Empfang/Telefonzentrale und Veranstaltungsmanagement (w/m/d)

Konstanz
Caritas Konstanz

Die Caritas Konstanz macht sich für Menschen stark. Als größter Wohlfahrtsverband der Region beraten, begleiten, pflegen und betreuen wir über 3.000 Kinder und Familien, Menschen mit Beeinträchtigungen, Behinderungen oder in sozialen Notlagen sowie pflegebedürftige Senioren. Dieser Verantwortung werden wir nur mit engagierten Fachkräften gerecht. Genau darum brauchen wir Sie.

 

Für unsere Caritas-Zentrale im Konradihaus in Konstanz suchen wir zum 01.03.2023 mit einem Stellenumfang von 50% einen Mitarbeiter (w/m/d) Empfang/ Telefonzentrale und Veranstaltungsmanagement.


  

Ihre Aufgaben

Empfang/Telefonzentrale:

  • Weitervermittlung eingehender Anrufe in der Caritas-Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Eigenverantwortliche Terminüberwachung und Koordination von Raumressourcen
  • Stammdatenpflege (z.B. Führen von Telefonlisten, Verteilerlisten…)
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
  • Mitwirkung in der Abwicklung von Projekten
  • Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben verschiedener Dienststellen und Bereiche

 

Veranstaltungsmanagement:

  • Mitwirkung bei der inhaltlichen Ausgestaltung des internen
  • Fort- und Weiterbildungsprogramms
  • Anfrage und Buchung von Referenten
  • Organisation und Koordination von Räumen, Bewirtung, Material
  • Erstellung der Seminarbroschüre
  • Verwaltung der Anmeldungen und Betreuung der Teilnehmer
  • Koordination mit Schnittstellen am Seminartag
  • Seminarnachbereitung und Auswertung

Voraussetzungen

Wir erwarten

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Erfahrungen im Bereich Empfangssekretariat und/oder Veranstaltungsmanagement.
  • Sie arbeiten gerne selbstständig und sind motiviert die Aufgaben in Ihrem Verantwor tungsbereich stetig weiterzuentwickeln und zu optimieren.
  • Sie sind ein Organisationstalent.
  • Sie können sich mit dem kirchlich-caritativen Auftrag identifizieren.
  • Sie beherrschen sicher die gängigen MS-Office-Programme.
  • Sie haben eine freundliche, offene und anpackende Persönlichkeit mitguten Umgangsformen.

   

Wir bieten

  • Einen vielseitigen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz
  • Gezielte Einarbeitung, Selbstverantwortliches Arbeiten
  • Leistungsgerechte Vergütung nach AVR
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
  • Kostenlose Gesundheitsangebote, Zusätzliche Altersversorgung
  • JobRad, Lebensarbeitszeitkonto, Hilfe bei Umzug und Wohnungssuche

 

Weitere Angaben

Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Die Zugehörigkeit zur katholischen Konfession ist keine Voraussetzung für Ihre Bewerbung.

 

Weitere Auskünfte:   

Caritasverband Konstanz e.V.Vorstandsbüro

Frau Nadin Weltin, Vorstandsassistentin

Telefon: 07531/1200-103  

E-Mail: weltin@caritas-kn.de

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über das "Online Bewerben"-Formular. Öffnen Sie einfach das Stellenangebot, klicken Sie auf den "Online Bewerben" Button auf der rechten Seite und übertragen Sie Ihre Dokumente datensicher direkt an die zuständigen Ansprechpartner. Oder senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail oder Post.

 

Die Caritas Konstanz bietet Stellen für ein Freiwilliges Soziales Jahr oder den Bundesfreiwilligendienst an.



Kontakt für Bewerbung

Frau Nadin Weltin
Vorstandsassistentin

Arbeitsort

Uhlandstr. 15, 78464 Konstanz

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Uhlandstr. 15, 78464 Konstanz