Assistenz (m/w/d) Ref. 15982

Raum Friedrichshafen
veröffentlicht

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Für unseren Kunden, einen großen Konzern in Friedrichshafen, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in VollzeitRef. 15982

 

IHRE AUFGABEN
  

  • Selbstständige Bearbeitung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben für zugeordnete Bereiche und Projektteams
  • Deutsch- und englischsprachige Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen 
  • Einholung von Ausnahmegenehmigungen für Fahrzeuge bei zuständigen Behörden
  • Zuverlässiges Terminmanagement und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und internen sowie externen Veranstaltungen
  • Erstellung ansprechender Präsentationen sowie Ausarbeitung und Pflege von Statistiken, Auswertungen und Protokollen
  • Reiseplanung und dazugehörige Erstellung der Reisekostenabrechnung in SAP
  • Weitere administrative und operative Tätigkeiten z. B. Postbearbeitung und Verwaltung von Büromaterialien

 

IHRE QUALIFIKATION
 

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder Bürokommunikation, Industriekaufmann (m/w/d), Europasekretär (m/w/d), Fremdsprachensekretär (m/w/d), ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder ähnliche Qualifikation
  • Angemessene Erfahrung als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung, Sekretärin (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder Projektassistenz (m/w/d) 
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexibilität für seltene Geschäftsreisen
  • Kenntnisse in MS Office sowie in ERP-Systemen wünschenswert
  • Selbstsicheres Auftreten und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und analytisches Denken
  • Kommunikations- und Organisationsstärke sowie IT-Affinität

 

IHRE VORTEILE
 

  • Vielseitige Position in einem renommierten, internationalen Unternehmen
  • Marktgerechte, überdurchschnittliche Vergütung nach Tarifvertrag
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie eine 35h-Woche
  • Betriebseigene Kantine mit frischen und gesunden Speisen
  • Moderne Arbeitsplätze und angenehmes Betriebsklima

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449-284.

Voraussetzungen


Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Diskret, Diskret Raum Friedrichshafen

Arbeitgeber

Schmieder GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Ulrike Kemm
Abteilungsleiterin

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Benefits
Schmieder GmbH