deine Ideen und Erfahrungen in unsere Personalarbeit aktiv einzubringen und mitzugestalten
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem international börsennotierten Unternehmen auf kontinuierlichen Wachstumskurs in dem Zukunftsmarkt der industriellen Kommunikation und IIoT
  • Du startest mit einer strukturierten Einarbeitung (u.a. Onboarding-Week in Schweden) und einem Paten an Deiner Seite. Nach dem Onboarding begleiten wir Dich in Deiner individuellen Entwicklung und Du bekommst bei HMS die Möglichkeit, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln (Grow@HMS)
  • Das sind wir: wertschätzendes Miteinander, gelebter Teamspirit mit Duz-Kultur und kurzen Entscheidungswegen, nachhaltiger Arbeitgeber – CO₂ neutral bis 2025
  • Eine Vielzahl toller Benefits: modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, kostenfreies Obst & Getränke, subventioniertes Mittagessen, Jobrad, Fitnessangebote, ergonomische & klimatisierte Arbeitsplätze, Lebensarbeitszeitkonto, Mitarbeiteraktienprogramm, Teamevents und vieles mehr

Voraussetzungen

Das zeichnet Dich aus


  • Mit einer kaufmännischen Berufsausbildung, Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder einem betriebswirtschaftlichen Studium (Schwerpunkt Personalmanagement) bist Du bereit in einem stark wachsenden Hightech-Unternehmen Verantwortung zu übernehmen
  • Deine mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Personalbereich, unter anderem in der (vorbereitenden) Entgeltabrechnung, und Deine guten Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht machen Dich zur/zum kompetenten Ansprechpartner/in
  • Dein Zahlenverständnis, Deine genaue Arbeitsweise und Dein Organisationstalent helfen Dir, auch in turbulenten Zeiten, den Überblick zu behalten
  • Durch Deine offene, freundliche und empathische Art findest Du in kürzester Zeit Zugang zu allen Kolleginnen und Kollegen
  • Im internationalen Kontext kommunizierst Du sicher auf Englisch

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Personalwesen, Einkauf und Beschaffung / Personalwesen
Arbeitsort Helmut-Vetter-Straße 2, 88213 88213 Ravensburg

Arbeitgeber

HMS Technology Center Ravensburg GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Susanne Ritter

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Benefits