Assistenz (m/w/d) Ref. 17537

Raum Ravensburg
veröffentlicht

ENTDECKEN SIE SICH NEU.
Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren.

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Raum Ravensburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit in einem Umfang von 35 Stunden/Woche.
Ref. 17537
 

IHRE AUFGABEN
  

  • Administrative und operative Unterstützung der Standortleitung 
  • Organisation des Sekretariats und Korrespondenz mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Übernahme des Terminmanagements
  • Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von Auswertungen, Dokumentationen und Präsentationen
  • Unterstützung in der Zeitwirtschaft und in der Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich
  • Mitarbeit bei spannenden, abteilungsübergreifenden Projekten 
  • Weitere kaufmännische Tätigkeiten zur Unterstützung der Fachbereiche

 

IHRE QUALIFIKATION
 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d), Europasekretär (m/w/d), ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder ähnliche Qualifikationen
  • Angemessene Berufserfahrung z. B. als Sekretärin (m/w/d), Assistent (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder Vorstandsassistent (m/w/d)
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in MS Office und einem ERP-System, vorzugsweise SAP
  • Organisationstalent, eloquente Ausdrucksweise und ein professionelles Auftreten

 

IHRE VORTEILE
 

  • Verantwortungsvolle, vielfältige Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarung von Beruf und Privatleben
  • 35 Stunden-Woche 
  • Attraktive Vergütung und eine betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatte sowie Leasingvorteile 
  • Kantine mit frischen und gesunden Gerichten
  • Betriebsinterne Coachings und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe 
  • Fortschrittliche betriebliche Kommunikation z. B. durch Frauennetzwerke

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449-284.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Diskret, Diskret Raum Ravensburg

Arbeitgeber

Schmieder GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Ulrike Kemm
Abteilungsleiterin

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Schmieder GmbH