Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d) als multitaskingfähiges Talent für das Büro in Friedrichshafen

TOP-JOB Gramm GmbH & Co.KG veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben:


Aufgaben im Sekretariatsbereich:

  • Betreuung der Telefonzentrale und zentralem E-Mail-Verteiler
  • Überwachung und Aktualisierung des Internetauftritts und der sozialen Netzwerke
  • Bearbeitung von Posteingang und Postausgang, Ablage
  • Organisation, Koordination, Priorisierung und Überwachung von Terminen der Geschäftsführung
  • Organisation von firmeninternen Veranstaltungen (Weihnachtsfeier, Sommerfest, etc.)
  • Vorbereitung und Verwaltung von Vorlagen und Präsentationsunterlagen

  

 Unterstützende Tätigkeiten im Buchhaltungsbereich

  • Führen des Rechnungseingangsbuchs
  • Stammdatenpflege im ERP-Programm
  • Beschaffung von Arbeitskleidung
  • Mithilfe bei der Ausarbeitung der Mietverträge
  • Abwicklung Mieterwechsel und Nebenkostenabrechnung 
  • Überwachung des fristgerechten Rücklaufs der Rechnungen aus den Abteilungen
  • Scannen der Eingangsrechnungen

   

Unterstützende Tätigkeiten im Personalbereich

  • Durchführung von Zeiterfassungskorrekturen
  • Azubi-Management (Ausbildungsverträge, Anmeldung Berufsschule + Internat etc.)

 

Unterstützende Tätigkeiten in der Immobilienverwaltung

  • Mithilfe bei der Ausarbeitung der Mietverträge
  • Abwicklung bei Mieterwechsel und Nebenkostenabrechnung 

Voraussetzungen

Dein Profil: 

  • Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in ähnlicher Position
  • Beherrschung aller MS-Office-Programme, insbesondere Word, Outlook, Excel
  • Kenntnisse von DATEV Unternehmen Online wünschenswert,
  • Zuverlässig, teamfähig, flexibel, verantwortungsbewusst


   

Wir bieten:

  • Einen sicheren, innovativen Arbeitsplatz in einem modernen Metallbaubetrieb
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege 


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Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d) als multitaskingfähiges Talent für das Büro

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Bewerbungs-Unterlagen

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Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Gramm GmbH & Co.KG Gramm GmbH & Co.KG

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Personalverantwortung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Gutenbergstrasse, 3/1, 88046 Friedrichshafen

Arbeitgeber

Gramm GmbH & Co.KG

Kontakt für Bewerbung

Frau Sandra Gramm
Gutenbergstrasse, 3/1, 88046 Friedrichshafen Bewerbung@gramm-fn.com
Telefon: 07541-6033900

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Benefits
Gramm GmbH & Co.KG
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