Büromitarbeiter mit Schwerpunkt Organisation (m/w/d)

Argenbühl

Wir suchen Persönlichkeiten, die mit ihrem Können, ihren Kenntnissen und ihrem Engagement aktiv dazu beitragen, die Zukunft unseres Instituts gemeinsam mit uns zu gestalten und weiter auszubauen.

 

Sie verstärken zum 01.10.2023 oder nach Vereinbarung (in Vollzeit bzw. mind. 75% und unbefristet) unser Büroteam in allen anfallenden täglichen Aufgaben und sind zusätzlich schwerpunktmäßig im Bereich Organisation tätig.

Aufgaben und Verantwortungsbereich

Das Büroteam in der Zentrale ist Dreh- und Angelpunkt in der täglichen Kommunikation. Via Telefon und E-Mail bearbeiten Sie die unterschiedlichsten Anfragen von Kund:innen Agent:innen und Mitarbeiter:innen. Sie führen telefonische Beratungen durch und erstellen entsprechende Angebote. Dabei kommunizieren Sie neben der deutschen auch in der englischen Sprache verhandlungssicher. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

 

Sie unterstützen die Büroleitung maßgeblich bei der Organisation und Vorbereitung unserer Kursabläufe mit besonderem Fokus auf unsere Sommerkurse von Juni bis August.

Dabei liegt ein weiterer organisatorischer Schwerpunkt in der Planung der Flughafentransfers für unsere an- und abreisenden Schüler:innen. In diesem Zusammenhang kontrollieren Sie auch unseren Fuhrpark.

 

Da wir für unsere internationalen Kund:innen in einem breiten Zeitfenster erreichbar sind liegen die Arbeitszeiten für diese Stelle schwerpunktmäßig bis in die Nachmittags- bzw. frühen Abendstunden. Auch die Bereitschaft zu regelmäßigen Wochenend- und Feiertagsdiensten nach Dienstplan muss grundsätzlich gegeben sein.

Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Bachelorstudium z. B. im Bereich Hotellerie, Tourismus oder Travel Management. Idealerweise können Sie bereits erste Berufserfahrung vorweisen. Ihr ausgesprochenes Organisationstalent lässt Sie auch in stressigen Situationen den Überblick nicht verlieren.

 

Darüber hinaus sind in Ihrer täglichen Arbeit folgende Charakteristika für Sie selbstverständlich:

 

  • ein freundliches Wesen sowie ein kompetentes und sicheres Auftreten

  • Kunden – und Serviceorientierung

  • Flexibilität und Belastbarkeit

  • Teamfähigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein

  • präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

  • interkulturelle Kompetenz



Was bieten wir Ihnen

  • einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger beruflicher Perspektive

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr

  • ein wettbewerbsfähiges Gehalt

  • regelmäßige Weiterbildungsangebote

  • ein attraktives Paket zur betrieblichen Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung

  • Mitarbeiterevents

  • JobRad

Hat Sie dieses Angebot überzeugt?

Dann können wir Ihnen ein interessantes und langfristiges Beschäftigungsverhältnis anbieten. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermin und Gehaltswunsches.

 

Bevorzugt senden Sie Ihre Unterlagen als pdf-Datei an bewerbung@humboldt-institut.org.

Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Sabrina Rosebrock.

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Büromitarbeiter mit Schwerpunkt Organisation (m/w/d)

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Humboldt-Institut e. V.

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Arbeitgeber

Humboldt-Institut e. V.

Kontakt für Bewerbung

Frau Sabrina Rosebrock
Personal

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Benefits

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Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
Arbeitsort Schloss Ratzenried, 88260 Argenbühl