Assistenz der Geschäfsführung/Sachbearbeitung kaufm. Abteilung (m/w/d)

• Aktive Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• Erstellung von Kalkulationen, Berichten und Präsentationen

• Mitwirkung bei der Erarbeitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung und Referenten

• Mitarbeit bei Organisationsprojekten z.B. im Rahmen der Digitalisierung • eigenständige Planung und Organisation täglich anfallender Bürotätigkeiten

• Korrespondenz und Terminplanung

• Postbearbeitung

• Veranstaltungsmanagement

• Fuhrparkmanagement/Management der Mobilfunkverträge

• Unterstützung der Kaufmännischen Abteilung bei buchhalterischen Themen wie Rechnungserfassung, Buchungsvorgängen, Rückforderungsmanagement, etc.

• Ein freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine zupackende Art und proaktives handeln, wir suchen eine aktive Assistenz

• Einen hohen Grad an Zuverlässigkeit, sehr gute Koordinationsfähigkeit

• Terminmanagement, sowie strukturierte Arbeitsweise

• Sie sind Teamplayer und besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Engagement, Eigeninitiative und Kundenorientierung

• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und digitale Affinität

• Wünschenswert, eine immobilienwirtschaftliche Ausbildung

• Ein flexibles Arbeitszeitmodell inkl. der Möglichkeit mobil zu arbeiten!

• Arbeiten in einem gut funktionierenden Team - Teamwork steht bei uns an erster Stelle!

• Abwechslungsreiche Tätigkeit und einen sicheren Arbeitsplatz

• Sie nutzen den ÖPNV? Wir unterstützen Sie!

• Gute, leistungsgerechte Vergütung und eine sehr gute betriebliche Altersvorsorge

• Wir fördern ihre fachliche und persönliche Entwicklung

• Weitere Benefits wie Fahrradleasing, Getränke und Obst kostenfrei